第二节 我国秘书工作的发展趋势.pdf

第二节 我国秘书工作的发展趋势 教学目标 知识目标：了解我国秘书工作的发展趋势 能力目标： 1．秘书在工作中如何为领导出谋献策 2．秘书工作如何做到管理科学化 3．了解办公手段现代化的含义 德育目标：让学生了解秘书在工作中要积极主动，在工作中要有强烈的责任感，从而 培养学生对事业的主动性和责任感。 教学重点：秘书工作的三大发展趋势，即参谋职能强化趋势，秘书工作管理科学化趋势， 办公手段现代化趋势。 教学难点：办公手段现代化趋势的含义及手段 教学方法：设问导疑、案例分析 教具安排：投影仪 课时安排：一课时 教学过程 【导入新课】 在改革开放的时代，各项工作都处于深刻的变革之中。秘书工作也是如此，无论是工 作领域还是工作方式，或是办公手段，都产生了重大变化，呈现出三大发展趋势，那么， 这三大发展趋势的具体内容是什么呢？这节课我们重点来分析。 【讲授新课】 一、我国秘书工作的发展趋势是什么？ 明确：我国秘书工作呈现出三大发展趋势，即参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学 化趋势、办公手段现代化趋势。 二、具体分析我国秘书工作的三大发展趋势 1．参谋职能强化趋势 打出投影：阅读下列案例内容，并思考案例后面的问题： 秘书的责任 《人民日报》报导了一则罕见的“烟叶诈骗案”，某省土特产出口公司被港商骗去×× ×万美元。 案件发生前四个月，该省政府领导机关就收到有关部门发来的建议取消这笔交易的函 电。这份极其重要的文件曾经十多位领导层层批阅，最后转到有关部门，可是款已经划出， 文件成了“明日黄花”。 事后在处理有关领导的渎职罪时，有几个秘书也被处理。 问题：（1）没有审批权力的秘书为什么要负责任？ （2）这个案例说明了什么？从这个案例中，我们得到什么启示？ 启发学生思考并明确： （1）秘书虽无直接责任，但有失职之处。四个月中，这份重要的函电经过十多位省级 领导之手，也至少从十多位手中“溜”过，如有一位秘书能够向领导提醒，将此重要文件 抓紧处理，也不会造成领导的渎职。秘书可以建议领导下达紧急电话通知，暂缓此交易的 进行，等有关领导层层批阅完结，手续完成后，正式终止交易。这就可以避免数百万美元 的巨额损失。 （2）这个案例说明了秘书在工作中为领导出谋献策、提出建议的必要性。从这个案例 中，我们可以得到这样的启示： 新时期秘书工作参谋职能不断强化，主要原因有两方面：一方面是飞速发展的经济建 设的客观需要。目前我国既面临着世界新技术革命的挑战，又面临着社会主义市场经济的 快速发展，这必然使得新事物、新矛盾层出不穷，并且错综复杂。要对各种复杂的社会现 象及时地、准确地作出判断和反馈，需要进行一系列的加工处理工作，以便去粗取精、去 伪存真、由此及彼、由表及里，掌握事物发展的规律，从而准确地指导工作，进行科学决 策。这些工作，仅靠少数领导者是无法完成的，还需要有一大批领导者的助手、参谋来协 助完成。另一方面是领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。在社会主义计划经济体 制下，经济结构单一，领导凭经验处理工作的情况较多。在社会主义市场经济体制下，各 类矛盾层出不穷，错综复杂，凭经验办事已不能适应飞速发展的社会需要，必须借助于控 制论、信息论、系统论等科学理论和方法，按照科学的程序去解决问题，因此，实行科学 决策就更为迫切。科学决策较之经验决策，工作量大大增加，且更需要经过专门培训的专 业秘书人员来充当领导的助手、参谋。 2．目前我国秘书工作管理科学化趋势在哪些方面已经有了良好的开端？ 明确：为了让秘书工作部门能为领导提供最