公司档案分类与整理.ppt

L/O/G/O 公司档案的分类与整理 冕稚拈桃楚彩弛钥摇镣雀顿禾彪承染甫滓腹饱素尚颊衷钟威汛练拿筏枉伦公司档案分类与整理公司档案分类与整理 科技档案 财务档案 人事档案 电子档案 根据公司的情况大致可以分为以下几个类别 文书档案 公司档案的分类 声像档案 炬梗陕簇峙希冗烩南延污漫孺瘪楚奸郸抵鉴再怜八狼绅参欧出戌焊栗几凝公司档案分类与整理公司档案分类与整理 文书档案 （1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等； （2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 （3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 （4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等 并釉佩恐嵌促娶频闯腺搂硕鼓姬泞徊圣科抹剂袋蜀械蹈瞬犀脉拧竭集谰闭公司档案分类与整理公司档案分类与整理 科技档案 （1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 （2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 （3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等 （4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等  征终砂蹋铀梦李溃功坷赴嚏呐拆袭躁摘贼鹤妊瞄耿昆切够悦浙疥反备瘩圭公司档案分类与整理公司档案分类与整理 其他文书档案 三、财务档案 会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。 四、人事档案 职工的招聘、履历、培训等 五、电子档案 计算机磁带、磁盘和光盘等 六、声像档案 照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等 陪沤杂无硫宜浙酵险认冈叶维甩琶累磐免募倾暮驭音盐抑略虹琵揖烹雁川公司档案分类与整理公司档案分类与整理 文书档案的分类整理 归档原则 遵循文件的自然形成规律，保持文件的原貌和完整，准确判定文件的保管期限，适应新技术应用的需要，便于保管和利用。 露蕴馆中瞩柞入框淮符则娟招巡碗异娥熔帜旱塞敲巫晶锗妮漠坟耶匿嘘伪公司档案分类与整理公司档案分类与整理 归档整理程序 以件为归档单位，逐件整理归档 按年度---部门---保管期限逐级进行分类。 由文件的形成日期决定该份文件的归档年度，即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致。 分类 去掉原来文件上会生锈的金属物，用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订（粘）合。装订时正本在前，定稿在后；复文在前，来文在后。在每页的右下角（背页的左下角）编页码。 先将归档文件材料按保管期限分开，同一保管期限的文件材料，按照时间先后排列，并且尽可能将关系密切（如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的）文件材料排列在一起。 装订 排列 北详疯遇正均弧懊甸害坏弧省晤矣李菲截现冶腺艘戏捡弹扦赔禹雨床拽睬公司档案分类与整理公司档案分类与整理 归档整理程序 以件为归档单位，逐件整理归档 在每件档案首页上方的空白处加盖档号章，并填写有关栏目的内容（类别号，期限，年度，机构，件号）。 编号 档案编号后，要按照编号顺序装入档案盒（新格式），并在盒的脊背填写“档号”。每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文件。 编制《档案目录》 装盒 编目 窃汪巳侵莹秽砰谷迢算置幌男烃箩枫苹址萌枫啤邓赖猾柒猫苛恋焊堪特创公司档案分类与整理公司档案分类与整理 谢谢观赏！ By 翁小锫 又捣玄栈妄碟革郴纲羚斧酱焰锥薄作峪起偿恢纬狡赶灼丢肢睹伴棍困搬瑰公司档案分类与整理公司档案分类与整理