合生国际广场开工典礼系列活动规划案.ppt

活 动 概 述 活 动 目 的 邀 请 嘉 宾 媒 体 活 动 流 程 现 场 布 置 活 动 筹 备 目 录 活 动 概 述 活动主题：上海合生国际广场开工盛典 活动时间：2009年12月29日上午9：00—10：00 活动地点：合生国际广场开工现场 活动基调：欢快、盛大、隆重、喜庆、向上、热情、活跃、安全、有序 活 动 目 的 声势：此次活动作为合生国际广场的公开亮相，对外传达合生国际广 场开工信息，确立合生国际广场的商业核心至尊地位。 造势：力求在厚重、喜庆、活跃的庆典活动中凸显项目的商务核心、 财富引擎地位，以恢宏场面、盛大气势引起社会各界关注， 制造新闻点，引发关注，抢占客户心理，从深度和广度上使 传播效果最大化，借机提升合生国际广场商务形象。 锁势：彰显合生创展集团雄厚实力，提升品牌影响力，树立项目的 信誉度、知名度、美誉度，强化项目市场影响力,为后续销售 作足准备。 助势：使合生创展成功嫁接到时尚圈、新闻圈，再次引发热点关 注，融洽与政府职能部门、业界、媒体的关系。 邀 请 嘉 宾 活动人数100-150人（拟邀） 政府领导：上海市、杨浦区相关部门领导，约40人。 合生领导：合生创展集团、商业地产总部相关领导，约20人。 合作伙伴：银行单位、项目施工单位、设计单位，约20人 主流媒体：网络、电视、报纸媒体人士，约20人。 邀 请 媒 体（拟 邀） 报纸： 新闻晨报 新闻晚报、房地产时报、新民晚报、第一财经日报。 电视： 第一财经第一地产栏目、东方卫视新闻、生活时尚频道。 网络： 上海搜房网、新浪房产频道、腾讯网、搜狐焦点网、百度网。 开工典礼执行流程 准 备 工 作 就 绪 1、物料准备就绪： 签到簿、主席台、嘉宾席、 音响、庆典用品、气氛布置、 胸花、贵宾室、座椅等。 2、人员准备就位： 主持人 礼仪人员 音响设施控制人员 接待人员 安保人员 3、礼品准备就绪 （暂定掌印大礼） 8:30 开工典礼执行流程 礼 仪 小 姐 迎 宾 8:50-9:00 1、礼仪迎宾，军乐队奏响迎宾曲 2、佩戴胸花（蝴蝶兰+满天星） 3、引导来宾签到 4、诚送掌印大礼 5、军乐表演 礼仪小姐 签 到 开工典礼执行流程 领 导 致 辞 9:00-9:30 1、商业地产总部朱总致欢迎辞。 2、邀请政府领导讲话。 3、邀请设计、施工单位领导讲话。 4、合生创展集团领导讲话。 领导致辞 主持人开场邀请领导讲话 开工典礼 9:30-9:40 剪彩仪式 1、礼仪小姐指引相关领导就位，站立于主席台后侧。 2、宣布剪彩仪式开始，台前冷焰火释放，场外礼炮齐鸣。 3、预示着合生国际广场盛大开工的顺利和圆满成功。 开工典礼执行流程 开工典礼执行流程 威武军乐表演 9:40-10:00 开工典礼执行流程 庆 典 特 效 皇家礼炮 热气球 好彩头 LED屏 开工典礼执行流程 现 场 气 氛 布 置 活 动 筹 备 【前期筹备】 1、邀请函100-150份，提前一周发出，落实来宾名单、市、区、局委有关领导，合作单位领导的出席情况，并确认来否回执。 请柬内容：行车路线图、VIP停车证。（待确定） 2、制作合生国际广场项目光盘、四折页，配合项目宣传。 3、做好活动现场的礼品（掌印大礼、高级水晶、琉璃制品）礼品袋准备。 6、其他准备工作 （1）提前3天向市气象局获取当日天气情况资料，如有下雨迹象，提前为来宾配备雨伞、 一次性雨衣等雨具。 （2）提前5天落实现场指挥工作，落实管辖范围内的安保、消防等指挥工作，做好停车场地车辆管理和维护秩序，确保活动有序进行。 【现场设置】 一、宏观静态元素布设 整体布设效果：各种庆典元素和谐搭配，注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感。色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆，展现隆重，使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。 4、落实领导安全保障体系。（公安交警部门负责） 5、确定主持稿、各领导讲话稿、设计单位、施工单位发言稿、新闻统稿等讲话议程所涉及的文案。 6、落实现场停车位，各单位代表停车区。 1、主席台布设 在开工现场最佳位置搭建规格为16M×5M（暂定）的舞台，整个台面、台阶用大红地毯通体覆盖，主席台左侧为贵宾致辞台（透明有机玻璃，上有精美插花。） 2、背景板布设 后背景采用桁架搭建，规格为16M×3M（暂定），正面主标文案内容为：“上海合生国际广场开工盛典” ，落款为“合生创展商业地产总部”；背面文案内容为“感谢上海市委、区委领导对合生国际广场的关心与支持！” 3、音响设备 音响一套，置于主席台两侧；话筒6只 主席台前方中间置立式话筒2对，以