第五章会议准备工作幻灯片.ppt

* 2、全围式 * 3、半围式 4、分散式 * 主席台的布置 以正中间座位为点，面向会场，依左为上，右为下。 * * 不同的会议，要求不同的会场气氛。 人民代表大会---隆重庄严 庆 祝 大 会---喜庆热烈 纪 念 性会议---肃穆典雅 座 谈 会会场---和谐亲切 * 不同的会场 庄严 喜庆 肃穆 亲切 1、主席台座次 ⑤ ③ ① ② ④ （单数） ⑥ ④ ② ① ③ ⑤（双数） 2、普通与会者座次 （1）横排法； （2）竖排法； （3）左右排列法 会标 将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。 会徽 即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京2008奥运会会徽“中国印”。 标语 人物画像 模型标志 1958年比利时布鲁塞尔世博会的标志性建筑——原子模型塔 花饰 灯 光 要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席灯光要亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，给人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，给人感觉严肃端正，适合一般工作会议； 第五章 会议准备工作 第一节 会议概述 一、会议的含义和特征 （一）会议的含义 会议是一种围绕特定目的和议题展开的、具有一定组织形态的、以口头交流为主要方式的群体性社会交往活动。（目的性、议题性、组织性和群体性） （二）会议的特征 1、是一种围绕特定目的和议题展开的活动 2、是一种具有一定组织形态的活动 3、以口头交流为主要方式的活动 4、是一种群体性社会交往活动 二、广义会议和狭义会议 三、会议活动的要素 （一）会议组织者 1、主办者 2、承办者 3、协办者 4、与组织工作相关的机构 （二）与会者 1、与会者的含义和类型 （1）正式成员 （2）列席成员 （3）特邀成员 （4）旁听成员 2、相关术语（代表、观察员） （三）会议议题 1、议题的含义和作用 （1）体现会议目标 （2）引导和制约会议的信息交流 2、相关术语 （1）会议主题 （2）中心议题 （3）动议 （四）会议的结果 1、含义 2、相关术语 （1）过程文件 （2）最后文件 （3）共同文件 （五）会议的时间 1、含义 2、相关术语 （1）会期 （2）会议周期 （3）休会 （4）复会 （5）闭会 （六）会议的地点 1、含义 2、相关术语 （1）主会场 （2）分会场 （七）会议的方式 1、含义 2、要素 （1）沟通方式 （2）发言方式 （3）座位格局 （4）物质与技术手段 五、会议的种类 （一）按会议的性质分 （二）按与会者来自或代表的地域范围划分 （三）按与会者的相互关系划分 （四）按会议的保密程度划分 （五）按会议的方式划分 第二节 建立会议管理系统 一、会议的领导机构 （一）组织委员会 （二）筹备委员会 （三）主席团 二、会务工作系统 （一）会务工作系统的主要职责 （二）秘书长 （三）秘书处 第三节 安排议题和议程 一、安排议题 （一）安排议题的要求 1、服从会议目标和主题 2、讲究高效 3、议题要符合会议权限 （二）议题的处理 1、收集 2、审查