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如何做好周工作计划总结 目录 周工作计划的概念及目的 周工作计划的误区 周工作计划的形式 写好周工作计划的要求 制订好工作计划须经过的步骤 写好周工作计划四大要素 制定周工作计划五大原则(实例2则) 周工作总结 工作总结的意义 工作总结的特征 工作总结的作用 如何写周工作总结 周工作总结中需注意问题(实例三则) 一、周工作计划的概念及目的 概念 1、周工作计划就是对下周工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。 2、工作计划是提高工作效率的有效手段。 3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。 4、工作计划能力是管理水平的体现。 目的 1、工作计划就是明确目标和实现具体步骤,可以协调大家一致行动,增强工作主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用; 2、计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段; 3、作为管理者,必须知道部门的工作任务与目标(参公司及部门工作计划),明确方向,知道自己的工作内容(参照岗位职责说明书),如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源? 4、一个管理人员通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了自己的管理水平与能力。 5、写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。 工作计划之工作内容(what) 工作计划的工作内容和工作总结的内容基本相同。不同的是它包含了更多的计划性。 1.工作思路。一步步做的工作,其实是个工作流程的思路。指按照公司,单位制定的战略目标进行的工作步骤,先做什么,再做什么。 2.工作创新点。这是区别于其他人的竞争筹码。要想自己在企业中获得影响力,必须具备自己的特色,也就是工作的创新点。个人因性格,工作经验,技能等不同,在工作的创新上表现也会有不同。 3.自己打算亲自做的几件大事。对公司,同事,个人,乃至业内能产生影响。能充分体现出自己的实力。 工作计划之工作方法(how) 工作计划的工作方法指自己在工作中能够用到解决工作问题的一些方法,办法,方案。 好的工作方法,可以参考以下要素: 1.向同事借鉴 2.总结自己的经验,分析哪些方法更具备效率,产生效益 3.向同事、上级请教,让他们为自己的工作提出更好的方法. 4.工作方法最终是为业绩服务,因此必须考察其“贡献度”,对于不符合核心业务流程的方法,再简便有效对自己的工作来说也没多大意义。 5.随时调整。好的工作方法应该可以随时调整。 工作计划之工作分工(who) 工作计划一方面是安排自己,另一方面是安排他人,即如何合理分配资源。这里的资源指的是包括人,信息,物品,知识等的综合。 工作分工能充分体现一个人的领导能力和合理分配资源的能力,它表现为对工作充分的熟悉,细分,合理调度资源,清晰各个注意事项。 工作分工应该包括: 1.认识当前工作所必须的“人力资源”。即人,人的能力,合适的人。人的能力,指的是具有所需工作的技能。合适的人,是指因人的技能,性格,经验,认识等不同而安排不同的任务,工作岗位等。 2.安排合适的“实物”资源。这些主要指物品,包括电脑,车,通讯工具等。 3.有效安排职责。因岗位的不同,负担的责任也不同,具备的能力也有所不同。 4.良好的协调、沟通。分工就是协调好大家共同完成任务,其中要不断的沟通,实行信息的有效互动。 5.细节。比如着装,言行,字误等都是作为一个分工者需要考虑的。 工作计划之工作进度(when) 有了计划的内容,分工和工作的方法,那么计划的有效进行及完成就是最后的关键了。 甘特图就是制定计划进度的好方法。 (甘特图又叫横道图、条状图。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·L·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。按照工作计划整体的部署,进度是很关键的一部分。它的如期完成对公司,对客户都是至关重要的。进度也可以细分,达到某一工作方法,某一项目的完成,学会某种技能也是属于进度的一部分。 进度的有效安排对计划的重要性不言而喻。其实计划就包含两个方面: 1.计划的行动。 2.计划完成行动的时间。合理的进度安排对计划的促进有很好的推动作用 制定计划的时间应该考虑这些因素: * 阶段性目标的完成情况 * 公司领导,同事对上一阶段情况的认同程度 * 客户对某一阶段工作的评价 * 符合公司,企业的整体
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