时间管理--计划与合理安排.pptVIP

时 间 管 理TIME MANAGEMENT ——计划与合理安排 1-20岁、60-80岁——忽略不计，余40年！ 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7年 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5年 交通 1.5小时 2.5年 20年 电话 1小时 1.7年 18.3年 看电视、上网 3小时 5年 13.3年 看报、聊天 3小时 5年 8.3年 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6年 休假、闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3 年 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 课程的收获 一、时间管理使我们,做我们希望做的事 在工作中，更有效利用时间. 在有限的时间里做更多的工作. 平衡花费在工作中的时间，留出更多的时间给我们自己和家人. 成为时间的主宰，使生活感到轻松. 二、时间管理使我们,避免做我们不希望做的事 减少可能被浪费的时间. 避免忘记去做重要的事. 避免仓促上阵，失去主动. 避免因迟到而失信于人. 避免天天在时间的压力下度过人生. 三、时间管理不是去管理时间，而是自我管理 抛弃陋习 引进新的工作方式和生活习惯 制定目标 妥善计划及分配时间 权衡轻重、权力下放 自我约束、持之以恒 速度与效果并重 减少紧张与焦虑 创 造 时 间 Making Time 很多同事从来不做或是不重视做计划，因为： 过分强调知难行易,认为没有必要在行动之前多做思考. 不做计划也能获得实效. 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心. 不了解做计划的好处. 不知如何做计划. 怎样做好计划: 计划的基础与关键——目标 计划锦囊 计划的基础和关注核心是目标. 好的目标要符合SMART原则. 目标要有主次之分和优先顺序. 目标设定最后期限,专人负责. 防火重于救火,预先评估问题. 特别提示 计划无须事无巨细,凡事计划则不如无计划. 不需要大小事都周密计划,不必具体计划那些无关紧要的事. 只须周密计划好最紧要的20％,其余的80％事情只要有备忘就足够了! 确定处理优先次序 上司和你在工作的优先顺序上可能会有所不同——您的工作目标和您的上司保持一致. 工作的优先顺序会变化,所以需要在每天开始时重新进行评估. 越是接近自己目标的工作,集中、重点地处理就越重要. 挪出一段时间,专门处理眼前的问题(最困难的是处理堆积如山的杂物). 如果杂物确实很多的话,那就不妨分成类别或按时间排列. 清掉可以不要的东西(如书本、杂志、旧报告等). 把不是很重要的文件集中放到办公室的一个角落. 把零散的文件统一收集在档案夹或盒子里. 处理文件 紧急：立即处理 不紧急：待处理 只摆放目前手头需要处理的文件 每天都清理，扔掉／存档已处理文件 方法：及时处理，一次完成 工作简化法 崔 西 定 律 任何工作的困难度与其执行步骤的数目的平方成正比 ； 简化工作是所有成功主管的共同特质，工作愈简化，愈不会出问题。 剔、合、排、简 剔——剔除 why? 为何做？——不做可以吗？ what? 做什么？——不这样做可以吗？ where? 在那里做？——一定要在这个部门做吗？ when? 何时做？——换个时间可以吗？ how? 如何做？——变通办法做可以吗？ 合——合并 流程内的各项手续，哪些可以合并 　 排——重排 剩下的部分按顺序重排 　 简——简化 是否最简?能否再简化,以达到最好的效果. 问自己：你做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事? 担心部属做错事； 担心下属表现太好； 担心丧失对下属的控制； 不愿意放弃得心应手的工作； 找不到合适的下属授权。 有效地沟通 如何有效进行会议? 没必要不开会 电话会议 明确目