最新归档标准.doc

七、档案的整理归档要求 1、文书档案应完整齐全符合案卷归档要求 2、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合。 3、工程文件采用打印或碳素墨水，蓝黑墨水书写，签字盖章手续完备。 4、立卷应遵循建设工程文件材料的自然形成规律，保持卷内建设工程文件的有机联系，便于城建档案的保管和利用。 5、单一个建设工程文件由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 6、建设工程文件可按建设程序划分为监理文件、施工文件2部分立卷，卷内不应有重份文件。 7、文件材料主件与附件不能分开，报验申请在前验收在后。 8、卷内文件每卷单独编号，封皮必须编号（卷=合），页号从“1”开始，编号位置在页面右下角。 9、卷内目录、卷内备考表不编写页号。 10、资料封皮工程名称、施工单位、总监理工程师、编制人、编制时间填写齐全。 11、卷内目录的编制应符合下列规定 ①序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字1以此标准。 ②文件材料名称：填写文件标题的全称。 ③形成日期：填写文件形成日期。年月日用“.”隔开。 ④文件载本卷的页号：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。 6、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数，以及主卷项目对案卷情况的说明（注明缺失资料），填写立卷人姓名和立卷时间。 7、文件材料必须装订，装订采用白棉线三孔左侧装订法，（上下孔边距三公分，左侧孔边距一公分，）装订线不得压字，要整齐牢固，每卷厚度不得超过30㎜。 8、装订必须剔除金属物。 八、档案的归档标准（附后） 文书档案 1、档案真实、准确、完整。2、页面整洁、字迹清晰。3、分类整理、装订成册，符合归档要求，便于保管检索。工程资料类保存 附录A.2.1工程资料类保存 资料来源 归档保存单位 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 A类 工程施工准备文件　 A2 建设用地文件 建设用地规划许可证及其附件 规划部门 ● ● ● A3 类 勘察设计文件 岩土工程勘察报告 勘察单位 ● ● ● ● 建设用地钉桩通知单（书） 规划部门 ● ● ● ● A4 类 招投标及合同文件 监理招投标文件 建设、监理 ● ● 委托监理合同 建设、监理 ● ● ● A5 类 开工文件 建设工程规划许可证及其附件 规划部门 ● ● ● ● 建设工程施工许可证 建设行政 ● ● ● ● 工程开工前的原貌影像资料 建设单位 ● ● ● ● B类 监理资料 B1 类 监理管理资料 监理规划 监理单位 ● ● ● 监理实施细则 监理单位 ○ ● ● ● 监理月报 监理单位 ● ● 监理会议纪要 监理单位 ○ ● ● 监理工作日志 监理单位 ● 监理工作总结（半年、年终、竣工） 监理单位 ● ● ● 工作联系单 监理单位 ○ ● 监理通知 监理单位 ○ ● 监理通知回复单 施工单位 ○ ● 工程暂停令 监理单位 ○ ● ○ ● 工程复工报审表 施工单位 ● ● ● ● B2 类 进度控制资料 工程开工报审表 施工单位 ● ● ● ● 建设工程施工许可证 建设行政 ● ● ● ● B3 类 质量控制资料 见证记录 施工单位 ● ● ● 见证试验检测汇总表 施工单位 ● ● 工程报验申请表 施工单位 ○ ● 建设工程质量事故调（勘）査笔录 调查单位 ● ● ● ● 质量事故报告及处理资料 施工单位 ● ● ● ● 旁站监理记录 监理单位 ○ ● ● 见证取样和送检见证人员备案表 监理单位 ● ● ● B5 类 监理合同资料 委托监理合同 监理单位 ● ● ● 总、分包单位资质报审表 施工单位 ● ● ● 工程延期申请表 施工单位 ● ● ● ● 工程延期审批表 监理单位 ● ● ● ● B6 类 竣工验收资料 单位工程竣工预验收报验单 施工单位 ● ● ● 工程竣工验收报告 施工单位 ● ● ● ● 工程竣工验收备案表 建设单位 ● ● ● ● 单位（子单位）工程质量竣工验收记录 施工单位 ● ● ● ● 单位(子单位)工程质量控制资料核查记录 施工单位 ● ● ● ● 单位（子单位）工程观感质量检查记录 施工单位 ● ● ● ● 分项工程质量验收记录表 施工单位 ● ● ● 分部（子分部）工程验收记录表 施工单位 ● ● ● ● 工程质量评估报告 监理单位 ● ● ● ● 监理费用决算资料 监理单位 ● ● 监理资料移交书 监理单位 ● ● 房屋建筑工程质量保证书 ● ● ●