供应部管理制度.docVIP

山东科瑞 shandongkerui 供 应 部 管 理 制 度 山东科瑞钢板有限公司 目录 简介-------------------------------------------------------03 供应部岗位职责------------------------------------------04 供应部采购员岗位职责---------------------------------05 供应部人员行为规范------------------------------------06 供应部工作流程------------------------------------------07 采购方式确定依据---------------------------------------08 关于采购价格管理---------------------------------------09 关于采购价格调查--------------------------------------10 关于采购品质管理---------------------------------------10 关于进货验收之规定------------------------------------11 关于采购交期管理---------------------------------------12 关于品质纠纷处理---------------------------------------16 关于采购付款方式---------------------------------------16 简介 供应部管理体制： 公司设立供应部，具体负责公司各物料需求部门的集中专门的采购工作。供应部设立供应部部长，主持物料采购工作，旗下设置了大宗物资的采购、设备和辅料采购、合同管理、及统计等岗位人员的组织体系。 为规范公司的采购行为兼顾质量与成本，在保证为公司各生产单位正常运行的情况下，提高物料质量降低采购成本，，配合公司预算制度的推行提高对供应商的谈判能力以获得较优性价比的采购物料特制定本规定。 一 供应部岗位职责 直接上级：总经理； 部门性质：负责采购、供应材料、备品配件其他物资； 管理权限：受办公室委托，行使对采购、供应的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务； 管理职能：合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资； 供应部职责： 1 从办公室的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向办公室负责； ．制订本部的工作计划和目标； ．了解市场上公司所需采购的物资、备品的变化的情况； ．调查研究本行业采购物资、备品的规律； ．采购方式设定； ．对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估； ．采购前要询价、比价、议价； ．合理编制采购计划、实施采购； ．处理与协调和供应商之间的关系； ．组织对物资市场信息的搜集和分析； 12．完成临时交办的其他事项供应部人员行为规范1 本职位人员所必须作的许多重要的决定，都是以良好的普通常识及逻辑判断做依据。  本职务说明不可能涵盖所有的事项，本职位人员应执行由采购在任何时间所指派之公务。 3与的充分沟通与密切配合的合作关系，是本职位成功的必要条件。 4 采购人员成功的要素有下列项，本职位人员应确实做好： （1） 操守廉洁 （2） 掌握市场 （3） 积极认真 （4） 适应性强 （5） 精打细算供应部主要负责生产性物料及办公用品、生产相关辅助用品、检验用品的采购工作及外委加工工作。依据生产管理部下达的生产物料采购计划、各部门提交的物品使用计划及库存报表，部门负责人审批确认后分解下达采购计划给各相关采购员。采购员依据质量管理部下发的物料质量标准及采购计划进行比价后，确定供应商进行采购。 物料到货时货物送到仓库，由仓库保管员进行初检，确认数量，核实无误后，在签字确认，将到货通知第三联由仓库保管员保存，第二联送交财务，第一联返回供应部物料入库待验月底结帐时如发票未到，由采购员办理暂入库手续，发票到达后办理正式入库冲回暂入库，填写入库单，供应部负责人审核签字，本批物料批号、代码、检验报告单号并签字确认，财务部依据入库单及合格报告单办理入库及结算业务。 采购部根据下列因素确定最有利之采购方式： （1） （2） （3） （4） （5） （6） 1采购方式 物料采购方式一般有下列几种： （1） 本公司通用性物料，以集中采购较为有利，依定时或定量之计划进行采购。 （2） 经常使用之物料，采购部应事先选定供应商，议定供应价格及交易条件，办理合约采购，以确保物料供应来源，简化采购作业。采购方法同上，依定时或定量之方式进行采购。 （3） 除（