时间管理与工作计划20100802.pptVIP

* 周报的汇报方法： 每周五下班前发送直接上司处(可用电子邮件). 各级领导应给予下级足够的时间编写周报. (直接上司注意督促执行) * 在企业里，为什么推行时间管理不容易成功？ 假设你午饭后回到办公室，你计划着下午的日程。你有两项工作要做：第一项是处理一大堆琐碎又重要的事：口述信件、查看日常事务备忘并处理它们，给某人打电话或是查看疑难问题。另外一项是关于一个重要而富有挑战性的技术问题，这个问题需要你和他人一起分析、讨论并解决。对于这个问题你非常有把握，因为它刚好属于你特长的领域。 ??? 你有两个助手，他们都能做好第二项工作，原则上你可以让他们中的任何一个去完成，而琐事只能你自己处理，并且你只有完成这两项工作中一项的时间。你面临的问题是决定先做哪项工作。 请从下列选项做出自己的选择，并依据选择来判断自己是属于哪种类型的权威。 Ａ．选择先处理技术问题，希望稍后能挤出时间来处理那堆琐事。 Ｂ．选择先处理那堆琐事，让自己的一个助手来解决那个重要的、有挑战性的技术问题。 C，把那堆琐事划按照是否要自己亲自处理划分出来，自己集中精力处理率需要自己处理的琐事，另一部分有自己的一个助手处理；另一个助手来解决那个重要的富有挑战性的技术问题。 这个案例实际上是一个时间管理和利益的博弈过程。 Like wise, in the area of time management, each generation builds on the one before it- each one moves us toward greater control of our lives. We all have exactly the same amount of time available to us but in that time some people get a lot done and other people dont even get started! For example: it is probably we have different characteristics, we have different temperament, but for time we are absolutely equal. 我们都有同样的时间，在这同样的时间里，有人干了很多，有人却还未开始！ 北京人聊天这项还得加3年? 我自己意识每个人时间相等，但是干出的东西不同是源于姜昆的相声：5分钟能干什么—能抽根烟；10分钟—抽2根；一个小时---抽一盒? 5分钟读一首唐诗—一年熟读唐诗300首；5分钟背2个英文单词—一年英语会话没问题。 关键在于如何合理安排时间—时间需要管理 一个12岁的小孩子突发奇想：我要漂流亚马逊河，我要去热带丛林探险，我要去攀登世界第三大高峰。。。。“一共147项，到他60岁时全部完成！ S：到底做什么 M：怎么算达到目标 “我要保持健康的身体”，不可衡量；“我要每周三次每次跑步3000米”可衡量； A：常人可达到的？你有否技能，知识，资源？ R：能不能做？时间金钱，设备？ T：分成小块，设立最后期限 你 追 求，你 有 所得， 你 寻 找，你 会 发 现， 你 敲 门，门 为 你 开。 幸运女神会为你打开门，但绝不会陪你上路。 efficiency ：do the things right 一味追求效率的结果是：以最快速度爬上梯子，然后发现梯子架错了墙！ Effectiveness：do the right things 开始前讲半杯水的故事，鼓励大家放弃以前的经验及定式，专心听讲。 Keep a time log (written record) of your time and complete a statistical analysis of the result for a period of 5 days. Complete the log and the analysis on your typical working days will provide you with the most useful information. With this in mind you should miss days which include non-routine events such as illness, attending a training course or a day spent travelling Evaluate the result 1,Managing your time to achieve the daily goals and targets 2,Categories of