第十二讲使用“设计视图”创建简单查询.doc

课题：使用“设计视图”创建简单查询 ? 【教学目标】使学生理解并掌握“设计视图”创建简单查询的基本操作方法。 【重点难点】使用“设计视图”创建简单查询的操作方法，及列标题改名的方法。 【教学课时】2课时 【教学过程】 “简单查询向导”的使用有很大的局限，所以最好的方法是在Access的图形化“查询设计”窗口中从头开始设计查询。“查询设计”窗口是Access最为强大的功能特征之一。 例如我们可以设计一个简单的查询，为所选的Northwind Tr a d e r s顾客定制邮件表，步骤如下： 1) 如果需要，打开Northwind数据库，显示“数据库”窗口，单击“查询”快捷方式。 2) 在设计视图中双击“创建查询”快捷方式，打开“查询设计”窗口。 “显示表”对话框出现在“查询设计”窗口中。“显示表”对话框中的各个选项卡分别对应于从所有现有的表、所有查询或者所有表和查询的组合中做出的选择。可以将一个新的查询建立在一个或者多个以前输入的表或者查询之上。 注意如果在“数据库”窗口的“表”页下选择了一个表，然后单击“新对象Access”工具栏按钮并从下拉菜单中选择查询，则Access 2000会自动地将所选的表放到“查询设计”窗口中，而不再显示在步骤2中描述的“显示表”对话框。 3) 在这个例子中，只在查询中使用了表，所以接受默认的“表”选项卡页选择。在“显示 表”列表中单击(或者使用向下的箭头选择) Customers，选定C u s t o m e r s表，然后单击“添加”按钮。或者双击C u s t o m e r s也可以将该表添加到查询中。在一个查询中可以使用多个表，如果需要使用多个表，就从列表中选择另一个相关的表并再次选择“添加”。但是本例只使用了一个表。在选择了你想使用的表之后，单击“关闭”。C u s t o m e r s表的字段列表出现在“查询设计”窗口上部窗格中的左侧，在下面的窗格中出现了一个空白的“查询设计”网格。字段列表显示了C u s t o m e r s表所有字段的名字，但是在默认的“字段”列表尺寸下，必须进行滚动才能显示五个以上的项。列表上方的星号(*) 是一个快捷方式符号，用以向查询中添加表的所有字段。 ? 一、为查询选择字段 在从“显示表”对话框添加了一个表之后，下一步便是决定将表的哪些字段包含到查询中。 因为计划使用这个查询创建顾客邮件表，所以必须包含组成私人邮寄地址的字段。 选择“查询设计”网格包含的字段时可以使用如下步骤： 1) 当打开“查询设计”窗口时，插入符定位在第一列的“字段”行。单击第一列右上角的 “列表框”按钮或者按下F 4，打开“查询字段”列表。 2) 选择C o n t a c t N a m e字段作为查询的第一个字段标题或者使用向下箭头键突出显示该名字然后按下E n t e r。在下部窗格中的“查询字段”列表将关闭。 3) 使用右箭头键或者Ta b键将插入符移到第二列(注意“列表框”按钮也和插入符一起移 到了第二列）。在上部窗格中双击C u s t o m e r s字段列表中的C o m p a n y N a m e，将C o m p a n y N a m e作为第二个字段添加到查询中。Access还提供了另外一种将字段添加到查询中的方法，即通过双击上部窗格列表中的项。 4) Access还提供了第三种向查询添加字段的方法：拖放方法。使用拖放的方法将A d d r e s s、 C i t y、R e g i o n、PostalCode 和C o u n t r y字段添加到第3到7列。首先选定这些字段。在“查询设计”窗口的上部窗格中的C u s t o m e r s字段列表内，单击A d d r e s s，然后S h i f t +单击C o u n t r y。或者，查询窗口“显示表”对话框用向下的箭头键选择A d d r e s s，按下S h i f t或者C t r l键不放，然后连续四次按下向下的箭头键。这样也可以选定A d d r e s s、C i t y和R e g i o n字段。 5) 将鼠标指针放到所选字段之上，单击鼠标左按钮。鼠标指针将变为一个表示选定了三个 字段名字的符号。将这个符号拖到查询的字段行的第三列，释放鼠标按钮。 Access将依次向查询添加五个字段，从丢放该符号的列开始。当鼠标指针位于不能丢放 的区域时，它将变为国际通用的“不要输入”符号，“查询设计”窗口上部窗格中所示。 6) 下部窗格中的查询设计网格在标准的“查询设计”窗口中显示了四列(默认宽度)。这 个查询共使用了七个字段，所以需要拖动“查询设计”窗口的边缘，增加窗格的宽度才能显 示其余的几个空字段。如果需要减少列的宽度，可以向左拖动窗格标题条的分隔线。单击向 右滚动