MicrosoftExcel应用基本知识20110426.pptVIP

数据排序 自动筛选 * Excel数据库操作 当排序含有公式的数据列表时，应该谨慎行事。 简单排序 步骤：1)选择参与排序的数据区域 2)单击工具栏中的升序或降序按钮 * Excel数据库操作－－数据排序 复杂排序 步骤： 1)选择参与排序的数据区域。2)[数据][排序]。3)选择关键字和排序方向。 例：对“数.xls”据进行操作，性别为主要关键字，年龄为次要关键字。 * Excel数据库操作－－数据排序 复杂排序 注意：若需要使用多于三个字段进行排序，例如有五个字段：字段1、2、3、4、5，可以先通过字段3、4、5进行排序，然后再通过字段1和字段2进行排序。即先进行三个字段（最不重要）字段，当进行第二次排序时，它们仍旧保持原有的顺序。 * Excel数据库操作－－数据排序 筛选指只显示满足条件的数据记录。有自动筛选和高级筛选两种方法。 操作步骤： 1)光标位于数据列表上。2)[数据]→[筛选]→[自动筛选]。 3)单击筛选按钮，取值或选取自定义后给出筛选条件。 4)取消筛选：[数据]→[筛选]→[自动筛选] * Excel数据库操作－－自动筛选 筛选按钮 * Excel数据库操作－－自动筛选 Excel图表区域的组成 创建统计图的一般步骤 图表的编辑与修饰 常用统计图举例 * Excel的统计图表功能 * Excel的统计图表功能－－图表区域组成 Excel图表是根据已有的数据生成的，它的构成包括数据区域和图表区域。 图表区 绘图区 Y轴标题 Y轴 刻度线标签 图表标题 图例 数据系列 X轴 X轴分类标签 下面通过一个线图的例子，来详细说明Excel创建统计图的方法。 例：1997年～2003年甲、乙、丙三地区肺结核的发生例数如下表所示，试比较三地区肺结核发生例数的变化趋势。 * Excel的统计图表功能－－创建统计图的步骤 线图（line graph）：在直角坐标系中用线段的升降表达一事物的量随另一事物的量变化的趋势，或者某事物的量随时间变化的过程。 第一步：选取单元格区域B4：D10中的数据，单击图表向导，得如下截图，并选择折线图。 * Excel的统计图表功能－－创建统计图的步骤 第二步：单击“下一步”按钮，将弹处下面对话框。数据区域将自动显示“＝=Sheet1!$B$4:$D$10” ，系列产生在“列”，符合要求。对于较复杂的统计图，通常需要选择“系列”修改图形。 * Excel的统计图表功能－－创建统计图的步骤 第三步：单击“下一步”按钮，将弹处下面对话框。在“图表标题”下方填入“图 三地区1997年～2003年肺结核的发病情况”，在“数值(X)轴”下方填入“年份”，“数值(Y)轴”下方填入“例数”。另外，在该对话框中还可设置坐标轴、网格线、图例、数据表。 * Excel的统计图表功能－－创建统计图的步骤 第四步：单击“下一步”按钮，将弹出下面对话框。在该对话框中既可将图表放在新的工作表中，给出新工作表的名称，也可将新建统计图以嵌入形式放在当前工作表中（默认）。本例采用后者。 * Excel的统计图表功能－－创建统计图的步骤 第五步：设置完后，单击“完成”按钮，即可得到所需结果。 * Excel的统计图表功能－－创建统计图的步骤 1)删除网格线和背景色 2) 修改数据源的系列 3) 修改横/纵坐标轴的格式 4) 修改数据系列格式 5)图例与坐标轴标题的编辑 6) 图表区格式的编辑 7)向其它图表类型的转化 * Excel的统计图表功能－－统计图的编辑与修饰 直条图(bar chart)：是用等宽直条的长度表示参与比较的指标的大小。统计指标可以是例数、率、平均数等。一般分单式条图和复式条图。 数值Y轴必须从“0”开始，否则会改变各个对比组之间的比例关系。 * Excel的统计图表功能－－常用统计图 百分条图(percentage chart)：是用一个矩形条的总面积(100％)表示事物的全部，用于表示各组成部分在全体中的比重。 * Excel的统计图表功能－－常用统计图 饼图(pie chart)：用同一圆形中的扇形的弧度来表示全体中各部分所占的比重。如乙地区各年肺结核发病数的构成情况可用饼图表示如下： * Excel的统计图表功能－－常用统计图 复合饼图：将用户定义的数值提取并组合进第二个饼图的饼图 * Excel的统计图表功能－－常用统计图 * Microsoft Excel基本应用知识 2011年4月26日 * 目 录 Excel概