第5章Excel综合应用——成绩表统计与.ppt

修改图表（三） 在“成绩统计图”工作表中，调整三维视图的角度，修改图表标题及坐标轴标题。 选择“成绩统计图”工作表中的图表。单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“三维旋转”命令，打开“设置图表区格式”对话框，在“三维旋转”的“图表缩放”区域中勾选“直角坐标轴”复选框。 鼠标单击并选中“图表标题”文字，输入“成绩统计图”。 鼠标右键单击横坐标轴位置，从快捷菜单中选择“编辑文字”，删除原有文字，输入“等级”。用相同的方法，在纵坐标轴位置输入“人数”。 * 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * 格式化图表 * 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * 在“成绩统计图”工作表中，设置“图表区”、“背景墙”的填充效果；修饰“图表标题”。效果如右图所示。 选择“图表区”。 在“形状样式”组中选择“细微效果-蓝色，强调颜色1”。 在“形状效果” 列表中选择“阴影” 中的“内部”区域中的“内部右上角”选项。 选择“背景墙”。 在“形状样式”组中选择“纹理”中的“蓝色面巾纸”选项。 选择图表标题。 设置字体为“隶书”、字号为“28”。 选择第4行第2列的艺术字样式。 在“文本效果” 的“阴影”选项中选择“外部”区域中的“左下斜偏移”选项。 思考题（三） 选择图表的数据源时，如何选择不连续的数据区域？ 如何修改图表？ 对已建立完成的图表，应如何添加“图表标题”？ 对图表进行格式化时，应该如何操作？ 将“图表区”的填充效果设置为“雨后初晴”，应如何操作？ * 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * 案例总结 （一） 统计函数COUNT、COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS 在使用COUNTIF函数时应该注意，当公式需要复制时，如果参数“Range”的引用区域固定不变，通常应使用绝对引用或区域命名方式实现；如果参数“Criteria”是表达式或字符串，必须在两边加上西文双引号。 在使用COUNTIFS函数时应该注意，虽然多个指定区域无需彼此相邻，但必须具有相同的行数和列数。条件之间是“与”关系。 逻辑判断函数IF以及嵌套函数的使用； 当逻辑判断给出的条件多于两个时，通常采用IF函数的嵌套。在使用IF函数时，应注意函数多层嵌套时的括号匹配，并且公式中的所有符号必须为西文字符。 * 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * 案例总结 （二） 设置条件格式 在设置“条件格式”之前，必须正确选择设置条件格式的区域。否则，不能达到预期的效果。 图表的创建、修改及格式化 制作图表时，应了解表现不同的数据关系时，如何选择合适的图表类型，特别要注意正确选择数据源，在选择数据的同时还应该正确选择这些数据对应的行标题和列标题，才能构成一个完整的图表。 在图表的制作过程中，只要按照选择“数据源→图表类型→图表布局→图表样式→图表位置”5步就可以完成图表的制作。对其中任何一步不满意，只要选择图表使之处于激活状态，就可以在“图表工具”的“设计”和“布局”两个选项卡中选择相应的功能进行修改。 在对图表进行格式化时，要注意正确选择图表中的元素，不同元素的格式化设置选项是不同的。 课后练习 打开“工资表(素材).xlsx”，并另存为“工资表.xlsx”，参见教材，完成对工资表的数据计算及图表绘制。 * 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * * 计算机应用基础 学习目标 熟练掌握统计函数COUNT、COUNTIF及COUNTIFS的使用方法 熟练掌握逻辑判断函数IF的使用方法 掌握条件格式的设置方法 熟练使用图表的创建、修改及格式化 * 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * 目录 8.1 成绩表统计案例分析 8.2 实现方法 8.2.1 用统计函数与公式制作“成绩统计表” 跨工作表的单元格引用 统计函数COUNTA及COUNT的使用 条件统计函数COUNTIF与COUNTIFS的使用 公式计算 8.2.2 用IF函数与条件格式制作“各科等级表” 单元格数据的清除与删除 逻辑判断函数IF的使用 条件格式 8.2.3用图表向导制作成绩统计图 创建图表 修改图表 格式化图表 8.3 案例总结 8.4 课后练习 * 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * 8.1成绩表统计案例分析 任务的提出 班主任王老师要制作 “成绩统计表”、“成绩等级表” 及“成绩统计图。 解决方案 * 第8章 Excel综合应用1—成绩表统计与分析 * 跨工作表的单元格引用 打开“统计表（素材）.xlsx”文件，选择“成绩统计表”工作表。 从“各科成绩表”中，将四门课程的“班级平均分”、“班级最高分”和“班级最低分”的数据引用到“成绩统计表”中的