组织结构设计方案.ppt

安徽电力建设第一工程公司组织结构设计方案 北大纵横管理咨询公司项目组 二〇〇四年七月 北大纵横公司工作范围 导读 组织结构设计与调整是每个企业不断要面临的问题 组织结构的设计与调整需要关注各种因素 为适应外部环境的变化，满足企业发展与内部管理的要求，电建一公司的组织模式不断演变 形成了当前的组织结构 当前的强专业弱项目组织模式，不适合当前业务发展情况，导致项目执行力下降 组织管理中存在很多不合理，最终导致管理效率降低 好的组织应该高效且有助于战略实现 组织高效运作的关键要素 公司新的组织体系应该有利于强化责任，确保公司战略目标的实现 公司新的组织体系，应该有利于提高管理效率，保证公司近2－3年项目执行能力 导读 管理模式的转变是公司目前组织管理的首要任务 管理模式的转变将使相关利益主体受益 电建行业基于战略的项目管理模式演变进程 从三个角度选择公司的合适管理模式 现阶段一公司理想的管理模式－模式五 现阶段一公司过渡性的管理模式－模式四 模式综合评估: 理想模式有助于管理技术型总包公司目标的实现， 过渡模式较为稳妥，有助于提高管理效率，保证近期项目执行能力 过渡模式对公司管理职能的要求 重点要建立计划、预算与考核管理体系 过渡模式对项目部的定位与要求 过渡模式对专业公司的定位与要求 基于目前的实际情况，专业公司的具体调整思路 未来公司的管理模式将会由过渡模式向理想模式逐步转换 导读 加拿大管理学家明茨伯格提出了包括五个基本构成部分和不同协调机制的组织结构理论——“五分结构”理论 电建一公司目前也设置了诸多计划控制型职能管理部门 围绕项目运作，形成了诸多二级单位 过去，公司相关职能部门中的计划控制职能较弱，新组织模式中要加强计划、预算与核算管理职能 成立对多项目宏观管理的计划管理部 计划管理部使命与主要职责 计划管理部主要岗位设置及职责 项目总体计划编制流程 项目滚动计划编制流程 重视定额管理、标后预算和项目核算工作，作为支持公司长期发展的战略性职能给予加强 基于公司现状的预算、核算管理的操作要点 合同管理部使命与主要职责 合同管理部主要岗位设置及职责 文秘工作 部门档案资料管理 公司投标状况汇总与统计、分析工作 外业联络 原材料价格分析 市场开发流程 项目核算及定额管理流程 项目考核流程 财务部使命与主要职责 财务部主要岗位设置及职责 为从更高层面发挥体系管理对公司的作用，加强公司的制度管理、战略管理，新成立企业发展部 企业发展部使命与主要职责 企业发展部主要岗位设置及职责 物资管理部使命与主要职责 物质管理部主要岗位设置及职责 供应商管理流程 管理信息部使命与主要职责 管理信息部主要岗位设置及职责 办公室使命与主要职责 办公室岗位主要设置及职责 人力资源部使命与主要职责 人力资源部主要岗位设置及职责 审计部设计方案一：审计部、监察部分设 审计部设计方案二：整合为审计监察部 审计部使命与主要职责 审计部主要岗位设置及职责 监察部使命与主要职责 未来的公司党群系统要以公司的持续健康发展为使命，积极开展政治思想工作，推动企业文化建设 党委工作部使命与主要职责 工会使命与主要职责 基地管理处使命与主要职责 主要职能部门职责分配 导读 资源调配管理要素分配表 项目部人力资源选派管理 项目部用工流程 材料成本是工程成本的主要组成部分，做好材料物资采购与使用管理是降低工程成本的重要举措 针对材料资金占用量和重要程度不同，对项目物资进行分级管理，差异采购 材料采购流程 成立机械租赁公司，市场化运作，充分利用大中型机械设备资源，专业公司保留小型机具的管理，以适应公司各专业施工特点 机械设备管理流程 加强对分包商的管理，整合外部资源，是公司长期发展的战略举措 加强分包商管理具体的解决思路 清包商管理流程 双包商管理流程 导读 为提高公司单项管理的效率，原有安全部的安全管理、机械管理职责并入工程管理的大体系之中，成立综合的工程管理部 工程管理部使命与主要职责 工程管理部主要岗位设置及职责 质量管理流程 进度管理流程 安全管理流程 公司组织结构 导读 组织模式的演变的关键因素 电建一公司自身的项目管理模式不断演变 电建行业基于战略的项目管理模式演变进程 采用什么阶段模式完全是根据公司自身的情况以及业务发展特点决定 不同的管理模式都要保证各项管理要素的落实 一公司本次项目管理模式变革的关键：保证两制的落实 管理技术总包公司的战略目标也牵引管理模式的调整 变革的实施要考虑公司领导风格与环境等因素 综合考虑各方面因素，当前电建一公司的项目管理实施模式可以在模式二到模式四之间选择，咨询公司认为模式四更能解决当前实际问题，但同时应主要规避变革风险 为顺利推动变革，首先要组成变革小组、制订变革计划 通过多方面宣传，统一思想、规范行为、改变组织惯性，这是一