时间管理与巧用电脑提高工作效率.pptVIP

时间管理与巧用电脑提高工作效率 主 要 内 容 第一部分、时间管理的基本概念和方法 第二部分、巧用个人电脑提高工作效率 第一部分 时间管理的基本概念和方法 你有这些烦恼吗？ 你有这些烦恼吗？ 我每天总有做不完的事情！ 我经常忘记一些重要的事情！ 我经常有一些重要的的事该做却一直没时间做！ 有时面对一大堆事情我反而会呆坐着不知道该做什么！ 我的桌上总是堆满了东西！ 我每天总有接不完的电话！ 你有这些烦恼吗？ 我经常到处救火！ 加班对我来说已成为家常便饭！ 我总觉得太忙太忙！ 我总觉得工作负担太重、压力太大！ 我害怕上班，总想逃避工作！ 一道简单的测试题：你是否能掌握时间？ 测试评分标准： 现在，您是否已经意识到您需要重新审视自己的时间管理？ 时间是什么？ 时间是什么？ 时间就是效率？ 时间就是金钱？ 时间就是生命？ 一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴？ 时间是什么？ 时间是上帝赋予每个人最平等的财富和资源，每天我们都拥有同样的时间： 1天＝24小时＝1440分钟＝8.64万秒 时间的四项独特性： 供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。 无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。 什么是时间管理？ 什么是时间管理？ 时间管理＝效率管理 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”，其实管理的是我们自己！ 为什么要学习时间管理？ 为什么要学习时间管理？ 良好的时间管理，可以： 提高工作效率 使自己变得有序 增强自信 向着职业化迈进 享受工作的乐趣 抽出更多时间维持家庭的稳定和温馨 在继续下面的讨论之前，我们再做一道测试题 时间管理的误区 时间管理的误区 误区之一：工作缺乏计划 东一榔头西一棒子 想到什么做什么 容易遗忘重要的事情 时间管理的误区 误区之二：组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： 职责权限不清，工作内容重复 事必躬亲，亲力而为 沟通不良 工作时断时续 时间管理的误区 误区之三：时间控制不够 我们通常在时间控制方面容易陷入下面的陷阱： 习惯拖延时间。 不擅处理不速之客的打扰。 不擅处理无端电话的打扰。 泛滥的会议病困扰。 时间管理的误区 误区之四：整理整顿不足 时间管理的误区 误区之五：自律意识不强 如何管理自己的时间？ 时间管理的基本原则 80/20原则 目标的SMART原则 目标的ABC原则 优先顺序原则 计划原则 习惯和自律原则 1、80/20原则（帕雷托法则） 20％的时间产生80％的效果 启示： 运用自己的颠峰时间。（3.5~4小时） 固定工作颠峰状态起点时刻 先做20％的重要工作 花时间节约时间 2、目标的SMART原则 你的目标？ 目标的SMART原则： 具体明确的（Specific） 可衡量的（Measurable） 可接受的（Acceptable） 现实可行的（Realistic） 有时间限制的（Timetable） 3、目标的ABC原则 将工作目标分三类： A：必须做的 B：应该做的 C：不值得做的 4、优先顺序原则 案例： 查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。 数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。 四个象限理论 4、优先顺序原则 四个象