北京工业大学设备管理系统-上海大学自助建站申请.ppt

上海大学仪器设备管理系统WEB客户端使用说明 网络地址:55 上海大学仪器设备管理系统WEB客户端使用说明 网络地址:55 各部门可实时查询本部门及下属仪器设备数据 实现日常管理的联动性,实现: 1\ 采购---到货现场验收---各部门网络登记----主管部门审核----财务核销 2\日常设备变动(报废\丢失\调转等)---网络登记下载签字----信息公示----主管部门核实----帐物处理----财务核销 加强实物管理,任务落实到基层单位,也更及时把设备变化情况及时反映到主管部门,解决帐物管理不一致问题 设备管理部门可与财务联网,解决与财务对帐问题,实现实时对帐(即在设备登记审核后的数据在财务能及时反映,财务做完凭单后能及时跟设备管理部门反馈,到期前可由两部门把未核数据,进行催报,解决未答帐问题,实现两部门设备数据统一,把对帐工作放到平时,而不是积累一定时期再人工对帐 这种联网方式,只是物理连接网络,是财务人员对设备系统反馈信息,不会对财务系统产生任何影响. 设备管理部门对日常管理涉及设备减少,可按设备管理制度,在网络上进行销帐,把设备减少定时交付财务核销即可. 设备变动申请,不用人工填写,网络输出,实现申请信息与帐目一致. 各单位使用网络版不用安装软件,只要通过IE访问即可.实现任何时间\地点进行设备管理 各部门设备管理员,可根据实物现场输入\修改\打印,领导签字,手续完备再去设备管理部门和财务报帐,避免多次来回跑. 设备变动信息,只需输入编号,即可生成申请表打印,避免手工填写. 日常管理设备数据修改,可在主管部门授权下进行.方便管理. 系统硬件和软件要求 一、系统硬件要求 普通PC,平时能上校园网即可，可带宽行打印机或 连接网络打印机 [显示器 分辨率800*600] 二、系统软件要求 Window/98/2000/xp/2003 IE 浏览器 5.0以上 注：下载杀病毒软件及Windows补丁 仪器设备报帐系统使用流程 打开 IE浏览器登录站点: http:// 55 /选择用户名（职工工号），输入密码， 登陆 登记设备---》录入设备信息----》打印验收单 设备验收单相关人员签字 实验设备处审核 审核通过，实验室管理科记账留存1份，财务科1份，使用单位1份 到财务报帐 系统登录 打开 IE浏览器登录站点: http:// 55 输入职工工号，输入密码， 登录 如果安装类3721上网助手等工具，会弹出窗口截住，可按Ctrl键点“进入系统” 系统功能 1、设备登记 2、设备变动 3、数据分析 4、设备数据修改 4、报表打印 5、系统维护 6、信息管理 设备登记-》添加 设备登记-》添加 设备登记-》添加 设备登记-》添加 设备登记-》保存打印 设备登记-》保存打印 设备登记-》打印验收单 设备登记-》快速修改删除 设备登记-》填写出厂号 设备登记-》浏览修改 设备登记-》浏览删除 设备登记-》组合查询 设备登记-》组合查询（输入条件） 设备登记-》组合查询（结果打印） 设备登记-》组合查询（结果打印） 设备登记-》成批处理 设备变动 报废申请 报废申请-打印 设备变动-》丢失申报 设备变动-》丢失申请 设备变动-》变动申请管理 数据分析 报表打印 报表打印___准备 报表打印 系统维护——修改口令 系统维护___授权管理 历史数据修改___授权修改数据 1、可直接输入仪器编号，可台件打印验收单 2、输入多个仪器编号，中间加“，” 3、如果一批一样的设备，可输入起始和终止仪器编号 1、点“确定打印” 2、打印纸张设置 和打印验收单页面设置类似 取消变动申请（撤单），删除即可 打印单台设备变动申请单 打印初始设备变动申请单（一般为批量） 输入条件后，在查询结果上单击鼠标可以卡片显示 从左边选择报表类型，具体输入条件与组合查询方法类似 打开IE浏览器，选择：工具-?internet 选项 把所有ActiveX控件选择启用 打印结果，可保存为Excel,TXT,HTML格式 * * 上海大学实验设备处 2010年7月9日 上海大学实验设备处 2010年7月9日 点此登录 系统网络结构 主管部门设备 服务器 主管部门 机器 各学院各部门机器 分校各部门机器 录入信息确认正确后，点击此保存 一批一样的设备可填写数量，但是图书和家具数量在规格中填写 包含附件的总价格，如果合同一批设备，注意合同内容 1、直接输入8位分类号 2、输入大类，点后面放大镜按钮超找定位，点击蓝色光条 2、输入名称，点后面放大镜按钮超找定位，点击蓝色光条 到校验收日期 以产地为准