第七章_采购计划和采购预算案例.ppt

引导案例： 某企业生产某种机械设备，很多原材料及零部件都需要外购。但企业在生产过程中经常会出现原材料及零部件供应不足或库存积压现象，有时，急需采购时，又出现资金困难等情况，因此，严重地影响了企业生产的正常进行。经过分析，造成该企业这种现象的主要原因是企业的采购计划与预算没有编制好，计划需求量与企业生产实际需求量差距较大。 由此可见，采购计划与预算对企业是非常重要的，企业必须重视这项工作。那么，如何做好这项工作呢？这就是本章所要研究的问题。 企业为什么要编制采购计划？ 在什么情况下需要编制采购计划？ 依据什么去编制采购计划？ 采购计划包括哪些内容？ 制造企业和商业企业的采购计划编制有什么区别？  供应商、采购部、需求部门的关系 一、采购业务计划 采购计划采购计划和预算，是企业年度计划和目标的一部分。在生产企业中采购计划是根据生产计划进行编制的。在流通企业中，采购计划可根据销售计划进行编制。 采购计划是指采购部门为了配合企业的销售和生产，对所需的原料、零部件等的数量、成本做出的详实的计划。采购计划的编制不能离开企业的生产计划和销售计划。 1、编制采购计划的目的（1）预计材料需用数量与时间，防止供应中断；（2）避免材料储存过多，影响资金周转；（3）配合企业的生产计划及资金统筹安排；（4）使采购部门事先准备，选择有利时机购入材料；（5）确立材料耗用标准，以便管制用料成本。编制采购业务计划的依据是:生产计划、用量清单和存量卡 2、采购计划举例 （1）公式　一定时期的采购总量  采购总量（600）＝需求量（610） ＋期末储备量（30） －期初库存（20） －其它资源（20） （3）期末储备  按储备定额计算 储备定额包括：经常储备、保险储备、季节储备 下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量 下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间 实例：电子公司采购计划表 二、战略性采购计划 某公司的采购战略计划方案 战略性采购计划的制订需要对公司内部各个部门提供采购（如可获得性、提前期、价格、技术）方面的信息。这些信息对于长期规划的制订和短期决策都是非常重要的。 制定战略性采购计划时要考虑的因素包括：产品与服务是已有的还是新开发的 某项产品与服务的市场动态某项产品或服务的供应商之间的竞争产品与服务的可得性在途库存成本（如果是产品） 可能的供应商生产所需产品或提供所需服务的意愿 三、采购预算（一）企业预算的类型的编制流程（二）编制采购预算的注意事项 （一）企业预算的类型及流程 · 原材料预算 原材料预算涉及企业所需要的产品的原材料和组件。 · 资本预算 资本预算包括对设备和建筑物的需求，这些预算在企业的资产负债表上是被列为资本项的。 · 保养、维修和运营物料（MRO）预算 MRO预算包括设备运行所需要的物资，但是不包括构成产成品的原材料那部分。 · 管理预算 这种预算包括办公用具、办公器械和办公设备。 原材料预算 原材料采购预算，可用本期采购数量乘以各项材料的购入单价计算而出的； 或按物料需求计划的请购数量乘以标准成本计算。 资本类采购预算 固定资产采购的预算不仅要包括初始成本，还要根据包括维护、能源消耗以及备用部件成本等的生命周期总成本。 由于这些支出的长期性质，通常用净现值算法进行预算和作出决策。 MRO预算 维护、修理和运作材料（MRO）采购包含在生产过程中。MRO项目的例子有：办公用品、润滑油、机器修理零部件等。MRO项目的数目可能很多，对每一项单独预算并不可行。 MRO预算通常由以往的比例来确定，然后根据库存和一般价格水平中的预期变化来调整。 企业预算编制流程 实例：某纺织公司采购预算表 （二）采购预算的注意事项 采购预算，在企业中通常主要指原材料预算部分。传统的采购预算只代表当期应支付的采购资金，而非真正的采购现金支出预算（非现金流），这种预算对财务人员的资金筹划，并无太大益处。按此进行预算，有时会误导财务人员进行错误的资金筹划。 为了使得预算对实际的资金高度有意义，采购预应以现金为基础进行编制；也就是说，采购预算应以本期付款的金额为基础进行编制，而不用本期采购金额为基础进行编制。 目前，国内外的采购，大多以延期付款的方式进行支付，如承兑汇票、银行本票、信用证等方式等。若将采购预算分为到期和新购两部分，这样的预算将对资金需求计划的确定有实际的贡献。 本章总结 请购是整个采