时间管理法则-安东尼.罗宾--潘克军.pptVIP

时间管理法则-安东尼.罗宾--潘克军.ppt

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逆势操作 当别人不去做的时候我就去做 ? 每天读一点没有人读的东西 ? 每天想一些没有人想的事情 给您的建议 休息——高效率的原动力 种下思想, 收获行动 种下行动, 收获习惯 种下习惯, 收获品格 种下品格, 收获命运 我们先养成习惯,然后习惯造就我们 昨天是一张作废的支票,明天是一张未兑现的期票,而今天是你唯一拥有的现金——所以应当聪明把握。 有个老木匠准备退休,他告诉老板,老板舍不得他走,问他能否帮忙再建一座房子,老木匠说可以。但是大家后来都看的出来,他的心已不在工作上,他用的是软料,出的是粗活。房子建好的时候,老板把钥匙递给他:“这是你的房子,我送给你的礼物”老木匠震惊得目瞪口呆,羞愧得无地自容。如果他早知道是在给自己建房子,他怎么会这样呢?现在他得住在一所粗制滥造的房子里! 我们又何尝不是这样呢!我们漫不经心地“建造”自己的生活,不是积极行动,而是消极应付,凡事不肯精益求精,在关键时刻不能尽最大努力。等我们惊觉自己的处境,早已深困在自己建造的“房子”里了。 把你自己当成那个木匠吧,想想你的房子,每天你敲进去一颗钉,加上去一块板,或者竖起一面墙,用你的智慧好好建造吧!你的生活是你一生唯一的创造,不能抹平重建,即使只有一天可活,那一天也要活得优美、可贵,墙上的铭牌上写着:“生活是自己创造的”。 建 造 自 己 的 房 子 早晨离开家时从容自在 微笑着开始新的一天的工作 享受悠闲的午餐时间 充满信心地应对新挑战 下班时准时离开公司,并对当天的成就感到满意 回家与朋友家人相处 保持健康的身体、理想的体重 暂停一下,深呼吸;集中思绪;补充精神 活在真实的时间里 - 价 值 观 列 举 做事有效率 追求卓越 专业能力强 乐观进取 服务他人 节俭 身体健康 慷慨 诚实 虚心请教 主持正义 整齐清洁 追求真实 领导地位 经济基础稳固 忠实 自食其力 爱家 笃信宗教 操守 创意 团队精神 知识丰富 自我期许 失败的计划,即计划失败 * 按照事情的“重要程度”来编排行事次序的准则是建立在Pareto Principle(80/20法则)的基础上的。 80/20原则是意大利经济学家帕雷托于1897年发现的,他偶然注意到19世纪英国人的 财富和收入的模式。在他的调查样本中,他发现大部分的所得和财富流入少数人手里,符合80/20这种数学关系。而且他还发现不管是在早期的英国还是与它同时代的国家,这种不平衡的模式会重复出现。 帕雷托原则:在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。 * 我们总会想,问题的所有原因都会同样重要,所有的顾客都重要,我们过的每一天都同样重要,所有的咨询电话我们都应该同等对待……但80/20这种反直觉的原则告诉我们:微小的原因可产生较大的后果,少量的投入可获得巨大的产出,较小的努力可以赢得更大的酬劳。 如果抱着“一分耕耘,一分收获”甚至是“不问收获,只问耕耘”那么最后的结果肯定会出现问题。 也就是说实际上因果关系并不是处于对等状态,世界不是线性的,而是处于一个不平衡的状态。 * 从Pareto原则中我们可以看到:原因和结果、投入和产出、努力和回报之间存在着无法解释的不平衡。运用80/20原则进行分析,可以找出造成关键原因的“20%”,并改善表现不佳的“80%” 1、避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,也只能取得20%的成效。要求自己花在工作上的时间不能超过该工作所值的时间 2、确定把主要精力优先放在重要的、能推动目标的工作上。并根据此来建立优先顺序。 也就是说这些优先顺序必须能反映你的目标 * 1、评估总结:对前面的工作经验进行回顾,是5个步骤中不容忽视的一步 2、重要性: 承前启后,有利于后续工作的开展 有助于工作经验的不断积累 * 美国泊利恒钢铁公司总经理曾花很多时间寻找如何更好的利用时间的方法,于是他聘请了一位顾问,叫做艾维·克,艾维·克对进行了一段时间的观察,最后给泊利恒公司总经理三条建议,然后说,你先试用一段时间后再决定给我支付多少钱,两个月后,他得到了一张$ 25000的支票。 这三条建议是什么呢?很简单: 1、把每天要做的事列一份清单 2、确定优先顺序,从最重要的事情做起 3、每天都这么做 我们可以看到这里的关键点是根据事情的重要程度确定事情的优先顺序。 那么,确定做事的优先顺序有什么好处呢? * * 你的目标与优先顺序会帮你找出哪些要求与活动应该有礼貌的说“不”,哪些又该欣然说“好”。学会用“不”来保护你的时间和精力。 注意“对时间要严格,对人要和善礼貌”,当你拒绝别人的时候一定要附以理由

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