第四章机关事务文书之总结调研文书写作.pptVIP

第一节 事务文书概述 一、含义： 事务类文书是机关、团体、企事业单位为处理公务时使用的文书，主要包括计划、总结、简报、调查报告等。 “白头文件” 具有很强的实用性、程式性和事务性，使用频率高。 二、事务文书的作用 （一）总结经验，指导工作 （二）沟通情况，留存备考 （三）交流思想，宣传教育 （四）约束行为，规范监督 三、事务文书的特点 （一）不具备法定权威 （二）写法无严格规定 （三）表达较自由 四、事务文书的种类 （一）计划总结类：计划、规划、方案、总结 （二）记录简报类：会议记录、大事记、简报 （三）讲话报告类：讲话稿、调查报告、述职报告 第二节 计划 一、计划的概念、特点和种类 1.计划的概念 计划是对未来一定时期的任务，提出明确目标，进行具体要求，制定相应措施，做出切实安排的书面材料。 常见的打算、安排、意见、要点、方案、规划、纲要、设想等，都属于计划。 2.计划的特点 （1）预想性 （2）科学性（客观性和可行性） “凡事预则立，不预则废”。 （3）实践性 制定计划不是为了做摆设，不是为了例行公事，而是为了付诸实践，指导实践。面对新情况、新问题，计划可做出适时的修订，并非是一成不变的。 3.计划的种类 计划的种类很多，除了上述使用的名称不同外，还有其他种类。 按内容分，有综合性计划，专题计划； 按性质分，有生产计划、工作计划、学习计划； 按范围分，有国家计划、地区计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等； 按时间分，有远景规划，年度、季度、月份计划，旬、周的安排等。 二、计划的结构 一份完整的计划大体由计划名称（标题）、正文、落款等三部分组成 （一）标题 标题要写得简明、准确。一般有三种结构形式： 其一，完全式标题 由机关或单位名称、适用时间、内容和文种四要素组成，如《××市公安局2000-2001年警务督察计划》； 其二，省略式标题 省略机关或单位名称，将其置于文尾，即由适用时间、内容和文种三要素组成，如《2001年纪检工作计划》； 其三，文章式标题。根据计划的内容和目标拟定。如《为本公司扭亏为盈而奋斗》 如果是“征求意见稿”、“草案”或“讨论稿”，则应在标题之下用括号加以标注，以表明计划内容的成熟程度。 （二）正文 包括引言、主体、结尾三部分。 ①引言。 引言又称前言，这部分是计划正文的开头，一般应交待出制定本计划的背景、依据、总体目标和指导思想。 写作时要写得简明扼要，精炼概括，力戒套话、空话、大话。不同计划对上述内容可以有不同的取舍和侧重。此点至关重要，它是制定计划的出发点和归宿点。 过渡句：“为此，特制订本计划。” ②主体。是计划的重点和核心，它要解决“做什么”、“怎样做”和“何时做完”的问题。 主体说明计划事项，计划事项包括目标、措施、要求三项内容。 目标：工作目标，回答“做什么”的问题。 措施：说明完成任务的具体做法，回答“如何做”的问题。具体包括组织分工、进程安排、物质保证、方式方法等。 要求（步骤），回答“做得怎么样”、“何时完成”的问题。 ③结尾结尾可展示实施计划的前景，提出希望发出号召，勉励大家为实现目标而努力。 也可强调人物的重要和工作主要环节，说明注意事项。有的把检查督促的事项另起一段，作为结尾。 有的计划没有专门的结尾。结尾可有可无。写不写，如何写，一定要从实际出发。要防止有头无尾，也不要画蛇添足。 一般有结尾的计划会以表决心、发号召等结束全文，作为结尾。 （三）落款 一般应载明两项内容：一是制定计划的机关或单位名称，要写全称，并加盖公章，以示郑重、严肃； 二是制订计划的日期。要具体写明×年×月×日。 计划的结构方式 第一种，条文式，即把下阶段工作分成若干项目，逐项逐条地写明具体任务要求、措施办法、执行人员、完成时间等。要注意条文的逻辑顺序，可按各项工作的主次轻重安排条文先后次序。 第二种，分部式，即按三要素规定的内容分成若干部分，每部分可用小标题概括重点或提示内容范围。 第三种，贯通式，即按自然段落分层次写，一般会在每层次开头用一个提示句，如“这项工作的目标是”、“完成这项任务必须采取以下措施”之类。 三、计划的写作要求 （1）符合政策，协调关系 （2）顾及大局，服从整体 （3）实事求是，合理适度 （4）征求意见，发动群众 （5）具体明确，突出重点 （6）语言简洁，朴素自然 例文 ××变压器厂19××年增产节约计划 为了做好转移工作，努力增加产量，不断提高产品质量，降低消耗，增加积累，要发动全厂职工深入、广泛地开展增产节约运动。 我们的奋斗目标是：全年变压器比去年增产28％以上，费用节约25万元。 一、变压器是发展电力工业、支援工农业生产的重要产品。我们决心努力增加生产，为国家多做贡献。具体措施如下（略） 二、进一步提高产品质量，减少返工损失