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计算机应用基础 第五章 Excel 2003 第五章 Excel2003 Excel不仅可以制作电子表格、完成许多复杂的数据运算、进行数据的分析和预测，并且提供了强大的制作图表的功能使复杂的数据直观生动。 办公人员可以用它来管理单位的各种人事档案，如职工业绩考评表、工资册等；财务管理人员可以用它进行财务管理、统计分析等；决策人员可以用它进行决策分析；证券管理人员可以用它进行投资及证券交易的各种图表分析等。 Excel2003 5.1 Excel基础知识 5.2 工作表的编辑 5.3 图表处理 5.4 数据分析处理 5.1 Excel基础知识 Excel 工作窗口 工作簿、工作表与单元格 单元格的命名是由列标和行号唯一来标识，称为单元格的引用。例如：A1表示第一列第一行的单元格。 鼠标用空心十字架可选中单元格为活动单元格，只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。 5.2 工作表的编辑 数据输入 操作区域的选取 输入数据 数据有效性 工作簿的基本操作 单元格、行和列的插入删除及表格大小的调整 工作表的基本操作 公式与函数的应用 公式的应用 函数的应用 数据的编辑与格式化 数据保护 注意： 在单元格中输入分数形式的数据，应先在编辑框中输入“0”和一个空格，然后再输入分数，否则Excel会把分数当作日期处理。例如，要在单元格中输入分数“2/3”，在编辑框中输入“0”和一个空格，然后接着输入“2/3”，按一下回车键，单元格中就会出现分数“2/3”。 当Excel中数值的位数超过11位时则采用的是科学记数法表示，如“2.13123E+20”。但是，如果单元格的宽度小于显示数值的最小允许宽度，则会显示若干“#”，这时只要调整该列宽度到合适位置即可。 二、文本输入 包括键盘能键入的符号，单元格内左对齐。如果是数字，如邮编需作字符处理，只需在输入数字前加上一个单引号。 注意： EXECL自动将含有汉字或英语字母等字符的数据视为文本，全部由阿拉伯数字组成的数据自动视为数值。为了更好地识别它们，输入的文本自动左对齐，而数值自动右对齐。 如果你要为数值设置更复杂的格式，应选中要设置格式的单元格（或区域），再打开“单元格格式／数字”选项卡进行设置。 自动输入 工作簿的基本操作 创建，打开和保存工作簿文件的操作类似Word文档的处理。 表格大小的调整（行高列宽） 鼠标在分隔线上直接拖动 执行菜单“格式”?“行/列”?“行高/列宽” 工作表的基本操作 移动、复制工作表 ◆ 单击要移动或复制的工作 表的标签。使其为当前的 活动工作表； ◆选择“编辑”菜单中的“移动 和复制工作表”命令。 工作表重命名 ◆在工作表标签上单击鼠标 右键，选择“重命名”后输 入新的工作表名称。 ◆也可直接双击工作表标签 进行修改。 单元格地址在公式中的作用 函数的应用 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。 常用函数 2．AVERAGE函数 功能：AVERAGE函数对所有参数计算算术平均值。 语法：AVERAGE(number1,number2，……) number1,number2，……为需要计算平均值的1到30个参数。参数应该是数字或包含数字的单元格引用、数组或名字。例：AVERAGE(1，2，3，4，5)等于3。 常用函数 3．IF函数 功能：执行真假值判断，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 参数：Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。Value_if_true是logical_test为TRUE时返回的值。Value_if_false是logical_test为FALSE时返回的值。例：如果B3单元的值大于等于60，则IF(B3=60,”合格”,”不合格”)等于“合格”,否则等于“不合格”。 工作表的编辑与格式化 　选中要格式的单元格区域：“格式”菜单－“单元格格式” 1、设置表格中的字符格式 可以利用“格式”工具栏设置表格中字符的格式，可直接打开相应的列表，直接设置字体、字号和颜色等。（注：在Excel中，字号以磅值标示，如果没有自己所中意的数值，可直接在