学生干部基本常识幻灯片.ppt

5、 嘉宾牌的制作和使用 常用的嘉宾牌有各年级辅导员，团委书记，党委书记，办公室一般会有保存，所以一般不用各部门自己去制作，可提前与办公室联系相关事宜。 嘉宾牌的格式有大小之分，若要制作，务必在制作之前务必找办公室确认所借的嘉宾牌格式和模板。 6、 关于报销 区分发票与收据： 收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入，即非应税业务。 发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 关于报销的碎碎念 现在学校财务处所办理的报销发票，均要求是发票，而非收据。开发票的时候，如有付税点，开发票时将税点加进总金额中，不用标明。发票上要有盖章，票监制章和发票专用章（都是椭圆形的章）。 要有客户名称：长沙理工大学，也可以写学院。发票上要写经办人、证明人、用途。用途写明部门，活动，一般写在背面，背面为复写纸的写在备注一栏，项目内容要写物品名称、数量、单价，不能只写活动用品、礼品等，要具体，付物品清单的，清单上也要有发票专用章。超过1000元的分成低于1000元的发票，发票号码不能连号，日期不能同天，最好隔一个星期以上。发票有修改的，修改部分需加盖发票专用章。 6、 关于报销 7、 短信、电话使用注意事项 为了便于相关事宜的通知，学生干部一般都要使用短信、保持QQ群接受状态，并及时接收相关的消息。同时，为了了解到相关通知的落实情况，在收到通知的时候，回复收到等表明“收到”的信息。 打电话时，务必先报自家姓名和部门等，并准确说明事件，建议说明时间和地点等重要消息，同时应注意礼貌用语的使用、打电话的时间(工作时间)等。 8、 关于礼貌、文明、礼仪 （1）对长辈、领导、嘉宾的尊重 重大活动的重要嘉宾入场时，现场人员应当起立鼓掌，以示尊重； 遇到长辈、领导，应当起立问好； 邀请嘉宾到活动现场，应当有专门的人负责引导进入，引导退场； 文明用语的使用。 8、 关于礼貌、文明、礼仪 （2）活动合影注意事项 在活动结束后，一般会进行获奖选手和嘉宾的合影，或者其他一些有颁奖及嘉宾上台的情况（例如：晚会），此时，工作人员应注意引导台上的获奖选手或者演员，将领导嘉宾让到站位中间进行合影。这是对于领导嘉宾的尊重，也是台上同学素质的体现。 9、 横幅、宿舍楼前LED的措辞 全国各大高校陆续开学，学生发挥想象挂出各种出位横幅，迎接新生。继淘宝体迎新横幅大热后，上周六、日两天，吉林大学大学生广播站在南岭校园里拉的迎新横幅“小妖精们，你们终于来了”等劲爆迎新语在网络上引来了无数转发，顿时在网友间引起关注。学校相关负责老师昨日对记者表示，该条幅是社团学生未经审批自发悬挂，玩笑“太过了”，校方已做出通报批评。 2011年08月31日 07:14来源：新闻晨报 作者：关健 吉大男生挂横幅迎师妹：小妖精们你们终于来了(图) 10、 工作开展的保证 建议工作时间： 7：30-12：30 13：30-23：30 如何有效的了解到学校通知 11、 教室借用的时间及注意事项 在学工办工作时间内，于活动前一天申请。 首先打印教室申请表并如实详细的填写 填写完毕后送到学工办盖章，签字 最后送到理科楼门口的值班大爷处并领取钥匙 活动结束后及时归还钥匙！！值班大爷很恐怖的！ 12、 会议及请假 请假需于会议或活动12小时前通知纪检部 需说明请假缘由、请假多久等 干事请假向部长申请、部长请假向分管主席申请、分管主席请假向主席申请。 请假情况需在会议或者活动开始前通知纪检部 答疑时间 还有什么困扰？ 遇到过什么麻烦？ 见到过什么尴尬？ 谢谢！ 为什么要上这门课？ 团干培训很无聊？？不想听无聊的讲座？ ----我也不想上课，还要备课呢~自己人，相煎何太急啊！ 做学生干部没有什么用？学不到什么以后用得上的知识？ ----出来混总是要还的！ 计通学院历史上最实在，最有用，最贴心的一门讲座！没有啰嗦的老师，没有无聊的大道理，有的只是实实在在的倾囊相授！ 那些学生干部不得不说的事儿 这个讲座都讲什么？ 如何策划、举办一场好的活动？ ----好活动是教不出来的，我只能为大家提供经验和思路，催生好活动！ 那要你有什么用？ ----告诉你你应该知道却不知道的事！ 1、 学院各级、各组织名称标准： 各团单位名称： 共青团长沙理工大学委员会（校