2005年湖南省中职对口升学考试文秘专业综合知识试题.doc

2005年湖南省中职对口升学考试 文秘专业综合知识试题 （时量150分钟，满分300分）姓名： 得分： 一、单选题（在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的，请把你认为正确的选项填入题干的括号内。多选不给分。每小题5分，共50分）中职教学资源网(），助您执教无忧！ 1、某大学拟增设一门新专业，向省教委行文，应选用的文种为（ ） A、报告 B、请示 C、函 D、通报 2、下列标题不属于总结的是（ ） A、我们是怎样实行计件奖励的 B、学习的秘决 C、读报剪报30年—我积累知识的种方法 D、MP3的使用与维修 3、某局准备召开年终表彰大会，局长、副局长及上级一主管领导将出席会议，主席台上局长的座位应该安排在（ ） A、首位 B、首位左侧位 C、首位右侧位 D、最左端或最右端 4、缮印《关于表彰吴XX同志抢救落水少年英勇事迹的通报》一文的版心尺寸应为（ ） A、100X200mm B、156X225mm C、200X400mm D、256X325mm 5、在制发《XX市关于解决电信设备问题的请示》一文时，负责签发的应是（ ） A、该单位主要负责人或主持工作的负责人 B、该单位办公室主任 C、该单位收发人员 D、该单位缮印人员 6、将《行政监察工作中国家秘密及其密级具体范围的规定》一文的复印件作为正式公文使用时，应当加盖（ ） A、国家保密局印章 B、行政监察局印章 C、国家密级章 D、复印机关证明章 7、下列文件不需要归档的是（ ） A、上级领导对本机关的指示 B、本机关干部任免材料 C、上级机关征求意见的未定稿 D、本机关成立的相关材料 8、某省地方税务局2004年度统计报表的保管期限为（ ） A、永久 B、长期 C、短期 D、中期 9、照片档案保存的适宜温度为（ ） A、-10℃—8℃ B、0℃—8℃ C、14℃—24℃ D、24℃—34℃ 10、实现档案集中统一管理的根本途径是（ ） A、档案收集工作 B、档案整理工作 C、档案鉴定工作 D、档案统计工作 二、多选题（在本题的每一小题的备选答案中，正确答案有两个或两个以上，请把你认为正确的选项填入题干后的括号内，错选、少选、多选均不给分。每小题5分，共30分） 1、本品具有：“清热解毒、抗菌消炎、火眼目晕、头痛肚痛、防痢止咳之功能。此品不但能治多种疾病，同时能补营养、益身心的优质产品，”这段说明文字存在的问题有（ ） A、夸大事实 B、逻辑混乱 C、语句不通中职教学资源网(），助您执教无忧！ D、语义含混 E、结构严谨 2、秘书的专业知识由两部分组成，其中业务知识主要包括（ ） A、秘书学 B、秘书写作学 C、秘书心理学 D、文书学 E、传播学 3、中国古代档案的载体主要有（ ） A、甲骨 B、纸张 C、金石 D、磁盘 E、影片 4、档案提供利用的主要方法有（ ） A、档案归类 B、档案借阅 C、档案展览 D、档案咨询 E、档案销毁 5、受双重领导的某商学院向上级机关行文时，应当写明（ ） A、主送机关 B、抄送机关 C、平行机关 D、下级机关 E、抄报机关 6、某县财政局在审批带有具体事项的公文时，主批人应当明确签署（ ） A、意见 B、姓名 C、审批日期 D、地点 E、年龄 三、填空题（每小题4分，共40分） 1、会议纪要正文的写法跟会议记录不同，分会议情况概述与 两个部分。 2、根据《中华人民共和国保守国家秘密法》的规定：“保守国家秘密的工作，实行积极防范、 、既确保国家秘密又便利各项工作的方针。” 3、在接待工作中，安排地位、职务、职称相当的领导接待宾客，这体现了 原则。 4、抄送机关指除 机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 5、行文机关向自己的直接上级机关或所属的下级机关行文，这种行文方式称作 行文。 6、归档范围的公文，应当按照有关规定定期向 部门移交。 7、档案的短期保管期限一般为 年以下。 8、档案销毁清册一般以 为单位编制，每一清册至少一式两份。 9、联合办理的公文，原件由 机关整理、立卷、归档。 10、 的基本职责是集中统一管理党和国家需要长久保存的档案和有关资料。 四、改错题（共50分） 1、阅