常用办公软件应用(excel-1).ppt

3.3.1 Excel 2003的基本操作 1．电子表格概述 3.3.1 Excel 2003的基本操作 Excel 2003的启动和退出 3.3.1 Excel 2003的基本操作 3.3.1 Excel 2003的基本操作 电子表格的基本概念 电子表格的基本概念 电子表格的基本概念 电子表格的基本概念 电子表格的基本概念 Excel 2003工作界面 Excel 2003工作界面 Excel 2003工作界面 3.3.2 Excel 2003工作表的创建与编辑 数据输入 数据输入 数据输入 数据输入 自动填充数据 3.3.2 Excel 2003工作表的创建与编辑 工作表的添加、删除和重命名 工作表的添加、删除和重命名 工作表编辑 （2）工作表的移动和复制 同一个工作簿中移动和复制工作表的步骤为： ① 选定要移动或复制的工作表标签。 ② 按住鼠标左键并沿着下面的工作表标签拖动，此时鼠标指针变成白色方块与箭头的组合。同时，在标签行上方出现一个小黑三角形，指示当前工作表将要插入的位置。 工作表的移动和复制 工作表的移动和复制 工作表编辑 工作表编辑 （4）插入行、列和单元格 ① 在要插入行、列或单元格的位置处右击。 ② 选择“插入”|“行”/“列”/“单元格”命令。 ③ 如果选择“行”或“列”命令，则会直接在选定的位置上边插入一行或在选定位置右边插入一列；如果是选择“单元格”命令，则会弹出如图3-44所示的对话框，选择插入单元格的方式，单击“确定”按钮，即可在选定位置处插入单元格。 3.3.2 Excel 2003工作表的创建与编辑 格式化工作表 （2）字符格式设置 ① 选定需要进行字符设置的单元格区域。 ② 选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示的“单元格格式”对话框。 ③ 在“单元格格式”对话框中，单击“字体”选项卡，弹出如图3-47所示的对话框。 ④ 分别在字体、字形、字号、下画线、和颜色等列表框中进行相应的设置。 ⑤ 单击“确定”按钮完成设置。 格式化工作表 （3）数据对齐方式设置 Excel 2003电子表格在进行数据输入时，文本自动左对齐，数字自动右对齐。单元格中的内容在水平和垂直方向都可以选择不同的对齐方式，其步骤为： ① 选定需要进行设置对齐方式的单元格或单元格区域。 ② 选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示的“单元格格式”对话框。 ③ 在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，弹出如图3-48所示的对话框。 数据对齐方式设置 ④ 分别在“水平对齐”和“垂直对齐”下拉列表框中选择需要的对齐方式。如果想设置文本的方向，可以在“方向”选项组内拖动红色的按钮到合适的角度，或者直接在下边的微调框中输入精确的角度。 ⑤ 单击“确定”按钮完成设置。 另外，也可以通过“格式”工具栏中的“左对齐”、“居中对齐” 或“右对齐” 按钮来设置水平对齐方式。 格式化工作表 （4）边框和底纹 ① 选定需要进行设置边框和底纹的单元格或单元格区域。 ② 选择“格式”|“单元格”命令，弹出如图3-46所示的“单元格格式”对话框。 ③ 在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，弹出如图3-49所示的对话框。在“样式”、“颜色”列表框中选择需要的线条类型和所需的颜色，在“预置”选项组中设置边框样式。 边框和底纹 ④ 在“单元格格式”对话框中，单击“图案”选项卡，弹出如图3-50所示的对话框。在“颜色”列表框中选择所需的底纹颜色，在“图案”下拉列表框中选择所需的图案。 ⑤ 单击“确定”按钮完成对边框和底纹的设置。 格式化工作表 （5）调整行高和列宽 用鼠标设置行高和列宽的步骤为： ① 将鼠标指向要改变行高的行号之间的分隔线上，或将鼠标指向要改变列宽的列号之间的分隔线上，此时鼠标变成双向箭头。 ② 按住鼠标左键进行拖动，直到将行高或列宽调整到合适的高度或宽度为止。 ③ 松开鼠标左键，即完成设置。 调整行高和列宽 用菜单中的命令设置行高和列宽的步骤为： ① 选定需要调整行高或列宽的区域。 ② 选择“格式”|“行”/“列”命令，从弹出的级联菜单中选择“行高”/“列宽”命令。 ③ 在弹出的“行高”或“列宽”对话框中输入要设置的行高或列宽的值。 ④ 单击“确定”按钮完成设置。 格式化工作表 （6）自动套用格式 对工作表的格式化也可以通过Excel 2003提供的自动套用格式功能来快速设置单元格区域的格式，其步骤为： ① 选定需要应用自动套用格式的单元格区域。 ② 选择“格式”|“自动套用格式”命令，弹出如图3-51所示的“自动套用格式”对话框。 自动套用格式 ③ 在对话框中根据需要选择一种格式。 ④ 单击“选项”按钮，会在该对话框下方显示“应用格式种类”选项组。如果