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如何做好周工作计划与总结
如何做好周工作计划及总结
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一、周工作计划
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1、周工作计划的概念:
1、周工作计划就是对下周工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等。
2、工作计划是提高工作效率的有效手段。
3、工作计划是我们走向积极式工作的起点。
4、工作计划能力是管理水平的体现。
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2、写周工作计划目的(一)
1、工作计划就是明确目标和实现具体步骤,可以协调大家一致行动,增强工作主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,计划本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和督促作用;
2、计划对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段;
3、作为管理者,必须知道部门的工作任务与目标(参公司及部门工作计划),明确方向,知道自己的工作内容(参照岗位职责说明书),如何来干好这些工作,什么人来干这些工作,工作进度怎么安排,掌握哪些可以使用的资源?
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写工作计划目的(二)
4、一个管理人员通过工作计划,利用可以使用的资源,统筹规划,按照事先设定策略、方法、完成时间与要求,完成各项工作目标。这就体现了自己的管理水平与能力。
5、写工作计划实际上就是对自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。
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3、周工作计划误区
3.1 没有什么可计划
不清楚 别人不知道
正确路径:写出来、共同、讨论、内外、反复
3.2 形势变化
放弃没有的计划—计划没有变化快
正确路径:修改完善计划
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4、周工作计划两种形式
4.1 消极式的工作
(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)
4.2 积极式的工作
(防火式的工作:预见灾难和错误,提高计划,消除错误)
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5、写好工作计划的要求
1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、计划内容远比形式来的重要。要拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的内容。
3、工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
4、简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。
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6、制订好工作计划须经过的步骤
1、根据公司、部门工作目标计划及本岗位职责要求、改善项目,确定工作方针、工作任务,再据此确定工作的具体办法和措施,确定工作具体步骤。环环紧扣,付诸实现。
2、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定预定克服的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
3、根据工作任务的需要,组织并分配力量、资源,明确分工。
4、计划草案制定后,应交相关联的人员讨论。
再一步修订、补充和完善计划。
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7、写好周工作计划四大要素(一)
7.1 工作内容:做什么(what)—工作目标、任务。
计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。
7.2 工作方法:怎么做(how)—采取措施、策略。
要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。
总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。
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写好周工作计划四大要素(二)
7.3 工作分工:谁来做(who)—工
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