第十八讲利用向导建立窗体.doc

课题：利用向导建立窗体 ? 【教学目标】使用理解并掌握ACCESS中窗体的作用及其基本建立方法。 【重点难点】利用向导建立窗体的基本操作方法 【教学课时】2课时 【教学过程】 A c c e s s窗体创建对表的用户界面。尽管你可以使用表视图和查询视图来执行许多和窗体同样的函数，但是窗体的长处是以一种有组织和吸引人的方式来表示数据。你可以在窗体上安排字段的位置，以便在编辑单个记录或者进行数据输入时能够按照一种从左到右、从上到下的顺序进行。窗体允许你为字段创建一个多选项选择集合，使用速记编码来表示一组允许的值。一个设计恰当的窗体可以加快输入的速度和减少操作员的录入错误。 窗体是用一组个别的设计元素构造的，这组元素叫做控件或者控件对象。控件是指你在 A c c e s s和其他Wi n d o w s应用的窗口和对话框上看到的组件。可以使用文本框来输入和编辑数据，用标签来指示字段名，用对象帧来显示图形。构成窗体的窗口上可以放置两种类型的控件：显示表中数据的动态控件和用作标签或者标识语的静态控件。 本章将重点讨论如何使用基于文本的动态控件和子窗体创建窗体。子窗体是包含在一个窗 体中的数据表或者窗体。在第五部分“ A c c e s s和其他O ffice 2000应用的集成”中，将介绍如何使用Microsoft ActiveX 技术在窗体和报表中混合图形和其他图形元素。以下是Access 2000中与窗体有关的最新特征： ? 在子窗体中的子数据表允许在数据表风格的子窗体中显示一对多关系中的更低一级。 ? 现场子窗体编辑使得窗体和子窗体的设计模式编辑可以同时激活。子窗体的设计视图 出现在你在运行模式下为子窗体视图指定的区域中。 ? 名称自动更正功能在改变对象名称时，将自动地更新窗体和后台查询，例如改变表中 字段的名字。如果想利用名称自动更正功能，则必须在进行改名之前将“选项”对话框 “常规”页中的“跟踪名称自动更正信息”复选框打上标记。 ? 利用控件分组可以定义一组控件，然后将之当作一个单个的元素重新部署。 ? 窗体视图编辑允许你在不改变设计模式的情况下改变控件的许多属性。 ? 标签的两端对齐和垂直对齐选项改进了窗体和报表的外观。 ? 电影工具允许你在窗体上添加Windows Media Player，播放.asf (ActiveX流格式)和. a v i 文件，供应用的用户进行娱乐。显然， M i c r o s o f t的思想是提供对A c c e s s应用的培训录像的便捷访问。 ? 添加的图形格式可以接受We b -标准. g i f和. j p g文件以及其他图形文件格式作为窗体的背景图像。 ? 使用窗体向导创建事务处理窗体 窗体的内容和外观取决于它在数据库应用中的用途。数据库应用可以分为两种基本的类型： ? 事务处理应用向表添加新记录或者编辑现有记录。事务处理应用需要对链接到窗体的 表具有写的权限。 ? 决策支持应用以图形、表或者单个数据元素的形式提供信息，但是不允许用户添加或 者编辑数据。决策支持应用只需要对链接到窗体的表具有读的权限。 本例中创建的窗体是一个典型的事务处理窗体，用于向一对多关系中多的一方添加新记录。 添加发货清单行项是一个需要这种窗体的例子，这种窗体叫做一对多窗体。Personnel Actions 窗体的目标是向Personnel Actions表添加新记录或者编辑现有的记录。 便可以利用Personnel Actions窗体向该表中添加记录了，我们将在A c c e s s窗体向导的帮助之下创建该窗体。或者你也可以从本书光盘中\ C h a p t r 1 2文件夹下的P e r s a c t s . m d b数据库导入Personnel Actions表。 注意如果从P e r s a c t s . m d b导入Personnel Actions表，则必须像第4章描述的那样，在E m p l o y e e s和Personnel Actions表之间建立一对多关系。 ? 1、为窗体选择数据源 在这个练习中创建的Personnel Actions窗体可以向Personnel Actions表添加新的输入。该窗 体还具有一个子窗体，可以显示给定雇员的所有人事操作。在常见数据库应用程序中的窗体大多数是一对多窗体，而大部分一对多窗体需要用一个子窗体来显示一对多关系中多方的数据。Personnel Actions窗体既是事务处理窗体又是决策支持窗体。主窗体的数据源为E m p l o y e e s表，子窗体用于显示、添加和编辑Personnel Actions 表中的记录。这种方法在允许你向E m p l o y e e s表添加新雇员的同时也可以为任何雇员添加新的Personnel Acti