2009公文培训讲稿-公文格式与会议纪要.pptVIP

公文写作——公文格式与会议纪要二〇〇九年五月浙江金基置业有限公司 葛文良 公文概述 公文语言的总体要求 公文格式 公文中数字的用法 公文中易错的字词、标点符号 随堂练习交叉点评 会议纪要写作方法 培训目标： 了解公文格式基本要求。 少犯许多的低级错误。 学会检查公文的一些常见问题。 掌握会议纪要写作方法。 一、公 文 （一）公文定义 公文是指各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。 （二）公文的作用 1、规定约束作用 必须遵照执行，在没有修订或废止前，始终有效，有一定的强制性和行政约束力。 2、领导指导作用 贯彻领导意图，有针对性地解决实际工作问题。 3、联系沟通作用 使上情迅速下达，下情及时上报，单位之间联系密切，关系协调。 4、依据凭证作用 作为处理工作解决问题的依据。 （三）公文的特点 1、读者的确定性 （1）公文的读者是指定的主送单位、抄送单位；有的还规定了阅读范围和传达范围以及能否翻印或在报刊上刊载。 （2）指定的读者有责任对公文进行认真阅读、研究、参照和贯彻执行。 2、内容的权威性 需要有关人们理解、执行或作为处理公务的依据。 3、体式的规范性 特定的适用范围、表现内容、使用格式 。 二、公文语言的总体要求 问题：以下用语能否用于公文？如何修改？ “21世纪什么最重要？人才。” 当今社会，人才对企业的发展至关重要。 问题：以下表达存在什么问题？ 2008年，公司认真开展前期开发，认真开展工程建设，认真开展队伍建设…… 2008年，公司积极推进前期开发，认真组织工程建设，大力开展队伍建设…… 唐僧的家书亲爱的悟空： 我这封信写的很慢，因为知道你看字不快。我们已经搬家了，不过地址没改，因为搬家的时候把门牌带来了。这礼拜下两次雨，第一次下3天，第二次下4天。昨天我们去买比撒，店员问我要切成8片还是12片，我说8片就成了，12片吃不完。我给你寄去件外套，怕邮寄时超重，把扣子剪下来放口袋里了。嫦娥生了，因为不知道是男是女，所以不知道你是该当舅舅还是阿姨。最后告诉你本来想给你寄钱，可是信封已经封上了。 1、真实 客观、可靠，不夸张、不修饰、不编造，经得起推敲。 “应有”的作用— “极大”的作用 “一定”进展 — “突破性”进展 “有所”提高 — “很大”提高 “新”步伐 — “实质性”步伐 2、准确 遣词造句有明确的含义。 合乎语法规范，文字、数字、标点符号规范。 4、庄重 不夸张、虚饰，不用口语、方言、俗语。 5、朴实 明白晓畅，质朴无华，力避晦涩、生僻 避免文艺化和抒情化。 6、严谨 严密周全，合乎逻辑。谨防自相矛盾、歧义和疏漏。 用语能被社会群体共同认可和统一理解。 臻品 7、适当灵活 同一含义选择不同的词语来表达，避免过于枯燥乏味。 回头检查《唐僧的家书》和三个问题 牛刀小试：请将电影《非诚勿扰》中葛优的征婚启事按上述公文的要求加以修改。 “你要想找一帅哥就别来了，你要想找一钱包就别见了。硕士学历以上的免谈，女企业家免谈(小商小贩除外)，省得咱们互相都会失望。刘德华和阿汤哥那种才貌双全的郎君是不会来征你的婚的，当然我也没做诺丁山的梦。您要真是一仙女我也接不住，没期待您长得跟画报封面一样看一眼就魂飞魄散。外表时尚，内心保守，身心都健康的一般人就行。要是多少还有点婉约那就更靠谱了。我喜欢会叠衣服的女人，每次洗完烫平叠得都像刚从商店里买回来的一样。” 三、公文格式 公文格式的总体要求： 1、符合公文的总体要求。 规范、准确、严谨、简洁、朴实、庄重、适当灵活。 2、公文格式与商务礼仪的相似点。 尊重为本、善于表达、形式规范。 即兴演练： 找找公文案例中的格式问题。 参照标准 国家行政机关公文格式（国务院办公厅秘书局编 2000年11月） 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 其他单位可以结合自己的实际执行 。 公文用纸： 一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。 A4型纸。 公文中图文的颜色 除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外，其余部分均为黑色。 比较两组字体： 杭州万国投资管理有限公司 杭州万国投资管理有限公司 杭州万国投资管理有限公司 杭州万国投资管理有限公司 杭州万国投资管理有限公司 杭州万国投资