财务填写记账凭证摘要规范-1.ppt

记账凭证摘要的填写规范 记账凭证摘要的填写质量，能反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质，直接影响会计账簿的质量，进而影响会计查询、统计汇总工作。 记账凭证摘要的总体填写要求是：简明扼要，突出中心，详略得当，说明问题。有的会计对记账凭证摘要的填写往往把握不好：有的不合语法；有的词不达意，甚至“牛头不对马嘴”；有的不够简洁；有的过于简单，意思不明了。为便于会计查询，减少给看账者或查账者错觉；为能够从各明细账的摘要中透视出经济业务内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，有必要对记账凭证摘要的写法进行适当规范。 * 目 录 * 记账凭证摘要填写所使用句型 提高摘要质量应考虑的因素 更正错账摘要的填写要求 记账凭证的摘要首先应是符合语法规范的一句话，因而存在句型问题。从语法上讲，记账凭证摘要应是“主语+谓语+宾语”句型或者“谓语+宾语”句型。若采用固定格式句型，在财务软件中进行账务“模糊”查询时，只要输入有关主语、谓语或宾语中的词句，当年及往年所有相关业务就都显示出来，所需数据一目了然，充分发挥财务软件方便、高效、快捷的优越性。 * 1、“主语+谓语+宾语”句型的摘要，适用于由个人或个人代表单位完成的经济业务。常见的摘要形式如下： （1）、某某购**材料、设备、无形资产。 （2）、某某报**费用，如王五报展览费。 （3）、某某领**费用、防暑降温费、困难补助。 （4）、某某借款做什么，如王五借款出差。 * 2、“谓语+宾语”句型的摘要 适用于由会计人员办理的业务或本单位完成的经济业务，这种业务用语言表述时可以或应省略主语。常见的摘要形式如下： （1）、现金类： ①、提现（做什么），如提现备用、提现备发工资。②、发放某月工资。 ③、存款（存现金）。 ④、预提借款利息或计算应付利息。 ⑤、从**银行取得借款，还**银行借款。 （2）、支付类： ①、支付（预付）**款项、货款，开出商业汇票还款、购料。 ②、交增值税、企业所得税、个人所得税、城建税、教育费附加、工会经费、印花税等。 ③、交某月养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金。 ④、支付**费用、股利或利润，归还**公司**款。 ⑤、向某基金会、某组织捐款。 （3）、收款类，如收**公司**款，向**公司托收**款，收到**公司商业汇票，收到投资、设备。 （4）、计提类： ①、计提折旧，计提养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金——“五险一金”。 ②、计提营业税、企业所得税、城市维护建设税、资源税、消费税。 ③、计提职工福利费、职工教育费、教育费附加、工会经费。 ④、计提（冲销、调整）坏账准备，计提**减值（跌价）准备。 ⑤、计提法定（任意）盈余公积。 （5）、摊销无形: 摊销*月土地等。 （6）、其他：①某月向**公司采购收料汇总，②汇总某月**车间领料单，③某月向**公司销售汇总，④转让销售某设备、某项无形资产。 ⑤结转或分配直接材料、直接人工、制造费用、辅助生产费用， ⑥计算并结转入库产品、已销商品成本，⑦某月期间损益结转。 ⑧盈余公积（资本公积）转增资本，分配利润。 * 目 录 * 记账凭证摘要填写所使用的句型 提高摘要质量应考虑的因素 更正错账摘要的填写要求 1、摘要中需要反映必要的数字（时间或数量定语）。如果是每月都要如期发生的经济业务，则应在摘要中注明时间，这样不仅能有效防止会计分录发生重复、遗漏，而且便于账务查询。 （1）、交某月水费、电费、电话费、“五险一金”。 （2）、计提某月职工福利费、职工教育费附加、工会经费、“五险一金”；代扣某月“五险一金”（水电费等）；交某月**税。 （3）、收、付工程款的摘要要注明月份或季度。 （4）、购买重要资产的记账凭证摘要，要注明资产的数量。 * 2、“银行存款”科目的摘要既要清楚地反映款项的进出，又要便于对账和查账。因此，摘要须具备两个方面的内容：结算款项的对象及业务内容；结算的方式和结算凭证的号码，以便于银行存款账同银行对账单核对。如开出转账（现金）支票号为0573#支付前欠天龙公司货款，摘要为：转（现）支0573#付天龙货款。 * 3、摘要的字数应以一行为限，不能过于简单，要“简”而“明”。如赵永平借购料款5000元，此笔业务的摘要为：赵永平借购料款或赵永平借款购料，而不能为“赵永平借款”，更不能为“借款”。 4、复合分录记账凭证应分别经济业务填写摘要。同一张记账凭证反映不同经济业务（一借多贷、一贷多借，甚至多借多贷），则每项经济业务都应准确对应一个摘要，不能笼统使