2012-如何管理好自己的文件备份-王哲晓.pptxVIP

如何管理好自己的文件备份 CopyRight © Jorywang ——资料管理的五大绝招 目录 1. 你曾遇到这样的尴尬吗？ 2. 你知道这些备份工具吗？ 3. 如何用好备份工具的五个建议 4. 关于备份的未来 5. 备份的终极价值 1.你曾遇到这样的尴尬吗？ 辛辛苦苦写了一天的文档，末了忘了保存文档。 硬盘损坏，导致多年积累的数据丢失。 写论文，结果旧版本替代了新版本，丢失了最新的工作。 刚刚看了一部作品，备份到了硬盘里，想分享给好朋友，却找不到了。 看了一篇好文章，过了几天想引用其中数据，却找不到文章身在何处。 1.你曾遇到这样的尴尬吗？ 亲，全中！这世界是肿么了？ 我可以骂人吗？极度抓狂中… 往事不堪回首，悲剧重演… 1.你曾遇到这样的尴尬吗？ 别担心！ 你需要的仅仅是学会资料的管理和备份。 不是 正式开始 结束 2.你知道这些备份工具吗？ U盘 网盘 移动硬盘 云存储 路人甲：当然知道了！ 放牛者说：你真正用活他们了么？ 2.你知道这些备份工具吗？ 不要把 鸡蛋放在一个篮子里 Follow Me！ 一起去备份！ 3.如何用好备份工具的五个建议 设备 容量 性价比 数据类型 备注 优盘 一般 一般 重要、移动性强、数据量小 usb供电 2.5寸移动硬盘 中等 一般 次重要、具有一定移动性、 数据量中 usb供电 3.5寸移动硬盘 大 较高 不重要、具有少量移动性、 数据量大 交流电供电 建议一：各类本地存储设备是重要资料备份的基础。根据各种资料使用频度和重要性进行管理。 3.如何用好备份工具的五个建议 挖掘建议一：用活三类备份及其背后机理。 【点击链接延伸阅读】 3.如何用好备份工具的五个建议 管理内容 使用工具 协同 书籍 豆瓣、当当网 网址 百度搜藏 资讯 Google Reader 日程 Google Calender Outlook 笔记、数据库 Evernote 社会关系 QQ、微博、人人 财务 随手记 音乐 虾米 文档 Dropbox PS： 1.缺少一个类似管理云端服务质量及口碑的服务平台。 2.部分云端服务缺少Evernote似的云和本地化动态更新。 建议二：各类本地网上分类存储设备是常用细分资料备份和调用的基础。根据各种资料特点和频度进行管理。 3.如何用好备份工具的五个建议 挖掘建议二：如何用Evernot管理事务、读书网站应用、Web2.0改变生活。 【点击链接延伸阅读1】 【点击链接延伸阅读2】 【点击链接延伸阅读3】 3.如何用好备份工具的五个建议 途径 管理类型 延迟度 数据类型 备注 新浪微博 整段性有逻辑 无延迟 文字 二次加工的高级材料 手机笔记 无逻辑（Raw） 有延迟 二次加工的初级材料 日程 突然考虑到的 新增事项 无延迟或 触发提示 录音 整段研讨 高延迟 音频 长期保存 建议三：碎片化的资料备份是很多灵感和创新的源泉。用好碎片化的管理工具，能让很多散落的碎片穿成线。 3.如何用好备份工具的五个建议 挖掘建议三：如何用好微博。 【点击链接延伸阅读】 3.如何用好备份工具的五个建议 建议四：同步工具可以让资料变得更加稳定。 途径 管理类型 工具 同步日程 日程管理 Google Sync 同步联系人 联系人管理 QQ通讯录 同步硬盘文件 文件 SVN、Beyond Compare 同步工作文件 工作备份文件 115网盘 3.如何用好备份工具的五个建议 挖掘建议四：如何用Outlook管理日程。 【点击链接延伸阅读】 3.如何用好备份工具的五个建议 1.建立好的目录分类结构和命名习惯。按流程、按类型、按阶段……按照功能模块和项目时间顺序是种很好的分类方式 2.了解Google Desktop、Everything类似的检索软件。 3. 定期整理和更新备份是个好习惯，养成随手Ctrl+S的好习惯。 建议五：好的目录结构是查找和管理的基础。 3.如何用好备份工具的五个建议 总结： 科学界有句话，是说好的问题等于答案。从备份来源、备份材料、备份工具、备份习惯、备份理念、备份检索的全面思考，就是我们接近真理的起点。 本PPT没有探究各种工具如何使用的具体细节，因为孔老二说不愤不启，不悱不发。如果你没痛，是不会开始探索之旅的。工具层面的问题都是技术问题和积累问题。 4.关于备份的未来 关于网络遗产的继承，解决备份的社会性问题 关于云端备份和工作服务及协同，越来越成为一种趋势 知识性物品（类似辞海、百科全书）越来越不需要备份，需要备份的一定是属于个人的精品资料和个人的知识性产品 法制进步，法律证据备份需求将催生很多新的产品和习惯 5. 备份的终极价值 原始数据（易查找） 二次加工（框架好） 终极使用（效率高） 1.好的备份和管理