第六章电子表格Excel2003.ppt

第6章 电子表格 Excel 2003 学习内容： 编辑工作表 数据处理 数据图表的应用 工作表格设置与打印 重点与难点： 编辑工作表，公式、函数、记录的应用，数据的筛选与排序，数据图表应用，工作表格式设置与打印。 学习目的： 利用Excel 2003提供的功能，创建和编辑课程学习、成绩统计等工作表。 6.1 Excel 2003概论 Excel 2003与Word 2003一样，也是Microsoft Office 2003 的办公软件之一。采用标准的Windows窗口形式,菜单中包含所有常用命令，工具栏可显可隐、可添加可删除，右击显示各种不同快捷菜单，自行设计所需图形 2. 电子表格软件是集表格处理、图形显示和数据运算于一体的应用软件。excel2003具有很强的图形、图表处理功能，可用于财务数据处理，科学分析计算，并能利用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织 3. 强大的数据处理能力，有400多个内部函数（日期、时间、数学、统计、查找等）以及数据分析工具（数据统计分析,如数据排序、数据筛选等） 6.2 Excel 2003的基本知识 Excel 2003的启动与退出 2. Excel 2003的界面 6.3 Excel 2003的基本操作 1.表格的新建或新建模板、打开、关闭、页面设置、打印预览、打印、安全设置、保存及另存为 2.excel2003的表格以文件形式存放于磁盘中，其文件扩展名为“.xls” 3.单元格、工作表与工作薄的概念及相互关系 6.3 Excel 2003的基本操作 4.工作簿的创建、工作表的操作及单元格的编辑： 1）创建工作簿（文件→新建→新建工作簿） 2）工作表的操作： ①、选定工作表 ②、插入工作表 ③、删除工作表 ④、重命名工作表（同一工作薄下的工作表不能同名） ⑤、移动或剪切、复制、粘贴工作表 ⑥、工作表标签颜色设置 ⑦、显示或隐藏工作表/行/列（格式→工作表/行/列→隐藏/取消隐藏） ⑧、不连续单元格填充同一数据：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据 ⑨、在多张工作表中同时输入相同的数据:配合Shift或Ctrl键选中这些工作表→输入数据→输入完成后，在任意一张工作表标签上单击左键即可 3）单元格的编辑： ①、选定单元格 ②修改单元格 ③、删除单元格 ④、插入单元格 ⑤、移动或剪切、复制、粘贴单元格 ⑥、合并与拆分单元格 ⑦、单元格斜线表头 6.4 Excel 2003的各项操作 一、数据的录入（闪动光标为文本插入点，录入后按回车）： 1、数据类型： ①、字符型数据：默认显示格式为左对齐，一般不参于计算 ②、逻辑型数据：用来判断事物真与假的数据，默认显示格式为居中对齐。例：true(真的)，false(假的) ③、数值型数据：默认显示格式为右对齐，都要参于计算 6.4 Excel 2003的各项操作 2、特殊数据的处理： ①、分数的输入：如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5” ②、序列“001”的输入：如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“”（单引号），然后输入“001” ③、日期的输入：如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”或“4－5”，再敲回车就行了。如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键 ④、时间的输入：十二小时制即是输入时间+空格键+输入A表上午/输入P表下午，如：上午8：30表示方法是8：30 A；二十四小时制即是直接输入时间即可 3、自动输入：当输入的数据具有一定的规律时，可以使用自动输入的方式。如相同、等差、等比或者是自己定义的一组数据序列，这种方式在excel2003中被称为填充（编辑→填充） 4、数据的修改、删除、插入、剪切、复制、粘贴、移动、撤消、恢复、查找与替换 5、插入图片、特殊符号、超链接等 6.4 Excel 2003的各项操作 二、工作表格式的设置 1、行列操作： ①、行列选定（选单行或多行） ②、行列添加、删除、复制及移动 ③、行高列宽设置 ④、行列隐藏（格式→行列隐藏/行列取消隐藏） 2、格式工具栏： ①、单元格格式设置（格式→单元格，包括数字、对齐、字体、边框、图案等设置） ②、自动套用