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免疫规划常规资料管理 筠连县疾病预防控制中心 二0一0年八月 内容提要 一、什么是免疫规划常规资料 二、资料管理的目的 三、资料的规范管理 （一）资料的收集 （二）资料的报告 （三）资料的归档 （四）如何规范村级常规资料的管理 一、冷链管理资料 冷链设备档案表(各级通用) 表1 _____年冷链设备运转状况报表(各级通用) 表2 （每年1月10日报上年的情况） 冷链测温记录（各级通用） 表3 冷链设备温度记录表 表3 二、疫苗管理资料 疫苗出入库登记表 表4 疫苗运输记录表(各级通用) 表5 疫苗使用计划报表 （每年三月上旬报） 表6 疫苗使用计划执行情况和领用情况报表 表7 （单月上旬报送前2个月疫苗计划执行情况和下次疫苗领用计划 ） 疫苗报废审批表 表8 疫苗出入库记录表 表4 三、人口管理资料 村级主动搜索新生儿报告单（每月5日上报镇乡） 表9 乡（镇） 年度儿童出生花名册 （分年分村归档） 表10 乡（镇） 年度分月出生儿童统计表 表11 乡（镇）人口构成情况统计表 表12 乡镇0-7岁流动儿童调查登记表 表13 乡镇0-7岁流动儿童统计报表 表14 注 ：表11、12于次年1月10日前上报 表14于1、4、7、10月10日前上报 四、卡证管理资料 预防接种证基本信息 新生儿乙肝卡介苗接种记录卡 新生儿首剂乙肝疫苗和卡介苗接种登记卡 儿童预防接种转卡证明 表15 乡镇0-7岁流动儿童上卡、转卡登记表 表16 儿童预防接种证基本信息部分 儿童预防接种证基本信息部分 新生儿乙肝卡介苗接种记录卡 儿童预防接种日志的填写 接种单位 告知医生签字 接种医生签字 . 报告时间－1 接种率报告的时间及要求 二、常规资料管理的目的 是开展免疫规划工作的基础，也是重要内容； 是制订规划、决策分析、效果评价的重要依据； 用于工作记录、信息储备、信息传递； 用于有效地监督免疫规划工作质量，改进工作。 它的真实与否，不仅直接关系到一个地区、一个单位免疫规划工作评估的正确与否，而且影响到决策的分析和规划的制订。 资料管理的过程 收集 报告 分析 归档 （一）资料的收集-方法和内容 方法 明确各级需要收集那些信息； 各级定期、有计划、有组织地收集、掌握、保存； 应逐步推广信息化管理，提高信息收集的准确性与及时性。 （二）资料的报告 首先应明确： 通过何种方式、什么时间和通过谁来报告资料； 如何保证资料报告的及时性、完整性和准确性； 如何将信息及时反馈给各相关部门； 统计报告的各种数据必须真实准确，盖章后报出； （三）资料的分析 首先应该： 掌握收集、整理和分析数据的方法和技巧； 明确哪些指标最能够反映工作中的进展或者存在的问题； 综合考虑多个指标，就能够对预防接种服务有一个更全面的了解，也能够发现问题。 （四）资料的档案管理 各级文字资料需按时整理，装订成册保存，实行档案化管理；各类数据库资料需随时备份保存。 村级每半年整理1次本级资料，年底装订成册，在村级卫生所保存。 乡级及乡级以上单位根据资料数量，每半年整理1次，年底分类装订成册，建档立卷，登记编号。在本单位由经培训合格的专业人员妥善保管。 资料的信息化管理 （四）资料的档案管理 镇乡级 一、基础资料管理 （一）人口资料管理 1、筠连县 镇2009年度儿童出生花名册及统计表 2、筠连县 镇2008年度儿童出生花名册及统计表 ……………….. ——表10、表11、表12、表13、表14 （二）免疫规划疫苗及冷链管理 ——表1-4（疫苗计划使用…）5-8（冷链）、表30、31（注射器登记、回收） （四）资料的档案管理 镇乡级 一、基础资料管理 （三）预防接种卡、证的管理 筠连县 镇2008年度儿童预防接种卡 筠连县 镇2009年度儿童预防接种卡 …….. （以上统一用县CDC下发接种卡和封面分年度装订） （四）疑似预防接种异常