供应部工作手册.docVIP

一、供应部的岗位设置 供应部一般设置供应经理、业务员和统计员（助理）3种岗位； 根据本公司定员和供应部实际工作需求，供应部暂设定以下人员： 经理1名；业务员2名；统计员1名，共4名。 二、供应部组织结构职责 供应部经理岗位说明书 职位名称 供应经理 直属上级 总经理 所属部门 供应部 直接下级 采购员、统计员 职位概要 制企业 工作内容 1.设计采购制度、手册、流程、表单等 2.编制采购计划与预算 3.管理供应商，与技术、生产、化验管理等部门人员共同选择供应商 4.审查采购计划单 5.进行采购，包括询价、比价、议价和订购 6.监督与协调控制交货 7.处理物料退货与索赔 8.开发物料来源，调查价格 岗位职责 1.负责拟定供应部门的工作方针与目标，递交上级领导审批 2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程 3.负责及时提供有效的市场信息 4.负责管理和监督控制供应部门的工作负担 5.负责主持与参与采购部门的会议，协调沟通本部门的各种关系 6.负责规划和配置组织供应部门的人员需求 7.负责培训、开发和考核采购人员，推动采购人员的晋升、调迁和职业发展 8.负责监控采购人员的作业进度 9.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力 10.负责约束和规范检查采购人员的道德行为规范 11.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程 12.负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析竞争情况 13.负责审核采购案件项目与供应商的付款、运送条件 14.负责监督采购物料到位情况，监督进料品质，协调物料供应管理流程 15.负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道 岗位职权 1.有权即时处理采购过程中出现的各种问题 2.有权管理供应部所属员工和各项工作 3.有权调配直接下级的岗位和任用提名岗位人员 4.有权监督、检查所属下级的工作情况 5.有权裁决所属下级的工作争议 6.有权考核直接下级的管理水平、业务水平和业绩 7.有权建议奖惩直接下级 管辖范围 1.供应部所属员工 2.供应部所属办公场所及卫生责任区 3.供应部办公设备设施，采购工具 任职资格 1.教育背景 ◆理工类或相关专业专科以上学历 2.经验 ◆5年以上采购管理经验 3.培训经历 ◆受过采购管理、管理学、管理技能开发、项目管理等方面的培训 4.技能技巧 ◆具有良好的分析能力、预测能力和表达能力熟悉供应商评估、考核，懂 IS09000运作熟悉 （与产品有关）物料行情 良好的从业品德 ◆具有严谨的行为规范 工作条件 工作场所 ◆办公室及工作场所 6.环境状况 ◆舒适 7.危险性 ◆基本无危险，无职业病危险 采购员岗位说明书 职位名称 采购员 直属上级 供应经理 所属部门 供应部 职位概要 实施专项采购计划，根据采购制度进行采购作业，完成采购任务 工作内容 1.下达订购单.物料交期的控制.材料市场行情的调查.查证进料的品质和数量.进料品质和数量异常的处理.与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调.询价、比价、议价及订购作业.交期的进度控制.进料品质、数量异常的处理.主要原材料的估价.供应商材料样板的品质初步确认.替代材料的搜寻.采购部门有关技术、品质文件的拟制.与技术、部门技术、品质问题的沟通与协调.与供应商技术、品质问题的沟通与协调 岗位职责 1.负责一般性物料采购.负责查访厂商.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等.负责核查供应商.负责确认交货日期.负责处理一般索赔案件.负责退货.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息 岗位职权 1.有权力即时处理采购过程中出现的各种问题 2.有权处理与供应商的关系 3.有权开发并联系新的供应商 4.有权处理退货 5.有权与供应商谈判价格，确定交货日期 6.有权考察供应商的物料质量 任职资格 1.教育背景 ◆相关专业大专或高中以上学历 2.经验 ◆1年以上采购经验 3.技能技巧 ◆掌握相关产品的知识、具备采购经验 ◆熟练使用办公软件 ◆懂 IS09000及采购相关程序了解相关产品材料市场良好的从业品德 ◆具有严谨的行为规范 工作条件 1.工作场所 ◆办公室或户外（如仓库、供应商生产部等） 2.环境状况 ◆一般 3.危险性 ◆基本无危险 统计员岗位说明书 职位名称 统计员 直属上级 供应经理 所属部门 供应部 职位概要 编写采购合同等文件，整理采购资料，负责供应部门的日常事务，保证供应部门顺利开展工作 工作内容 1.编写采购合同等文件 2.编制采购部门的周报表或月报表 3.收集、整理与统计各种采购单据与报表4.采购品质记录的保管与维护5.采购事务的传达6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等 7.协助采购员完成价格谈判等工作 8.管理日