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第8章Excel 2000基础入门 Excel 2000中文版概述 编辑工作簿 管理工作簿 8.1 Excel 2000中文版概述 启动Excel 2000中文版 Excel 2000窗口组成 Excel 2000中文版的信息元素 文件操作 启动Excel 2000中文版 方法：（与Microsoft Word类似） 开始|程序|Microsoft Excel 或双击桌面的快捷方式 Excel 2000中文版的信息元素 1、单元格：是工作表的基本单位 一个工作表最多可以有256列,65536行 列标由A,B,C…等字母表示 行标由1,2,3…等数字表示 每个工作表只有一个单元格为当前工作单元格,称为活动单元格 在名称框中显示单元格的名称 Excel 2000中文版的信息元素 Excel中最小的单位是单元格。在单元格里能输入字符串、数学或日期等信息。单元格的大小是无关紧要的，因为Excel会将它作为一个最小的整体进行操作。单元格是由纵横相交的线相交而成。当然，也可以任意改变单元格的大小；只要把鼠标指针移到行号区或列号区，在两个行号（列号）的分界线上会发现指针变成双箭头形状，这时拖动鼠标就可改变相应单元格的大小。 Excel 2000中文版的信息元素 2、单元格区域（由单元格组成，可连续，可分离，如何选定区域，如何表示？） 单元格区域是指一组被选中的单元格。它们可以是相邻的，也可以是彼此分离的。对一个单元格区域的操作就是对该区域中的所有单元格执行相同的操作。例如，可以对它们一起着色、一起格式排版、一起添加边框和底纹等。当单元格区域被选定后，所选范围内的所有单元格都变成蓝色（此颜色为默认设置），取消时又恢复原样。要取消单元格区域的方法很简单，只需在工作表所选区域外单击鼠标即可。 Excel 2000中文版的信息元素 3、工作表（由什么组成？） 打开Excel时，映入眼帘的工作画面就是工作表。它是由众多的行和列中的单元格排列在一起构成的。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据。我们能够对这些信息或数据进行各种处理同时能钭工作表打印出来作为一个实实在在的文件。 工作表是工作簿的重要组成部分，又称电子表格，一个工作簿可包含多个工作表（默认三个工作表Sheet1 ，Sheet2，Sheet3 ，最多255个） Excel 2000中文版的信息元素 4、工作簿（由什么组成？） 工作簿是指在Excel环境中用来存储并处理工作数据的文件。它可以拥有多张不同类型的工作表，当启动Excel时，系统会自动开启一个新的工作簿；同时也可以开启一张新的工作表。打开工作簿中某一个工作表的具体方法是：把鼠标指针移至工作表标签区，单击某个工作表的标签即可，这时屏幕将显示这张工作表的信息，一个工作簿内最多可以有255个工作表。 一个工作簿是一个Excel文件，扩展名为 .XLS 8.2 编辑工作簿 选定单元格区域 输入单元格数据 数据的追加 数据的移动和复制 数据的删除与恢复 数据的自动计算与排序 选定单元格区域 选取整行、整列（单击行号、列号） 选取整张工作表（单击工作表格区的最左上角 “全选”按钮 ） 选取相邻区域（将鼠标指向要选取的区域的第一个单元格按住鼠标左键，拖动到要选取的区域的最后一个单元格 。选取第一个单元格，按Shift键选取最后一个单元格） 选取不连续区域（按下Ctrl键，然后单击需要选取的单元格或者拖动选定相邻的单元格区域。） 输入单元格数据 键入方法 填充式输入 选择列表 输入单元格数据 输入文本 默认单元格内左对齐 每个单元格最多包含32000个字符 文本数据包含任何字母、中文字符、数字和键盘符号组合 当数字作为文本处理，数字前输入单引号（‘），表示输入的数字作为文本处理。 如输入身份证号码：输入单元格数据 输入注意： 输入纯分数时应在分数前加“0”和一个空格，例如：0 4/7。 带括号的数字被认为是负数。 Excel只保留15位的数字精度，如果数值长度超出了15位，显示为“0”。 输入单元格数据 输入日期和时间（日期和时间视为数字处理。） 数据的移动和复制 同Word操作 数据的删除与恢复 同Word操作 数据的自动计算与排序 利用数据的自动计算功能，可以进行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、计数等在内的数值计算，而数据的自动求和计算最为简单。下面是对数据自动求和的操作步骤： 选中要进行计算的区域。 单击“常用”工具栏中的“自动求和”按钮，则下一单元格中将出现计算的结果。 数据的排序 1、? 数据的排序 排列顺序的方法：可以按升序或按降序排列，还可以按大小排列和按字母的先后次序排序。数据按升序或降序排序的过程