北京工商大学协同办公系统 - 北京工商大学食品学院.doc

北京工商大学协同办公系统 操作手册 2014年10月 目 录 1．系统登录 4 1.1修改浏览器设置 4 1.2安装辅助程序 7 1.3登录系统 8 2．个人空间模块 9 2.1菜单栏 10 2.2快捷栏 10 2.3功能区 10 3．公文管理 11 3.1基本功能介绍 12 3.2发文流程介绍 13 4．会议工作 20 4.1基本功能介绍 20 4.2会议室申请流程 21 5．协同工作 23 5.1基本功能介绍 23 5.2创建协同流程 25 5.3协同事件处理 30 6．其他应用 34 6.1文档管理 34 6.2计划/日程 35 6.2.1时间安排 35 6.2.2日程事件 35 6.2.3我的计划 36 6.2.4计划管理 36 6.2.5工作任务 37 6.3通讯录 37 6.4综合查询 37 6.5表单管理 38 6.6移动管理 39 6.7刷新与退出 39 6.8在线交流 40 7．个人事务 41 7.1关联应用 41 7.2代理人设置 41 7.3个人模板管理 42 7.4消息提示设置 42 7.5个人设置 43 7.6空间栏目设置 43 7.7菜单设置 43 1．系统登录 启动IE8及以上版本IE浏览器，输入网址http:// ，进入学校协同办公系统。 1.1修改浏览器设置 初次登录系统时需要浏览器做以下设置：浏览器工具栏，选“Internet选项” 点击“隐私”，把 “启动弹出窗口阻止程序”。 点击“安全”，选择“可信任站点” 把协同办公系统的网址添加可信任站点中，同时要去掉的 关闭后点击下面的级别” 将含有“ActiveX”字样的选项为启用 1.2安装辅助程序 全部调试完毕后，点击辅助程序安装弹出程序安装窗口 特别注意：必须要做的事情 1、关闭 2、关闭所有打开的office文档，包括Word文本及Excel表。否则无法安装。 安装完毕后安装按钮会变为灰色。全部完毕关闭辅助程序安装界面，重新打开，界面。 1.3登录系统 用户名和密码与上网登录 2．个人空间模块， 个人空间共有区域，为菜单栏，左快捷栏中心为功能区 2.1菜单栏 菜单栏包含公文管理、会议工作、协同工作、个人事务等常用内容，点选后可以进一步展开内容。 【公文管理】：公文处理的相关内容，包括发文、收文、查询、督办等。 【会议工作】：会议管理的相关内容，包括我的会议、会议室申请等。 【协同工作】：协同事项的相关内容，包括新建、待发、已发、待办、已办、督办等。 【计划日程】：工作计划的相关内容，包括时间安排、日程事件、我的计划、计划管理、工作任务等。 【个人事务】：个人设置的相关内容，包括个人模板管理、信息提醒管理、个人设置等。 【常用工具】：一些可能用到的工具，包括通讯录、综合查询、计算器、万年历等。 2.2快捷栏 【跟踪事项】：为我们发起的事情，当流程没有走完的时候会在跟踪事项里面，以方便我们跟踪事情的进展情况，流程走完跟踪事项中就会消失。 【关联系统】：为我们的超级链接区，可以关联到其他系统或内容。 【常用文档】：为我们根据自己实际情况，把文档中心共享的知识文档发送到自己的常用文档以备查询。 【日程事件】：自己设置的日程管理及事件管理后，在日程事件栏目中会有相应设置提示。 【关联人员】：设置自己的同事、上级领导、下级人员、可以通过点击，查看自己关心的人员的大致情况，统计部分双方发送的信息情况。 【学校文档】：由学校文档中心管理人员进行文档及共享发送的板块。 3．公文管理 公文管理包括发文管理收文管理签报管理、公文查询、公文督办等内容 3.1基本功能介绍 3.1.1发文管理 发文管理包括了公文拟文、待办公文以及已办公文。 3.1.2收文管理 用于对接收公文进行登记、分发，并作出处理。 3.1.3公文查询 主要用于对发文、收文、签报的情况查询，且可以用Excel表格形式导出查询结果。 3.1.4公文督办 主要用于监督他人处理公文审批的情况。 3.2发文流程介绍 3.2.1发文流程图 校级发文流程图 部门发文流程图 3.2.2具体流程介绍 (拟稿： 点击进入拟文界面，第一步，点击“调用模板”选择所需要的公文模板。 第二步，填入内容，公文的填写分为文单填写和正文填写两部分完模板后，模板显示的内容即为文单内容，填写文单上相关部分，即为文单填写。：”、“密级”和下方的标题 第三步，文单填写完毕后，填写正文上传附件。 点击正文，在弹出的正文页面进行正文编辑。完毕后，点击发送。 第四步，选择下一个节点的执行人。完成。 (审批： 待办公文中打开。红色方框内为处理操作栏。包括、暂存待办、“”、“终止”等操作。并到文单、正文、流程情况。 当审核人对正文进行修改的时候，请点击更多操作到正文”正文进行修改。 如果进行修改，相应的意见栏中写入意见，点击提交