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恒达集团——人力资源管理制度培训资料 员工工作纪律与行为规范 —目 录— —行为准则— 忠诚公司,时刻维护公司利益,不做有损公司的事。 认同并融入公司文化,自觉遵守公司规章制度与工作守则。 诚实守信,弘扬正气,敢于制止不良现象和违纪行为。 精诚团结,协作互助,不做有损于团队和谐的事。 爱岗敬业,精益求精,立志将平凡的工作做成不平凡。 日事日毕,注重时效,用正确的方法把正确的事做好。 学习创新,锐意进取,实现个人成长与公司发展的双赢。 树立服务客户理念,处处展示公司形象及个人自身形象。 —行为礼仪规范— 第一条 仪容仪表规范 1、着装:员工应规范着装,保持服装整治,做到大方得体。 2、头发:不得染异色,保持清爽、整洁。男员工不得蓄长发长须、剃光头;女员工不留怪异发型。 3、指甲:不留过长指甲,女职工不得涂颜色鲜亮的指甲油,应尽量用淡色。 4、化妆:化妆以清洁健康为宜,应保持淡雅清妆,不浓妆艳抹,不使用香味浓烈的香水。 —行为礼仪规范— 第二条 语言规范 1、工作时间,应使用普通话,尽量不要使用地方方言。 2、注意使用敬语,做到“您”字当先,“请”字当头,“谢”字不离口,最后不忘说“再见”。 3、公共场合应遵守公德,尊重他人,不大声喧哗、嬉笑打闹、勾肩搭背,不做有损公司及自身形象的不文明言行。 4、同事间应互相尊重,使用敬语,下级不能坐着回答上级的话(上级未坐的情形下)。 5、与人交谈时,注意不要涉及别人隐私(如健康\家庭问题、女性年龄等)。 —行为礼仪规范— 第二条 语言规范 6、电话礼仪: (1)接电话时,尽量在电话铃响三下之内接听,使用电话应主动问好,并自报部门与姓名,通话结束应礼貌道别,待对方切断电话后,再放下话筒。 (2)向对方打电话时,一样应先行问候,接着自报自己身份(如是向公司领导打电话时应先报自己全名),然后再作询问或陈述,结束时礼貌道别。 (3)通话应简明扼要,音量适中,不影响周围同事,在电话中对对方的询问、要求等要耐心倾听,不得有耐烦、漫不经心、怠慢、口气生硬等不礼貌的表现。同事不在时应主动帮助接听电话并留言。 —行为礼仪规范— 第三条 举止规范 1、站姿:两脚着地,脚跟微拢,腰背、胸膛自然挺直,不耸肩。会见客户或出席仪式或在长辈、上级面前,不得把手交叉放在胸前。 2、坐姿:坐下后,应尽量坐端正,把双腿平行放好,不应向前伸向后伸和双脚抖动。上身不应前扑后仰。正式场合,不得左右两腿交叉或上下叠坐。要移动椅子时,应先把椅子放在应放的位置,然后再坐。 —行为礼仪规范— 第三条 举止规范 3、握手: (1)握手时用普通站姿,身体适当前倾,并目视对方眼睛。 (2)异性间握手,女性应先伸出手;同性间,地位高的、年长的应先伸出手。同样,男性应等女性先伸出手后行握手礼,地位低的、年幼的应等地位高的、年长的先伸出手后再行握手礼。 (3)握手的力度要适中,态度应做到大方热情,不卑不亢。 —行为礼仪规范— 第三条 举止规范 4、出入房间:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看机会,并说“对不起,打扰一下”。 5、递交物件:递文件时,应把正面、文字对着对方的方向双手送上;如递送钢笔,要把笔尖向着自己;剪子等,应把刀尖向着自己或地下。 6、沏茶:沏茶时,不能直接用手去抓茶叶,要用小勺取茶;茶不能沏满,以半杯为宜。 —行为礼仪规范— 第三条 举止规范 7、用烟: (1)公共办公区域内禁止吸烟,如要吸烟须到指定的吸烟室。 (2)给客户递烟时,要先询问是否吸烟,有女宾在时,要先征求女宾同意后才能吸烟。 (3)向宾客敬烟时,应拿着烟盒让对方自取,不能捏着香烟的过滤嘴递给对方。 8、用车: (1)在宾客上下车时,要主动招呼,开关车门,客人携带有大件物品时,应予以帮助。 (2)一般而言,车辆副驾驶的位子级别最低,后排右侧的位子级别最高,由于个人的习惯不同,送客人时,应先询问其坐哪个位子习惯。如上级开车,下级就坐到副驾驶位以示尊重。 —行为礼仪规范— 第三条 举止规范 9、无论在自己公司还是对方公司,在通道、走廊时要放轻脚步,不能一边走一边大声说话。在通道、走廊等罗狭窄处遇到同事或客户要侧身礼让。 10、讲究公德,严禁随地吐痰,不能在众人面前有修指甲、剔牙齿、挖耳朵、搔痒等行为。 —行为礼仪规范— 第四条 办公室行为规范 1、珍惜并爱护公司的设备、物品,不能野蛮操作,甚至挪为私用。 2、保持办公区的物品定置摆放和环境卫生整洁。要随时清理办公桌面,及时整理各类资料、文件。工作台上不能摆放与工作无关的物品。 3、不准串岗或因工作联系较长时间闲谈,工作联络完毕后应及时回到自己所在办公室。 4、办公室工作时间应尽量保持经常有人,确因有事离开应互相
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