设备、家具报修、退库、报废工作规程.PDF

设备、家具报修、退库、报废工作规程 设备、家具报修、退库、报废工作规程 为合理调配有用闲置设备和家具 （以下简称：资产），提高其利 用率，明确资产报修、退库、报废的工作过程，确保资产在各流动环 节中不破损、不丢失，特制定本工作规程。《设备、家具报修、退库、 报废工作规程》适用于学院各部门资产的报修、退库和报废过程。 资产的使用部门负责待修资产的报修、待退库资产的退库申请和 待报废资产的报废申请。资产管理处负责资产维修，办理资产退库、 报废手续。计划财务处负责查验待报废资产，出具待报废资产发票复 印件，销账。 一、设备的报修维修 1、设备使用部门的资产管理员持待修设备的2 号卡及待修设备， 到资产管理处填写《设备维修记录单》，资产管理处出具《设备维修 取货凭证》。 2、资产管理处有能力维修的，要及时维修；不能自行修理的设 备，由资产管理处负责送修。 3、设备修好后由资产管理处在设备1、2 号卡及维修记录上作记 录，并告知设备使用部门，设备使用部门的资产管理员持《设备维修 取货凭证》到资产管理处领回设备及设备卡。 4 、如设备不能修好或已无维修价值，办理设备报废手续。 5、资产管理处留存相关资料。 二、家具的报修维修 1 设备、家具报修、退库、报废工作规程 1、家具使用部门的资产管理员持待修家具的2 号卡及待修家具， 到资产管理处报修。 2、资产管理处有能力维修的，要及时维修。家具修好后由资产 管理处在家具1、2 号卡及维修记录上作记录，并告知家具使用部门， 家具使用部门的资产管理员到资产管理处领回家具及家具卡。 3、如家具不能修好或已无维修价值，办理家具报废手续。 5、资产管理处留存相关资料。 三、资产的退库 1、资产使用部门的闲置、但有使用价值的资产，由该部门的资 产管理员持该资产的2 号卡及待退库的资产，到资产管理处填写《资 产退库记录单》，资产管理处出具《资产退库凭证》。 2、资产管理处留存相关资料。 四、资产的报废 1、确实不能使用或已无使用价值的资产，由设备使用部门的资 产管理员填写《资产报废申请》，本部门领导签字，并由资产使用部 门的资产管理员持《资产报废申请》、该资产的2 号卡及待报废的资 产到资产管理处办理手续。 2、由资产管理处统一办理拟报废资产的上报材料，按以下顺序 签字审批：资产管理处资产管理员、资产管理处长、主管院长、院长。 向上级提交资产报废手续，经上级审批同意后，由学院计划财务处查 验待报废资产。 3、资产管理处2 人以上在场处置待报废资产，并填写《报废资 2 设备、家具报修、退库、报废工作规程 产处置记录》，当事人签字，资产管理处处长签字，连同资产残值一 并交学院计划财务处，计划财务处出具相应发票。 4 、资产管理处、计划财务处同时销账。 5、资产管理处留存相关资料。 3 设备、家具报修、退库、报废工作规程 设备报修维修流程图 设备使用部门携待修设备及其设备卡到 资产管理处填写 《设备维修记录单》 N 能否自行维修 送修 Y 设备修好后，由资产处通知用户 用户持 《设备维修取货凭证》 到资产处领回设备及设备卡 资产处填写维修记录 结束 闲置设备、家具退库流程图 使用部门持闲置可用资产及其资产卡， 到资产处填写《设备、家具退库纪录单》