如何制定科学工作计划.ppt

 如何制定科学的工作计划;计划工作的特点 首要性 一切管理活动都是为支持和保障计划目标的实现而展开，计划是一切管理活动的前提； 普遍性 一切有组织的的活动不管大小都必须要有计划； 重要性 计划与决策密不可分，目标是计划的一部分； ;前期工作计划;二、工作计划的内容填写上 工作目标类举实际例子 1）、整理 、编目、上架。 2）、实施到位。 3）、及时/准备。 4）、配合完成。 5）、及时、准确、足额。 存在问题： 工作目标不明确、不具体、不量化、无法衡量、不能跟踪 ;如何科学的制订工作计划5W2H;5）Who (有谁去做)－－目标责任人是谁，即明确实施计划的部门或人员。例如，，既要确定主要部门，又要确定协助部门 。 6）How (如何做)－－目标执行手段，关键措施是什么，即明确实现计划的措施，以及相应的政策和规则，对本企业资源进行合理的预算、分配和使用。 7）How much: 完成多少？成本多少？…花了多少钱？办 了多少事？管理者要具备成本核算的意识 七点：1、 要做什么 2、 为什么要做 3、什么 时间做 4、何地做 5、有谁去做 6、如何做 7、完成多少，成本多少 ;如何科学的制订目标;3、（可行性） 中心或部门的目标是要通过团队来完成的，一定要避免设立过高或过低的目标。多数会遇到三种情形，要注意： 一、管理者乐观地估计了当前形势。 二、低估了达成目标所需要的条件，这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等，以至于下达了一个高于实际能力的指标。另外，可能花了大量的时间、资源，甚至人力成本，最终完成的并不是公司所想要的结果。 三、自以为是，管理者应该适当听取下属合理反馈，也可以让下属适当参与制定过程,并认可.如果上司利用一些行政手段，利用权利一厢情愿地自己去制定目标，然后强压给下属，下属的将是心理和行为上的抗拒。注意是填写部门目标不是填写个人目标 ; 有同事会问那如何订立目标可行又合适呢。低了太简单，高了有不可行。今天跟各位分享：订立目标“举手够不着，蹦起才可以??。只要团队一努力就可以完成的目标，就是好目标。当然这个目标是多方面的;团队建设、管理流程啊、核心工作等等。慢慢发现蹦着蹦着管理就加强了，蹦着蹦着队伍战斗力就提高了，蹦着蹦着工作就做扎实了。当目标脱离实际（可行性低的时候）就容易失败。 4、（可跟踪性）设定的目标能跟踪吗？能检查？能管 控的到实施进程吗？ 5、（时限性）能跟踪和检查目标实施进程吗？指目标是 有时间限制的。没有时间限制的目标没有办法考核，或带来考核的不公。例如企业的销售额必须在第一季度完成1/4,出台制度、流程必须有明确的时间节点。