PPT教程5SmartArt图形和相册概要1.ppt

本章内容提要 创建SmartArt图形 编辑SmartArt图形 格式化SmartArt图形 电子相册 4.1 创建SmartArt图形 4.2 编辑SmartArt图形 4.3 格式化SmartArt图形 4.4 电子相册 综合实例——神奇的北纬31度PPT * * 第4章 使用SmartArt图形和相册 我们在制作演示文稿的时候，有时需要在PPT中插入一些流程图或是公司人事分布图，如果手动输入的话，做出来的效果既不美观还有可能位置错乱，此时我们可以在演示文稿中插入一个SmartArt图形，SmartArt图形中包括了各种精美的流程图、人事图等，可以生动形象地表达出我们想要的内容。 此外，随着数码相机的普及，利用电脑制作电子相册的人越来越多，如果你手中没有这方面的专门软件，那么利用PowerPoint 2007也能帮你轻松制作出漂亮的电子相册。 SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。用户可以通过SmartArt图形快速、轻松、有效地传达信息。 利用“插入”选项卡上“插图”组中的“SmartArt”按钮，可在演示文稿中插入SmartArt图形。 4.1.1 插入SmartArt图形 在幻灯片中插入SmartArt流程图 默认情况下，对话框中的“全部”按钮为选中状态，并显示所有的SmartArt图形，在对话框右侧可以预览选中图形的效果 4.1.2 在SmartArt图形输入文本并设置格式 在幻灯片中插入SmartArt图形后，就可以在图形中输入文本，并设置其格式。 在占位符中输入文本 在“在此处键入文字”窗格中输入文本 也可单独选中要设置格式的文本，然后再进行格式设置 利用“字体”组设置文本格式 4.1.3 调整图形的位置和大小 当在幻灯片中插入SmartArt图形并输入文本后，若对整个图形或其包含的形状大小和位置不满意，可进行相应的调整。 若将鼠标指针移到图形的边框线上，待鼠标指针变成十字形箭头形状时，按住鼠标左键并拖动，到合适位置后释放鼠村左键，可要调整整个图形的位置 SmartArt图形的边框线 将鼠标指针移到要调整位置的形状边框线上，待鼠标指针变成十字形形状时，按住鼠标左键不放将其拖到所需位置，可调整图形内各形状的位置 要调整整个图形的大小，可在图形内单击以显示边框线，然后将鼠标指针移到四周边线上的控制点上，待鼠标指针变成双向箭头形状时按住鼠标左键并拖动，此时图形类包含的各形状的大小也将随之改变。其中拖动四个角的控制点可缩小或放大图形；拖动四条边线中间的控制点，可调整图形的高度或宽度 调整图形中各形状的大小和角度等的方法与我们在第3章讲解的相同。当调整形状的大小后，系统会自动调整其包含的文字的字号，以适应调整后的形状 若要同时调整多个形状的大小，可配合【Shift】和【Ctrl】键选中要调整的形状，然后按上述方法调整其大小即可。 新建SmartArt图形后，若插入的图形不符合自己的要求，可利用自动出现的“SmartArt工具”的“设计”和“格式”选项卡对SmartArt图形进行编辑，如添加或删除形状，更改其布局等。 4.2.1 在SmartArt图形中添加和删除形状 添加形状并输入文本 要删除形状，可在选择形状后按【Delete】键。 右击要在其前或后添加形状的形状的边缘并选择添加位置 4.2.2 更改图形布局 创建好SmartArt图形后，若发现该图形不能很好地反映各个数据、内容的关系，此时可在保持关系不变的情况下改变其布局。 在SmartArt图形的任意区域单击都可选中图形 4.3.1 设置图形和形状的格式 要设置SmartArt图形和形状的格式，如更改形状，为形状添加边框和更改填充颜色，更改整个图形的颜色，为文本设置填充和效果等，可利用“形状工具 格式”选项卡进行。 更改SmartArt图形的形状 为形状设置边框粗细和边框颜色 为整个SmartArt图形添加边框 为SmartArt图形添加效果 添加效果时，若选择的是整个SmartArt图形而没选中任何形状，添加的效果将应用于所有形状；若选择了形状，添加的效果只应用于所选形状。 为SmartArt图形中的所有形状设置系统预置的颜色 为SmartArt图形设置背景色 设置填充时，若选择的是整个SmartArt图形而没选中任何形状，设