彩色数码多功能一体机、机房UPS系统、档案智能管理系统及配套采购.doc

潮州市政府采购项目 竞争性谈判文件 采购编号：CZC2016167 采购人：潮州市枫溪人民检察院 采购项目名称：彩色数码多功能一体机、机房UPS系统、档案智能管理系统及配套采购 潮州市公共资源交易中心编制 发布日期：2016年11月16日 潮州市公共资源交易中心邀请函 采购编号：CZC2016167 受采购人潮州市枫溪人民检察院的委托，本中心拟对采购人所需的“彩色数码多功能一体机、机房UPS系统、档案智能管理系统及配套采购”项目以竞争性谈判方式进行采购，现邀请贵公司参加谈判。我们将按照公开、公平、公正的原则，向符合需求,质量和服务相等,且报价最低的原则确定成交供应商。 一、参与本次竞争性谈判的供应商应被视为对本函内容完全同意，并符合以下资质要求： （一）报价供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件： 1、供应商必须是国内依法登记注册、具有合法生产或经营（符合相应的生产或经营范围）资格的企业法人。 2、供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 3、供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 （二）必须具备《计算机信息系统集成资质证书》。 （三）必须提供报价空调机的“节能产品政府采购清单”[节能产品须直接打印国家财政部、发展改革委发布的 “节能产品政府采购清单”（最新一期）中该产品所在页并加盖报价供应商公章及标注所报价货物在该页的位置。清单见“中国政府采购网（/）、国家发展改革委网站（/）和中国质量认证中心网站（/）法定代表人身份证身份证（复印件（复印件中国政府采购网（/）、国家发展改革委网站（/）和中国质量认证中心网站（/） 1、已报名参加谈判的供应商没有按规定准时递交报价文件、参加采购活动的，其缴纳的投标保证金将不予退还。 2、在供应商提交的报价文件的有效期限内，供应商撤回其报价文件的。 3、成交供应商因本身原因提出弃标的。 4、成交供应商不按邀请人规定签约的。 八、报价文件的签署及规定 （一）组成报价文件的各项资料均应遵守本条款之规定。 （二）供应商应填写全称（以联合体参加投标的应标明各自单位名称,下同），同时加盖公章。 （三）报价文件必须由法定代表人或全权代表签署。 （四）报价文件正本一份和副本三份。 （五）报价文件的正本必须用不退色的墨水填写或打印，注明“正本”字样。 （六）报价文件不得涂改和增删，如有修改错漏处，必须由法定代表人或全权代表在该处签字或盖章并加盖单位公章。 （七）报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。 九、报价文件的密封及标记 （一）报价文件应按以下方法装袋密封: 报价文件密封袋内装报价文件正本1份、副本3份。封口处应有供应商全权代表的签字及加盖供应商公章（以联合体参加投标的应加盖各单位公章），封皮上写明采购编号、采购项目名称、供应商名称，并注明“开标时启封”字样。 （二）如果供应商未按上述要求密封及加写标记，邀请人对报价文件的误投和提前启封概不负责。 十、递交报价文件的截止时间、地点 （一）递交报价文件的时间为2016年12月1日上午9:00―9:30。 （二）报价供应商必须在2016年12月1日9:30前派人将报价文件（随同《投标确认函》）送至潮州市公共资源交易中心（广发银行八楼招标工作室）并签到登记，签到登记完毕到候标室等待开标。报价供应商未按规定递交报价文件的，将被视为无效响应。 （三）报价文件在递交后至投标截止时间前，如确需补充修改, 须书面通知邀请人（应加盖单位公章和全权代表签名），不得对原密封文件进行拆封后补充修改,须另行递交补充修改文件进行补充修改。补充修改文件应加盖公章及全权代表签名，并按规定进行密封。投标截止时间后，其报价文件不得要求退回，否则，视为放弃参加此次政府采购活动，其交纳的投标保证金将不予退回。 （四）邀请人推迟谈判截止时间的，应以书面形式传真或在网上通知所有供应商。在这种情况下，邀请人和供应商的权利及义务将受到新的截止期的约束。 十一、开标 （一）开标时间为2016年12月1日上午9:30，地点在潮州市公共资源交易中心（广发银行八楼）开标大厅（3）。开标仪式由邀请人主持，报价供应商、采购单位监督人员及工作人员参加，并邀请潮州市纪检监察部门和政府采购监督管理部门全过程监督。 （二）供应商的法定代表人或全权代表（技术人员和商务人员）必须参加开标会议，且法定代表人或全权代表应随身携带身份证原件，供现场核对，并解答谈判小组成员的询问、做出书面澄清或书面承诺。供应商的法定代表人或全权代表均没有参加开标会议的，将被视为无效响应。 （三）报价文件密封情况的检查：开标时，由报价供应商的法定代表人或全权代表对各自报价文件的密封情况进行检查，确认无误后拆封。 （四）邀请人在开标仪式上，公布参加报价供