第十五讲交叉表查询.doc

课题：交叉表查询 ? 【教学目标】使用学生理解并掌握有关交叉表查询的基本方法 【重点难点】交叉表查询的作用及基本概念，交叉表查询的基本建立方法。 【教学课时】2课时 【教学过程】 交叉表查询显示来源于表中某个字段的总结值（合计、计算以及平均），并将它们分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部。 如果要在开始前参阅交叉表查询的示例，请单击 。 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“查询”，然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。 在“新建查询”对话框中，单击“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮。 在“显示表”对话框中，单击列出了所需的表或查询数据的选项卡。 双击要添加到查询的每个对象的名字，然后单击“关闭”按钮。 在设计网格中将字段添加到“字段”行并指定准则。 在工具栏中，单击“查询类型”按钮 ，然后单击“交叉表查询”选项。 如果要将字段的值按行显示，请单击“交叉表”行，然后单击“行标题”选项。 必须在这些字段的“总计”行保留默认的 Group By。 如果要将字段的值显示为列标题，请单击“交叉表”行，然后单击“列标题”选项。可以只选择一个字段的“列标题”，且必须为这个字段的“总计”行保留默认的 Group By。 列标题默认为按字母或数字顺序排序。如果希望以其他方式排序，或者要限制显示的列标题，请设置查询的“列标题”属性。 ? 操作方法？ 对于要将其值用于交叉表的字段，请单击“交叉表”行，然后单击“值”选项。 只有一个字段可以设置为“值”。 在这个字段的“总计”行，单击希望用于交叉表的合计函数类型（例如 Sum、Avg 或 Count）。 如果要在计算开始前指定限定行标题的准则，请在“交叉表”单元格中有“行标题”的字段的“准则”行中输入表达式。例如，可能希望显示某种类别的产品（如肉和海鲜）销售总计。 如果要在分组行标题和执行交叉表之前指定限制记录的准则，请将要设置准则的字段添加到设计网格，单击“总计”单元格中的 Where，保持“交叉表”单元格为空白，然后在“准则”行中输入一个表达式。（查询结果不会显示“总计”行中有 Where 的那些字段。）有关查询中的准则如何影响计算的示例，请单击 。 如果要查看查询结果，请单击工具栏上的“视图”按钮 。 如果要在启动查询后中止运行，请按 CTRL+BREAK。 在列标题包括的内容中，例如一年中的各月份，可以按照年代顺序而不是按照字母顺序来显示各月份，甚至只显示从一月到六月这几列。 在“设计”视图中显示查询。 在设计网格和字段列表之外，单击查询“设计”视图的背景。 在工具栏上单击“属性”按钮 ，以显示查询的属性表。 在“列标题”属性框中，按希望的显示顺序输入要显示的列标题。在列标题之间，请键入逗号或适合本国情况的分隔符（如果要找出适合本国的分隔符，请双击 Windows“控制面板”中的“区域设置”）。 输入的列标题必须与查询数据表的列标题完全相符。例如，如果数据表中的列标题是“USA”，则必须输入“USA”作为列标题，而不是“US”（按 Enter 键或者将指针移动到其他位置之后，Microsoft Access 会将每个列标题用引号括起来）。 如果要查看查询结果，请单击工具栏上的“视图”按钮 。 小结： 如果在查询设计网格中包含了某个字段，但又单击了“交叉表”单元格中的（不显示）选项和“总计”单元格中的 Group By，则 Microsoft Access 将按照“行标题”对其进行分组，但在查询结果中不显示此行。 “列标题”字段的值可能包含通常不允许在字段名出现的字符（如小数）。如果遇到这种情况，Microsoft Access 将在数据表中以下划线取代此字符。 ? 1