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申请停止供货
申请停止供货
篇一:停止供货通知
金达莱皮雕软包停止供货通知
尊敬的加盟商:
贵公司与本公司自*年*月*日合作至今,销量共计*元人民币,合作时间为*个月。在合作期间,我公司给予贵公司协作招商、厂价供货和业绩奖励等一切权益和支持,但贵公司并没有有效地利用这些资源,没有打开销路,使我公司在贵区域的发展相对滞后。因此我公司决定自即日起停止给贵公司供货。
特此通知!
上虞金达莱皮雕制品有限公司 2013年*月*日
篇二:供方停供、退出管理程序
XX产业集团有限公司管理标准
MS1003.08
供方停供、退出管理程序
版本号:
密 级:
编 制:
审 核:
标准化:
审 定:
批 准:
2008- -发布 2008- -实施 XX产业集团有限公司 发 布
1范围
本文件网上发布为受控文件,打印文件为非受控文件
本文件规定了供应商停供、退出及余款支付程序。
本程序适用于XXX集团所有供应商。
2术语和定义
无
3引用程序
MS0502.07 《采购货款支付管理程序》
JS2-2006 《摩托车零部件及其图样尺寸分等规则》
4职责
4.1集团供应体系管理部负责供应商退出的归口管理;
4.2各子公司或公司负责供应商库存物资的帐物核对、物资清退及尾款结算等具体相关工作;
4.3质量管理中心、技术中心、子公司、集团供应体系管理部有权对供应商提出停供的要求;
4.4集团法律办负责对《供应商退出供货协议》进行审核,以防止债权债务、知识产权、商标使用权及第三方纠纷;
4.5各子公司总经理负责与供应商签订《供应商退出供货协议》;
4.6总裁负责供应商相关退出报告的审批。
5程序
5.1供应商停供定义
5.1.1部分停供:指该供方一个或部分型号/状态的配套件停止供货,供方的合格供货资格保留;
5.1.2全部停供:指该供方全部型号的配套件停止供货,供方的合格供方资格取消;
5.1.3阶段停供:指该供方部分型号/状态或全部型号/状态的配套件在指定时间段(一般为1-6个月)的停止供货(质量整改或合同期竞标出局等),供方的合格供货资格保留,到期后经简要确认,无特别原因时即可恢复供货;
5.1.4长期停供:指该供方部分型号/状态或全部型号/状态的配套件自指定之日起停止供货,但未明确恢复供货日期,供方的合格供货资格暂保留,今后视有关情况(一般在6个月内)恢复供货或办理正式停供手续等;
5.1.5恢复供货:指停供条件解除后,经双方协商一致,并按规定程序办理有关手续,继续供货。
5.2取消合格供应商资格的因素
5.2.1商务因素(调价、设标、投标等);
5.2.2配合或服务不及时;
5.2.3突发性异常情况,供方提出停供要求;
5.2.4综合考核(月、年)不达标;
5.2.5重复性、重大质量问题发生,质量管理中心提出停供要求;
5.2.6供应商生产供货发生异常;
5.2.7供应商因自身原因,自愿申请停止供货;
5.2.8供应商拒绝续签《采购合同》;
5.2.9供方未通过ISO9001标准认证;
5.2.10供应商在体系优化中被淘汰。
5.3因供应商停供而造成独家供货的处理
本文件网上发布为受控文件,打印文件为非受控文件 Page 2 of 4
5.3.1对部分停供、阶段停供造成独家供货的,由子公司采购部门提出协调处理建议 (包括建议STA进行供应商支持等);
5.3.2对长期停供、全部停供造成独家供货的,由配套部根据情况对需要扩大布点的产品通知供方办理扩大布点手续。
5.4供应商退出程序
5.4.1对于已停供或因质量、价格、供货、体系优化等因素取消供货资格的供应商,由供应商派遣授权经办人携授权书(一式两份,加盖公司印章)到原供子公司采购部门领取《供应商退出申请及帐务核对表》并填写,交子公司采购部会审后,由子公司采购部传物管部、售后部、财务部进行物资、帐务核对,经相关部门及供应商签字确认后交子公司总经理审核,传集团供应体系管理部根据供应商的帐上余额按以下规则报批:
? 如帐上余额小于或等于2万元由集团主管负责人审批。
? 如帐上余额大于2万元,则由集团主管负责人审核后上报总裁审批。
5.4.2若不同意(或暂不同意)该供方退出,则由相关部门进行协调处理或由相关部门进行供应商支持,同时将意见书面反馈至集团供应体系管理部。
5.5供应商退出供货协议的签订
5.5.1《供应商退出申请及帐务核对表》经签批后,由原供子公司采购部门根据《供应商退出申请及帐务核对表》中数据与供应商拟定《供应商退出供货协议》,退出协议必须经集团法律办审核,以防止债权债务、知识产权、商标使用权及第三方的纠纷。
5.5.2子公司总经理根据法律办的审核意见与供应商签订
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