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三、計畫主持人應有之認知 1.誠信原則 ~支出憑證係證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據。 ~員工應本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，如有不實應負相關責任。 五、宣導事項 4.因應個資法、健保差額保費、及主管授權等規定，會計系統產生之各項表格均已修正，請於本室網頁下載最新表格使用。 5.健保差額保費機關負擔數由各計畫管理費項下支應，系統將自動設定提列2%。 * 三、國科會計畫常見補正事項 2.業務費 （1）收據所列品名與廠商營業項目似不相關 者，應加註說明。 （2）發票日期自行填列，顯不合理者。 （3）影印文件內容、數量、單價未填，僅以 「一批」表示。 （4）電子發票以感應紙列印者，應請自行影 印。 * 三、國科會計畫常見補正事項 （5）所附憑證總金額與核銷金額不符。 （6）業務費或設備費購置之圖書，依本校圖書館規定均應列入財產。 （7）非計畫有關人員，不得報支保險費及研討會之報名費。 * 三、國科會計畫常見補正事項 3.國內旅費 (1)參加訓練或講習之研習會、座談會、研討會、檢討會、觀摩會、說明會等，膳雜費僅能報支1/2。 (2)出差地點與洽公機關應列明，例：台北－國科會、教育部。 (3)出差事由應具體，例：採樣－○○農場甲蟲活體採樣、○○溪水質。 (4)非計畫聘任之有關人員，不得報支旅費。 * 三、國科會計畫常見補正事項 4.國外旅費 (1)出國目的、人員、人數、次數、天數、 地點變更，應事前敘明理由填列「流用 及變更申請表 」。 (2)應檢附出國請假申請書。 (3)出國前未辦理結匯者，應以出國前1日（如逢假日往前順推）臺灣銀行賣出即期 美元參考價為依據。 * 三、國科會計畫常見補正事項 5.機票部分，應檢附： (1)機票票根或電子機票。 (2)購票證明單或旅行業代收轉付收據或其他足證明支付票款之文件。 (3)登機證存根或護照影本。 (4)未能搭乘本國籍航空公司班機，應檢附「搭乘外國籍航空公司班機申請書」 。 (5)因故未能取得相關憑證者，應填附「支出證明單」。 * 四、教育部（含頂尖）計畫報支注意事項 1.設備維護費 (1)頂尖計畫： 以頂尖計畫購置之設備始得以頂尖經費支應其維護費。[教育部99年3月11日台高(二)字第0990038031B號函] (2)教育部補助計畫： 除教育部核定外，不得支用於設備維護費。[教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點第四點(三)項3款] * 四、教育部（含頂尖）計畫報支注意事項 2.保險費 (1)國內平安保險費 同仁(包括教育人員、技工、工友、約 僱人員、臨時人員)因公執行職務發生事 故時，依據「公務人員因公傷殘死亡慰 問金發給辦法」，故不得再報支相關人 身保險費。 (2)二代健保補充保費 機關負擔之補充保費由計畫經費支應。 * 四、教育部（含頂尖）計畫報支注意事項 3.本校開立之收據不得以教育部補助 款及頂尖計畫經費核銷。 (教育部於100年10月24日通知，因其屬學校內部轉撥計價事項，不得使用教育部補助款支應) * 四、教育部（含頂尖）計畫報支注意事項 4.一般事務性用品核銷時，請於用途說明欄詳註與計畫之相關性 。 如：電腦、印表機、碳粉匣、墨水匣等資訊用品及文具等。 * 四、教育部（含頂尖）計畫報支注意事項 5.兼任助理與短工、工讀生薪資報支比較 項 目 兼任助理 短工、工讀生 支薪標準 每月3,000至5,000元 1.每日872元(8小時) 2.每小時109元 報支時 應附資料 1.兼任助理申請書 2.聘用契約書 3.學生證影本 4.上月份之簽到退表 首次報支應附上述1-3項 1.雇工請示單 2.簽到退表(需與報支時數配合) 支領差旅費 可 不可 簽到退 注意事項 1.固定薪資：依實際工作時間簽到退，避免於上課時段有簽到情形。 2.非固定薪資：實際工作簽到時數得依每月5,000元，每小時109元計算之。 1.簽到退表應註明每日工作時數。 2.應逐日簽到退，不可一次簽到底 3.應親自簽名，不得代簽。 4.午休及國定假日如確需工作，應註明原因。 * 五、宣導事項 1.主計室每月23日結帳，欲當月核銷者，單據請儘早結報。 2.1萬元以下墊付之單據，請集中5~10張浮貼於粘存單。 3.國科會補助碩、博士生、教授出席國際研討會議之差旅費報告表，為利研發處於次月10日彙整函送國科會請款，請儘早檢送憑證至本室辦理核銷。 * 結語 憑證核銷 需與計畫相關 發票日期 應符執行期限 * 參、農委會經費報支注意事項 四組組長 張瑋珊 日期：102年5月23日