09涉外班《秘书基础》月考三（含答案）.doc

09涉外班《秘书基础》月考三 学号　　　姓名　　　　得分　　　　 一、填空题 1、______________的特点主要体现在起草文件和撰制各种文字材料上。 2、信息处理包括______________，________________，_______________三部分。 3、信息的_________________________，是整个信息工作的核心。 4、___________是更具有创造性的信息整理阶段，它包括______________，______________，_________________，_______________。 5、_______________使所传递的信息内容具有较强的针对性，有用度高，能避免无的放矢的毛病。 6、重要信息资料或距离较近者可以采用___________________方式传递信息。 7、信息采集渠道有：____________渠道，_____________渠道，___________渠道、_____________渠道，______________渠道、_____________渠道采集信息。 8、行政渠道的特点是保证信息的_______________，但中间环节多，较____________。 9、在信息加工中，常利用____________法来充实内容，_____________法来综合分析，_____________法来修饰润色。 10、编制中可采用____________法，____________法，______________法。 二、判断题 （ ）1、秘书信息工作要根据不同领导机关和不同领导人的不同要求提供信息。也就是“按胃口喂报”。 （ ）2、秘书可以花钱在国内外购买信息资料，也可以对国外索要信息。 （ ）3、在信息加工中常用“浓缩法”来充实内容。 （ ）4、编制要注意多样化，把好文印关。 三、选择题 １、秘书人员不仅要随时正确地领会掌握领导的工作意图，还要求秘书人员能站在领导的角度考虑问题、处理问题。这符合秘书与具体领导人相处的（ ）。 A、知识互补的原则 B、思想体系一致的原则 C、相互信任的原则 D、相互适应的原则 ２、下列哪些是不社会信息：（ ） A、十六大的召开 B、房价一直不断攀升 C、火山爆发前湖水变酸 D、近年来高校扩招 ３、“春江水暖鸭先知”，“山雨欲来风满楼”表现了：（ ） A、信息是客观世界中各种事物运动状态的反映。 B、信息是客观事物之间互相联系、互相作用的直接或间接的表征。 C、信息经过传递再现客观事物的状态。 D、信息是共享的资源，有无限性 ４、哪些是动态的信息：（ ） A、出生年月 B、宁波是鱼米之乡 C、本单位占地5000公顷 D、股票市场出现牛市 ５、下列不属于秘书信息工作的特点有（ ） A、针对性 B、共享性 C、经常性 D、时效性 四、名词解释 1、信息资料 2、信息处理 五、简答题 1、领导的意图是如何形成的？ 2、简述信息工作在秘书活动中的作用有哪些？ 09涉外班《秘书基础》月考三参考答案 一、填空题 1、经常性 2、信息的整理加工 信息的贮存 信息的传递 3、整理加工 4、加工 充实内容 综合分析 提出意见 修饰润色 5、反馈传递 6、面授或直接送达 7、信息网络 行政组织 科研 社会团体 调查 媒体 8、真实性 费时间 9、纵深法 归纳法 浓缩法 10、转换 对比 图表 二、判断题 1、× 2、 √ 3、× 4、√ 三、选择题 1、C 2、C 3、C 4、C 5、D 四、名词解释 1、信息资料：对原始信息经过整理加工，在数量上加以浓缩，在质量上加以提高，在形式上加以变化后的产物。 2、信息处理：对获取的各种信息进行加工、分析、综合、归类、过滤，从中获取有用的情况、数据，进而提炼出新的思想、理论，用以指导工作实践的全过程。 五、简答题 1、领导意图是马克思主义普遍原理与各项具体管理实践相结合的产物；是上级指示与本组织的具体情况相结合的产物；是领导与群众的智慧相结合的产物；是管理活动规律与相关业务规律相结合的产物。 2、辅助领导科学决策必须依靠信息；起草文件必须依靠信息；信访咨询工作需要依靠信息；做好日常管理工作必须依靠信息。 1