第4章 Excel电子表格软件基础应用.ppt

第4章 Excel 电子表格软件的基础应用;4.1 Excel 2003使用入门（1）Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表格软件；（2）它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。　选择“开始”→“运行”命令，即可弹出“运行”对话框。在“打开”文本框中输入“Excel.exe”，单击“确定”按钮。;除了标题栏、菜单栏、工具栏，还具有其特有的组成部分。;工作簿、工作表和单元格1．工作簿　　Excel 2003工作簿是计算和存储数据的文件，每一个工作簿都由多张工作表组成，默认情况下，一个工作簿包含3张工作表，分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3。每个工作薄最多能包含255张工作表。　　2．工作表　　工作表由单元格组成，横向为行，分别以数字命名，如1，2，3，4…；纵向为列，分别以字母命名，如A，B，C，D…。3．单元格　　单元格是Excel工作簿的???小组成单位。单元格是由行号和列号标识的，如A1，B3，D8，F5等。 ;Excel2003中单元格C4代表_____。 A．第4行第4列　　B．第3行第4列 C．第4行第3列　　D．第3行第3列 在Excel2003中，显示当前应用程序和当前工作簿名字的是_____。 A．标题栏　B．菜单栏　C．工具栏　D．编辑栏 中文Excel2003新建立的工作簿通常包含张工作表。 A．3　　B．9　　C．16　　D．255 一个工作簿最多包含（ ）张工作表。 A．300 B．512 C．250 D．255;　　4.2 创建工作簿一、新建工作簿　　当启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的工作簿Book1.xls，并在新建的工作簿中创建3个空的工作表Sheet1，Sheet2和Sheet3。二、选中单元格（1）用鼠标单击目标单元格，即可将其选中。（2）单击某个单元格，按住鼠标左键拖动鼠标到另一个单元格后释放鼠标，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。;（3）按住“Ctrl”键的同时依次单击多个不相邻的单元格或矩形区域，即可选中多个不相邻的单元格或矩形区域。（4）单击某个单元格，按住“Shift”键的同时单击另一个单元格，即可选中以这两个单元格为对角线的矩形区域。 （5）单击工作表左侧的行号标签可以选中某一行。（6）单击工作表上方的列号标签可以选中某一列。（7）选中某行或某列后按住鼠标左键并进行拖动，即可选中相邻的多行或多列。;;　　三、输入数据1．输入文本　　文本包括汉字、英文字母、数字、空格以及其他键盘能输入的符号。 如果输入的数据全部由数字组成，在输入时必须先输入“’”，然后再输入数字，这样，系统才会将输入的数字当作文本，并使它们在单元格中左对齐。;2．输入数值型数据　　数值型数据是指包括0，1，2…，以及正号（+）、负号（－）、小数点（.）、分号（;）、百分号（%）等在内的数据，这类数据能以整数、小数、分数、百分数以及科学记数形式输入到单元格中。输入数值型数据时，要注意以下事项： （1）如果要输入分数，如3/5，应先输入“0”和一个空格，然后再输入“3/5”，否则系统会将该数据作为日期处理。（2）输入负数时，可分别用“－”或“（）”来表示。例如，－8可以用“－8”或“（8）”来表示。;3．输入日期　　日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照YY/MM/DD或YY-MM-DD的格式输入，即先输入月份，再输入日期，最后输入年份，如6/10/12。如果用户要输入当前日期，按“Ctrl+；”组合键即可。1906/10/1206/10/12;;4．输入时间　　输入时间时，小时、分、秒之间用冒号分开，如10:30:25。 如果输入时间后不输入AM或PM，Excel会认为使用的是24小时制，且输入时要在时间和AM/PM标记之间输入一个空格。 如果用户要输入当前的时间，按“Ctrl+Shift+；”组合键即可。;;四、输入批量数据1．输入可扩充数据序列　相邻单元格中的数据将按序列递增的方法进行填充:　（1）在某个单元格中输入序列的初始值。　（2）按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。;2．输入等差序列　　（1）在两个单元格中输入等差序列的前两个数。　　（2）选中包括这两个数在内的单元格区域。　　（3）单击并拖动其右下角的填充柄沿着水平或垂直方向拖动，到达目标位置后释放鼠标左键，被鼠标拖过的区域将会按照前两个数的差值自动进行填充。;3．输入等比序列（1）在单元格中输入等比序列的初始值。（2）选择