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（一) 上行文 上行文是下级机关向上级机关保送的公文,有请示、报告两种。 （二）下行文 下行文是上级机关下下级机关下达的公文，如：命令（令）、决定、指示、通报、通知、批复、条例、规定等。 （三）平行文 平行文是同级机关或不相隶属的机关之间来往联系的公文，主要是函，也包括知照性通知、会议纪要等。 加盖印章应当清晰、端正，要“骑年盖月”， “骑年盖月”到底怎么回事呢？骑年盖月，又称“齐年盖月”。公文用印的一种要求。中国旧时公文直行竖写，成文日期写在公文最后，并要求顶格直写一行，用印（多用方形大印）时上印边压盖年号下年份的第一个数字，下印边压盖月份，是为“齐年盖月”建国后，1955年国家机关印章改为圆形，1956年公文实行横排横写后，用印则无此要求，只需压盖在成文日期上即可，但仍沿用此称。在具体的应用中，只要确保印章清晰、端正，上不压正文、下压日期即可。 二、公文发文程序 　发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。 　（一）文稿的形成 1.拟稿。拟稿一般应本着谁主办、谁拟稿的原则进行。 2.审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式等是否符合有关规定等。 二、公文发文程序 3.签发。机关发出的公文，重要的或涉及面广的，由正职或主持日常工作的副职领导人签发。有的公文，可由办公室主任根据授权签发；职权部门发出的公文，由部门负责人签发。会签的文稿，必须由每一会签部门的负责人签署意见并加盖公章。 二、公文发文程序 （二）公文的制作 1.核发。确定发文字号、分发单位和印制份数。 2.登记。发文字号、文种、标题和发文范围。 3.缮印。是指对外发出的文件，根据领导签发的定稿，经过缮写、打字或印刷而制成正式文本。 4.用印或签署。 二、公文发文程序 （三）对外传递 包括分装、发出等环节。 （四）处置 处置办华公文。 三个机关以上联合发文的 成文日期和印章格式 × × × × × × × × × 二○○九年二月五日 ??? 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。 × × × × ×。 （发至××级） 二○○三年二月五日 联合上报的公文，由主办机关盖印；联合下发的公文，发文机关都应盖印。 （此页无正文） （发至××级） 二○○三年二月五日 此页错误，不能使用“此页无正文”字样 五、公文格式 3.文尾部分（版记）。文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。 （请看图示） 印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 公文应标主题词，上行文按上级机关要求标注。 × × × × ×。 （发至× ×级） 二○○三年二月五日 主题词： × × × × × × × 抄送：××××××，×××××，××× ××××××××。 ×××办公室 2005年4月20日印发 抄送机关左空1字，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。 －2－ 发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为17cm。每行居中排28个字，首页不显示页码。 × × × × × × × ×学院 30mm × × ×〔200９〕1号 关于× × × × 的函 秘密 特急 20mm 信函式格式 会议纪要格式 × × × ×会议纪要 会议纪要不加盖印章。其他要素与公文的一般格式相同。 × × × ×文件 × × ×〔2005〕1号 签发人： 王二小 特急 机密★一年 00001 × × × ×请示 × × × ×： × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × 字体字号 3号仿宋体字 文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字 3号黑体字 小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mm×15mm（高×宽） 3号楷体字 2号小标宋体字 × × × × × × × × × × × × × × × × × ×