信息填报及项目痕迹管理5.ppt

信息填报及项目痕迹管理 卫生厅妇幼卫生项目办公室 方 俊 群 评审背景 项目信息管理的重要性 信息管理是项目管理中不可或缺一个重要部分，对我们项目工作决策和有效管理起到参谋作用。 贯穿于我们项目实施的全过程，对项目进展起到一个实时的监测作用。 信息报表是掌握工作情况的一个重要载体，是领导掌握情况、指导工作和控制局势的有效手段。 项目入库登记表 项目出库登记表 湖南省营养包发放食用情况登记表 辅食营养包发放及随访个案记录卡 村级营养包发放统计报表 项目营养包发放统计月报表 村级每月5日前统计上月报表，并上报到乡级。 乡级每月8日前上报到县级。 县级妇幼保健院每双月10日（节假日顺延2天）前将营养包发放统计表上报市级（按月统计，一次报两张表）。 市级汇总后每双月13日（节假日顺延2天）前报送到省妇幼保健院信息管理科。 省妇幼保健院信息管理科收集汇总后上报到省卫生厅妇社处。 省妇幼保健院信息管理科： 联系人：谢冬华 联系电话：0731电子邮箱：hnbjxxk@126.com 评审背景 项目管理 项目实施前：启动、培训、基础调查等 项目实施中：营养包的发放、培训等 项目实施后：终末调查、项目总结评估 项目实施前 目标管理 制定目标和相应考核机制 SMART原则 SMART原则 目标必须是具体的（Specific） 目标必须是可以衡量的（Measurable） 目标必须是可以达到的（Attainable） 目标必须和其他目标具有相关性（Relevant） 目标必须具有明确的截止期限（Time-based） 项目实施中 争取领导的支持 全面掌握各项活动 分工协作，责任到人 考核机制 项目实施中 加强沟通和交流 控制进度和经费 灵活解决问题 痕迹管理：留存相关资料 痕迹管理 作用： 上级对下级评价 下级对上级汇报 痕迹管理 做法： 必须要体现一个“勤”字，即勤记载，勤动手，勤思考，勤收集，勤整理，勤展示 及时记录、记载实施管理的过程和各种相关证据 项目文档的基本要求 专案管理 分类管理 痕迹管理 专案管理 分类管理 痕迹管理 所有活动都要留有相关证据：口说无凭 每项活动的证据要完整： 互相支持 注意留存说服力强的证据：照片、签名 培训： 通知＋课件＋签到＋照片＋考核＋总结 督导：通知＋照片＋记录 资料： 何时、从何处、收到多少 何时、给何人、发放多少 评审背景 《培训教材》，发放对象为省、市、县、乡卫生工作人员，1300本，主要参照国家《儿童营养与喂养知识》和《人际交流和健康教育》培训教材合成一本。 其中市级的省级统一发放，县乡级的直接快递到县级。 《宣传海报》，发放对象为县、乡、村项目有关机构。 11000，4张为1套，其中1张是国家这次项目模板，其他3张是国家先期试点项目的宣传画，母乳喂养、辅食添加和营养包的宣传。 每个相关机构要张贴，特别是村卫生室。 《家长使用手册》，发放对象为食用营养包的婴幼儿家长，第一次领取营养包的时候发放。 10万本，国家模板，但是在后面添加了4页营养包食用记录卡。 家长可以在上面记录每天服用情况，利于计算服用依从率，也利于项目入户调查。 《湖南省营养包发放食用情况登记表台帐》，发放对象为县、乡、村项目有关机构。 11000本，项目实施方案里的表格。 《村保健员使用手册》乡、村两级，11000本。 主要包括村医职责 、营养包发放 、营养包食用方法 、营养包储存 、服用后可能问题和处理 、项目填写上报登记、记录及相关表格 、健康宣教知识等内容。 知情同意书：根据招标人数印刷8万张。 辅食营养包发放及随访个案记录卡 ：根据招标人数印刷8万张。 项目地区范围划分： 亨氏营养包：472150盒，发放龙山县、永顺县、凤凰县、花垣县、泸溪县、安化县、城步县、隆回县、新宁县、洞口县等10个县； 天添爱营养包：487850万盒，发放慈利县、桑植县、石门县、新化县、沅陵县、辰溪县、溆浦县、会同县、麻阳县、新晃县等10个县 。 湖南省儿童保健管理QQ群：118944851 卫生厅妇幼项目办邮箱：wstxmbg@163.com 联系人：方俊群 ；联系电话儿童营养包项目官方网站： /index.html “地方动态”、“经验分享” 一、项目信息管理 入 库 登 记 表 省 县 乡 村 合 计 签收人（签字） 送货人 （签字、电话） 送货 单位 存货 地点 破损数量 （盒） 产品 批号 入库量 （盒） 入库日期 注：1、县、乡、村都需要建立入