公司办公电脑及外设搬迁方案.docxVIP

电脑及外设搬迁1.搬迁项目1.1电脑包括办公用PC（展厅展会及技术部备用台式和笔记本电脑）、显示器、笔记本、以及电源插线板、电话、电话线、电源线、打印机数据线、网线等公司所有笔记本均由使用人员自行带到新址，包括笔记本电脑、包、适配器、电池、鼠标等。1.2外设包括投影仪，扫描仪，打印机，复印机，传真机以及各种电源和数据线等2.搬迁内容2.1分发纸箱由搬家公司发放，或由公司人员自行领取2.2办公电脑数据备份备份内容：办公用文档，不建议备份电影和娱乐性文件。备份目录：包括：我的文档，桌面，收藏夹，和工作有关的一切数据，禁止备份电影及其它视频文件备份路径：我的电脑Y盘个人文件夹下备份时间：搬家前两天2.2PC清理灰尘由技术部安排时间和人员，对公司本部所有台式电脑进行一次清理灰尘工作，借三个吹风机即可。清理完成后再贴标签。2.3贴标签及打包公司人员自行收拾物品，贵重物品自行保管，搬运途中丢失不负责。由本公司人员贴标签，搬家公司负责打包，标签由双旗公司提供。需要贴标签的物品种类见下表，专人负责登记表单和统计数量。2.4运送及清点数量装车前和卸货前清点物品及标签数量，对应《双旗搬家物品统计表》检查是否一一对应，由专人负责。2.4统计表单详见《双旗搬家物品统计表》2.5标签规则包括：编号、设备类型、型号、使用人员、新址工位号其中编号规则做如下规定：01001种类物品小号种类规定：01台式电脑02显示器03三公设备（打印，投影，复印，扫描，传真等）如：编号设备类型型号使用人员新址工位号01001台式电脑方正N720XXX168编号设备类型型号使用人员新址工位号03001打印机HP 2410公司大厅用大厅2.6人员和时间安排项目人员时间周期分发纸箱搬家前两天数据备份（办公端）电脑使用人员搬家前两天数据备份（服务器端）技术部搬家前两天PC清理灰尘技术部搬家前两天帖标签及打包搬家前一天清点物品并登记表单搬家前一天搬运时看守搬家当天运送陪同并清点物品搬家当天物品按统计表搬到指定工位搬家当天3.搬家时车辆和时间安排车辆型号车牌号公司随行人员计划开始时间联系人电话物品数量二．新址准备工作1.新址工位号安排待新址确定后，总经办确定人名单以及各类设备的安置地点2.办公桌方案2.1装修前要求新址先行购买新桌子，计划在桌子侧面或平面上打好电源和信息模块，防止放在桌下脚踢线，此事需与总经办协商在装修前，需确定桌子长度和宽度，确定桌子间距，以便网线预先走地槽或桥架2.2装修中要求施工过程中，由专人对全程进行监督与检查，包括电源模块，信息点模块的安装是否符合公司要求；地槽走线是否在桌子正下方，避免以后公司员工碰触到，影响正常使用等2.3装修后要求待有关工位的施工完成后，技术部人员测试所有电源及信息模块，保证质量达标2.4施工周期及相关人员安排施工预计在搬家前一周完成人员安排：技术部指定一名技术人员全程监督施工情况，随时报告整体进度2.5旧办公桌处理办法待定