第五节应用文的语言与表达方式.ppt

第五节 应用文的语言与表达方式 一．应用文语言的基本要求 二、应用文的表达特点 三、应用文的语言表达形式 一．应用文语言的基本要求 （一）要坚持“三性”：准确性、鲜明性、生动性。 1.准确性：认识的准确、反映的准确、表达的准确。表达的准确主要是语言问题。要想做到表达的准确，就必须注意以下几点： 一．应用文语言的基本要求 第一，必须选择准确的词语。 第二，必须搞清词的内涵。 第三，必须注意限制词的外延。 第四，必须避免叙述中的歧义。 一．应用文语言的基本要求 2.鲜明性。立场鲜明、态度鲜明、表达上的鲜明。表达上鲜明要注意以下两点： 第一，语言表述要明快，不可含糊其辞。 第二，章法上要注意观点突出，片言居要。 3.生动性：文学性、形象性、可读性。 一．应用文语言的基本要求 （二）要简明 也即简练明快。简练就是力求用最少的话把内容说明白，含“金”量要高，最好是要言不烦，不说废话、空话、套话。正如鲁迅先生所说的那样：“竭力把可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”语言简练，可以使写作者和读者提高办事效率。明快是要明白晓畅、不拐弯抹角，让读者读来一路畅通无阻，迅速领会意思。 一．应用文语言的基本要求 如“山东省日照市东港区供销系统把改变服务方式，优化经营服务结构，作为打‘翻身仗’的突破口，结合城区、港区、沿海、沿路和山区的不同情况，唱‘地方戏’，打‘优势仗’。1994年全系统完成营业总收入3.5亿元，实现综合经济效益787万元，同1992、1993年比分别增长43.9％和68.1％。”这段话是一则调查报告的开头，以不多的文字概括了当地发展经济的办法和成效，干脆利落，自然本色，确实起到了提纲挈领的作用。 一．应用文语言的基本要求 要简明，必须注意以下几点： 1.中心明确，观点周严。 2.避免使用文学描绘手法。 3.避免空话、套话、废话、老话。 4.反复修改。 一．应用文语言的基本要求 （三）要得体 得体是指行文要根据不同的对象和场合，掌握好恰当的分寸，语言要能体现作者处理事务的立场和态度，要能为特定的需要服务。无论是措辞还是语气，都要与行文的目的、特定的对象和谐一致，使阅文者获得应用的信息，从而收到预期的效果。 二、应用文的表达特点 （一）用语 1.常用的事务性专用词语 称谓用语：本（局）、我（部）、你（公司）、该（处）。 经办用语：经、业经、兹经。 引用用语：前接、近接、悉。 期请用语：即请查照、希即遵照、请、拟请、希。 表态用语：照办、同意、不同意、可行、不可。 二、应用文的表达特点 征询用语：当否、是否可行、可否、是否同意。 期复用语：请指示、请核示、请回复、请批示。 两者常放在一起用，常用于请示、报告的末尾。如：当否，请批示。 二、应用文的表达特点 开端词语：为了、根据、由于、按照(遵照、依照)、据了解、据查、经查实等。 过渡用语：总之、综上所述、鉴于此种情况、据此(为此)等。 结尾用语：此函达(函商)、特此通知(特此通告、特此布告、特此报告、特此通报)、为荷、为盼、为要等。 二、应用文的表达特点 2.与业务有关的专业术语 3.大量使用介词结构 常用的介词有： 表目的、原因：为、为了、由于。 表对象、范围：对、对于、关于、将、除了。 表根据、方式：根据、依据、遵照、通过、在、随着。 二、应用文的表达特点 4.简缩词语 使用简缩词语也是应用写作习惯用语的一个特点，尤以公文写作最为频繁。汉语中有多音节词，如总工程师、产品合格率、供销合作社、农业生产资料公司、粮食学校、文化教育、基本建设、中国共产党中央纪律检查委员会，等等。为了方便使用，往往将这些多音节词简缩而成为：总工、合格率、供销社、农资公司、粮校、文教、基建、中纪委。这样一来，写、说、听、记都比较快捷方便了。但也不能随心所欲地简缩词语，如“开发智力”并不能简缩为“开智”。 二、应用文的表达特点 5.模糊词语 表时间：现在、曾经、过去、将来、同时、有时、适时、今冬明春、年年、每时每刻、一度、再度等。 表范围：有关、各、左右、上下、普遍等。 表程度：很、非常、一般、更加、显著、明显、极其、特别、进一步、逐步、基本上、总体上、大体上、何等、略微、总的来说、尽快、尽早、尽最大的力量等。 表数量：许多、广大、几乎所有、多些、一些、某些、半数、接近半数、少数、个别等。 表频率：多次、屡次、经常、连续、不断、反复、再三、三番五次等。 表条件：按有关规定、符合 二、应用文的表达特点 （二）句式 1.陈述句 带有助词“了”，表示完成时态的句式。 带有判断词“是”，表示肯定判断的句式。 不带判断词“是”的表示肯定的陈述句式。 表否定的陈述句式。 二、应用文的表达特点 2.祈使句 带有命令语气的表肯定的句。 带有请求语气的表肯定的句式。 带有禁止语气的表否定是