制作Word2007文档概要1.ppt

2 设置字符格式 字符的格式包括设置文字的字体、字号、字形、颜色，加下划线、着重符，设置阴影、空心、上标、下标等特殊效果，以及对字符缩放，调整字符间距，设置动态效果等。 字符格式 所谓字体就是字符在屏幕上的书写形式。Word中有中文字体和英文字体。 所谓字号就是字符的规格大小，以字符在一行中垂直方向上所占用的点来表示。字号大小可用磅作为度量单位，磅值最大为72,最小为5。也可用号作为度量单位，字号最大为初号，最小为八号。 字形是指加粗、倾斜、加粗且倾斜等形式。 字符格式 提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字符排版命令。 字符格式 浮动菜单 字符格式 字体选项卡 字体名称 字形 字号 字体颜色 特殊效果 字符格式 字符间距选项卡 字符缩放 字符间距 字符位置 3 设置段落格式 在Word中，段落是文字、图形、对象或其他项目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落，只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个段落设置格式，则需要选中多个段落。 授课教师：冯贵平 制作与编辑Word2007文档 Word2007 概述 Word 2007是微软公司Office2007组件之一。 具有强大的文档管理、编辑排版、表格处理、图形处理等功能 能够方便地编排出图文并茂的文档，如公文、信函、合同、论文、书籍、报刊等。 启动 Word2007 开始菜单 桌面快捷方式 Word 2007窗口 标题栏 标题栏在窗口的最上面，包含了应用程序名“Microsoft Word”和正在被编辑的文档名。 标题栏的最左边是OFFICE按钮，最右边是最小化按钮、还原按钮、关闭按钮。 功能区 单击一个选项卡时，在其下方就会显示它所对应的多个选项组，每组由相关的命令按钮而组成。 如果用户习惯使用对话框进行设置，单击选项组右下方的按钮 即可 选项卡 选项组 命令按钮 功能区 随着我们所选择的操作对象的不同，功能区可以自动打开该对象的对应编辑工具。 当我们选中文档中的图片时，标题栏自动出现“图片工具”，功能区打开“格式”选项卡。 如果用户希望工作区有更大的空间，可以双击功能区的选项卡，将选项组隐藏起来。当要使用工具栏的按钮时，只要单击相应的选项卡，即可调出隐藏的选项组。 功能区 工作区 工作区是输入、编辑文本内容的区域。 它位于Word窗口中心位置，以白色显示。 工作区内有一个不停闪烁的竖直线，称为插入点，用来指示下一个要输入的字符将出现的位置。 状态栏 状态栏位于窗口的下方，显示文档的页数、当前的页码、文档的字数等信息。 状态栏右侧有视图快捷方式按钮，可以按不同的模式来查看文件；还有缩放滑块，可设置文档的显示比例。 在状态栏上按右键，打开快捷菜单，可设置在状态栏中显示哪些项目。 文档的建立与编辑 1 建立文档 启动Word,输入数据 方法: Office按钮 新建(N) 新建文档 或按键Ctrl+N 单击快速访问工具栏的 新建文档 切换文档 每打开一个文档，任务栏中产生一个新的按钮，可以通过任务栏的按钮来切换文档。 视图 保存文档 在文件编辑过程中，所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机，而文件未保存，可能造成文件的丢失。因此，用户要及时保存文件。 所谓保存文件是指将文件写入磁盘（硬盘、软盘或可移动磁盘）中。 Office 按钮 保存(S) 方法: 保存文档 或按键Ctrl+S 单击快速访问工具栏的 保存文档 如果保存新建的文件，系统会打开“另存为”窗口，用户对文件命名，并确定保存位置。 选择文件所保存在磁盘上的位置 输入文件的名称 选择文件的类型 Word2007文档的扩展名为docx 保存文档 文件被保存过一次以后，再次执行保存操作时，Word将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。 3 打开文档 用户需要编辑磁盘中的文档时，首先必须打开此文档，即将文档从磁盘调入内存。 可直接在我的电脑或资源管理器中双击要打开的WORD文档 方法: 方法: 打开文档 默认情况下，OFFICE按钮下会显示出用户最近编辑过的17个Word文档的名称。 用户单击这些文件名，可打开对应的文件。 方法: 打开文档 Office 按钮 打开(O) 或按键Ctrl+O 单击快速访问工具栏的 选择文件所在的位置 输入所需打开文档的正确路径及文件名 选择要打开的一个或多个文件 4 插入文本 在文档的编辑位置开始处插入所需文本。 鼠标拖动：将鼠标移动到欲选择文本的开始，拖曳到文本结尾，松开鼠标左键 键盘选定：将光标定位到欲选择文本的开始，按住Shift键和光标移动键来选择 方法: 选定文本 被选中的文本以反白显示 选定区 当鼠标移到此区域，鼠标方向转为向右 选定文