呼叫中心接线员培训——商务礼仪.pptVIP

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99年深圳北邮校友会 商务礼仪 礼仪的作用 礼仪的作用 瞬间的感受 ——我们永远没有第二次机会 学习商务礼仪 内在修炼 个人学识 职业态度 职业品德与修养 积极心态 积极的心态 人与人之间只有很小的差异,但这种很小差异却往往造成了巨大的差异!很小的差异就是所具备的心态是积极的还是消极的,巨大的差异就是成功与失败。 积极的心态 成功者的特点 3%的人独立而富有 10%的人过着舒适的生活 60%的人仅能维持生存 7%的人靠他人生存 3%成功者的特点: 积极的心态,目标导向,自我激励 积极的心态 积极的心态 学习商务礼仪 通讯行业员工形象要求 成熟、稳重、自信的顾问型 商务场合仪表仪容要求 男装 头发 面部 衬衫 西服 领带 袜子 鞋子 饰物 服饰穿戴原则 与环境(场合)相协调 与社会角色相协调 与自身条件相协调 与时节相协调 自信的体态 应避免的错误 晃动 双手抱胸 驼背 玩弄衣物、手指 当众擦鼻、剔牙 手插在口袋里 正确的坐姿 用眼的社交礼仪 对人讲话及听人讲话都要目视对方 目视为总谈话时间的一半 与人谈话时,目光要平视 目光接触的技巧 三种凝视人的方式 用眼的社交礼仪 表情 最重要的表情——微笑 笑的四大要领:心笑、眼笑、嘴笑、身体笑 进入会客(会谈)室: 先敲门,再进门 进入后关上门 坐在客户对面或右侧 为客户开门 门朝外开:用手按住门,让客人先进入 门朝内开:自己先进入,按住门后再请客人进入 (一般右手开门,再转到左手扶住门,面对客人,请客人进入。外开门客先入,内开门已先入) 商务人员社交礼节 通话过程 内容紧凑 主次分明 重复重点 积极响应 定义:人们在交往时,特别是一个人与另一个人、个体与群体交往时,因彼此的关系不同,周围的环境不同,而无形中感到彼此间应保持的一种特定的距离。 原则:尊重和爱护他人的人际空间,从而维护自己和他人的尊严、人格 空间礼仪 距离与空间 礼貌的距离:[120cm-210cm]:保持神秘感 私人的距离:[45cm-120cm]:双方握手 亲密的距离:[16 cm-45cm]:改善\加深人际关系,但强行闯入属无礼行为 介 绍 握 手 名 片 递 接 介绍是人与人之间相识的一种手段,是日常生活和推销工作中经常遇到的社交形式。正确的介绍可以使不相识的人相互认识,也可以通过落落大方的介绍和自我介绍,显示良好的交际风度。 介 绍 作为介绍者为他人作介绍时 一般应先把晚辈介绍给长辈,把地位低者介绍给地位高者,把男士介绍给女士。 接待客人,先把本公司的人介绍给外公司的人 若被介绍的一方不止一个人时,应从职位最高的开始,按顺序一一介绍 介绍的一般礼节主要有以下几种方式: 介绍的内容 被介绍人的公司 职务 姓名 但不涉及隐私 作为被介绍者 应当表现出结识对方的热情 要正面对着对方 介绍时除了女士和长者外,一般应该站起来 被介绍时,双目应该注视对方 自我介绍 举止庄重、大方 讲到自己时可将手放在自己的左胸上。不要慌慌张张,毛手毛脚;不要用手指指着自己。 表情坦然、亲切 眼睛应看着对方或是大家,不要显得不知所措,面红耳赤;更不能一副随便,满不在乎,大大咧咧的样子 其基本程序是:先向对方点头致意 得到回应后 向对方介绍一下自己的姓名、身份、单位 进一步介绍自己拜访的目的。 握手应注意以下事项: 应注意保持双手的卫生。 应当是伸出右手,以手指稍用力握对方的手掌(女性:手指)持续1—3秒钟,双目注视对方,面带笑容。 上身可微微前倾,头要偏低,以示尊重。 握手致意的顺序应是上级、长辈、主人、女士在先。 不要几个人竟相交叉握手,或者在跨门坎甚至隔着门坎时握手。握手前要脱帽和摘手套。 名片,是一个人身份、地位的象征;是一个人尊严、价值的一种外显方式;也是使用者要求社会认同、获得社会理解与尊重的一种方式。所以名片递接应格外重视其礼仪效应。 名片递接 名片保管应有较精致的名片夹,名片夹只能放在左胸内侧的西装口袋时。 一般是地位低的人先向地位高的人递名片,男性先向女性递名片。 向对方递送名片时,应面带微笑,注视对方,将名片下对着对方,用双手的拇指和食指分别持握名片上端的两角送给对方,如果是坐着的,应当起立或欠身递送,递送时可以说一些客气话。 接收他人递过来的名片时,除女性外,应尽快起身或欠身,面带微笑 接到别人名片后,应先看一下,甚至读出来或讲些客气话(如久仰大名,年青有为) 保管好别人的名片,不要压、坐 名片递接 电话礼节的作用 公司形象的重要体现 建立与客户的良好关系 提高效率 解决问题 * * 礼仪的含义 所谓礼仪是指人们在各种社会交往中用以美化自身,敬重他人的约定俗成的行为规范和程序。它包括礼节、礼貌、仪表、仪式。 商务礼仪:一般礼仪在商务活动中的运

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