办公区域6S管理规则.doc

办公区域6S管理细则 编号:sino-wh-2011（005） 目的和范围 为营造一个整洁、安全、有序的办公环境，展现武汉办事处良好的工作秩序和严明的工作纪律，不断提高工作效率与质量，提升员工素养，特制定本细则。 适用于市调中心武汉办事处。 规范性引用文件 无 定义 ——6S：是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全的简称； ——整理（SEIRI）：彻底将要与不要的东西区分清楚，并将不要的东西加以处理，它是改善工作现场的第一步； ——整顿（SEITON）：把现场需要的人和事物，加以定量、定位，简言之，整顿就是人和物放置方法的标准化。整顿的关键是要做定位、定品、定量； ——清扫（SEISO）：彻底将自己工作环境四周打扫干净，办公设备异常时马上维修，使之恢复正常； ——清洁（SETKETSU）：指对整理、整顿、清扫之后的工作成果要认真巩固、维护，使现场保持完善和最佳状态。清洁是前三项活动的坚持和深入； ——素养（SHITSUKE）：努力提高人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风，培养主动积极的精神。素养是6S活动的核心，没有人员素质的提高，各项活动就不能开展，就是开展了也坚持不了； ——安全（SECURITY）：贯彻“安全第一、预防为主”的方针，工作中必须确保人身、设备、设施安全。 管理内容 4.1整理 4.1.1办公设备 4.1.1.1各岗位指定办公设备，不得自行增添。 4.1.1.2设备受损，及时报修并落实责任，不能修理则尽快报废、清理更新； 4.1.1.3将办公设备进行标识（如文件柜、钥匙等），并规范管理； 4.1.1.4办公设备依指定区域摆放整齐； 4.1.1.5设备的责任人（操作人员）经常清洁维护，保证机器设备无灰尘、脏污、锈蚀等现象。 4.1.2文件、资料 4.1.2.1将正在使用的文件资料分类做标识（可标识未处理、正处理、已处理等其它类别，执行经理的项目文件可以以项目类别作为标识分类)； 4.1.2.2资料、文件等定期归档； 4.1.2.3废旧文件要及时清理，集中放在综合部指定的待处理柜中，由综合部统一处理； 4.1.2.4文件资料柜内物品要摆放整齐，并及时清理； 4.1.2.5 大量审核中的问卷以及使用中的的刻录盘放入纸箱或纸盒中，统一放在办公桌下。 4.1.3其它物品 4.1.3.1办公室花卉植物由综合部统一管理与养护，枯萎发黄的部分要及时清理掉； 4.1.3.2每位员工可自带一个水杯,放置在办公桌一角.没有水杯的同事请将喝完的饮料瓶或者纸杯及时清理掉； 4.1.3.3 私人包包、衣服和其他与工作无关物品请放入办公桌副柜或者员工储物柜，外套不可搭在办公椅背上，电脑包请放置于员工储物柜中，不可放于办公桌面或办公椅上； 4.1.3.4所有废弃物和其它闲置的物品要及时清理； 4.1.3.5空饮用水桶及时清理，摆放整齐。 4.2整顿 4.2.1办公区域 4.2.1.1下雨天雨伞不可到处撑放，请放在会议室晾干后立即收起； 4.2.1.2通道、走廊保持畅通，不摆放物品，临时堆放须写标识牌； 4.2.1.3办公桌摆列整齐，不允许摆放的个人装饰品，工作围墙不粘贴任何纸张、便笺 (除员工通讯录外)； 4.2.1.4在办公区域内拆修设备（如：电脑、打印机、暗访设备等），及时处理和收尾； 4.2.1.5回邮的问卷分类(项目名称\区域等）放置在本人工位上或者，要求摆放整齐、标识清晰、易于辨识。 4.2.1.6办公区域需保持布线整洁,网线、电源线、电话线等需用束紧带规整。 4.2.2办公岗位 4.2.2.1书面文件、电子文件要分类建档并标识； 4.2.2.2文件架摆放文件要分类，要求整齐美观，不放置报纸、书刊、雨具等其它物品； 4.2.2.3办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉； 4.2.2.4长时间离开座位或办公区，椅子正面靠办公桌； 4.2.2.5垃圾篓统一放在办公桌下面或其它不显眼位置； 4.2.2.6办公桌围栏不挂（垫）衣服及其他物件。座椅上摆放坐垫、靠枕，需保持美观整洁 4.2.3办公台面 4.2.3.1办公台面要保持整齐，下班后办公台面上不准留置任何杂物； 4.2.3.2办公电脑显示器、主机摆放应保持一致，键盘在不使用时，应及时归位； 4.2.3.3保持办公设备周围干净，特别是显示器和主机上不得放置任何物品及粘贴纸张； 4.3清洁 4.3.1办公区域 4.3.1.1自觉保持办公区域地面卫生，不得有纸屑、杂物及其它废弃物； 4.3.1.2爱护环境，门窗不得随便张贴物品，因其它需要进行临时张贴，用后应及时清理； 4.3.2会议室 4.3.2.1会议结束，保持环境