共青团组织公文写作与处理幻灯片.pptVIP

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度； 八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。 九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧 4、海报 举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。 一般是先在纸的上方正中写上“海报”二字，字要稍大些，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，形式上要尽量活跃，如用红绿新纸书写，还可配下与活动内容有关的宣传画、漫画等，以吸引大家。 4、海报 5、聘书 聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书。 (1)在正中写上“聘书”或“聘请书”字样。 (2)在开头或正文中写被聘请者的姓名。 (3)正文写聘请担任什么工作。 (4)结尾要写表示敬意或祝愿的话，如“此致敬礼”等。 (5)写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。 6、会议记录 为使会议的决议能在今后得到很好的贯彻和执行，并作为以后检查执行情况等的根据，或者便于传达一次会议的精神，有必要把会议的具体内容记录下来。这些记录的材料，就叫“会议记录”。记录要真实准确，符合原意。 会议记录的写法 (一)标题 ???标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是 专用的会议记录本，连“记录”二字也可省略，只写会议名称即可。 (二)会议组织概况  1．会议时间 ?要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。  2．开会地点 ?如：“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。  会议记录的写法 3．主持人的职务，姓名  ?如：“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。  4．出席人 ??根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不 同。有时可以只显示身份和人数，如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、 “各部门经理”、“全体与会代表”等。?如果出席人身份复杂，如既有上级领导又有本 单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列 出，其他有关人员则分类列出。  会议记录的写法  5．列席人 ??包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。  6．缺席人 ??如有重要人物缺席，应作出记录。  7．记录人 ??包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。  8.内容 这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包 含有以下方面：? 会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论和发言； 会议的表决情况；会议决定和决议；会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。   9.结尾 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。 ?10.最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。 会议纪要的特点  1、会议纪要属于会议文件 它需记录会议情况和议定事项，凡不属于会议内容不能写 入会议纪要。撰写人要根据会议客观实际行文，不可以擅自 增删会议内容。2、会议纪要与会议记录的区别 第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文 书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。 第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传 阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传 阅，要求贯彻执行。 7、工作计划 　　工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。 工作计划的格式： (1)计划的名称。包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“长沙环境保护职业技术学院院团委2013上学年工作计划”。 (2)计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么、怎么做、做到什么程度、达到什么效果。 (3)最后写订立计划的日期。 8、工作总结 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究。了解在这一时期所取得的成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。 第四期团支书暨团干培训 ——共青团组织公文写作与处理 谢谢！ 共青团组织公文写作与处理 ——廖粤祁 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命